Понедельник, 9:00. Внешний аудитор присылает запрос: все счета поставщиков из сентябрьской выборки, по одной строке на счёт, в виде CSV-файла до пятницы. Поставщик, номер и дата счёта, заказ на закупку, условия оплаты, срок оплаты, валюта и итоговая сумма.
Ни в одной системе этого списка в таком виде нет. Ответы содержатся в самих документах — в счетах на английском, испанском и чешском языках, а также в бумажной копии из утреннего скана входящей почты. Обычно это означает либо повторный ввод вручную, либо заявку в ИТ-отдел на создание отчёта.
Наше новое видеоруководство Готово к аудиту — по первому запросу показывает третий путь. Ролик длится чуть меньше шести минут, посмотреть его можно вверху этой страницы, и он прослеживает работу отдела расчётов с поставщиками вымышленного дистрибьютора Keldmoor от запроса до ответа. Три шага, никакого кода. Аудит здесь — лишь пример: те же шаги позволяют получить любой список в нужном виде из любого набора документов.
Шаг первый: опишите нужные столбцы
Всё начинается в Model Manager. Модель определяет, какие поля DocReveal извлекает из документов и в какой структуре. Канонические модели описывают распространённые типы документов, а пользовательские модели принадлежат вам и строятся под ваши собственные системы или под один конкретный запрос.
Команда создаёт пустую модель под названием Audit sample и добавляет восемь полей — ровно те столбцы, которые нужны аудитору. Каждое поле получает тип — текст, число, целое число, «да/нет», вложенный объект или список, например позиции счёта, — а даты получают формат Date.
Самое важное — описание. Оно передаётся ИИ, который читает документы, и поэтому простыми словами объясняет, что означает поле: юридическое наименование поставщика в том виде, в каком оно напечатано в счёте; количество дней на оплату — числом; срок оплаты не указывать, если его нет в счёте. Проверка оценивает структуру, а при публикации видно, что именно изменится, ещё до того, как что-либо будет сохранено.
Шаг второй: выберите документы
В File Manager команда фильтрует по типу документа и выбирает восемь документов из разных папок — в том числе бумажную копию и счёт за перевозку, выделенный из скана входящей почты. Один щелчок по Reveal Group — и Reveal Manager открывает новый запуск со всеми этими документами.
В разделе Mapping models команда добавляет Audit sample. Каждый файл был прочитан ещё при поступлении, поэтому заново ничего не разбирается: DocReveal использует уже готовый результат и заполняет новую структуру. Доска отслеживает каждый файл, и в видео запуск завершается через несколько минут, а все восемь результатов записываются в Analytics.
Шаг третий: одна таблица, один файл
В Analytics новый набор данных открывается в Data Explorer. Выберите восемь полей в качестве столбцов, выполните запрос — и вот результат: восемь строк, по одной на каждый документ. Американские, испанские и чешские даты теперь записаны в одном формате. Net 45, 30 días и 30 dní превратились в обычные числа. Доллары остаются долларами, евро — евро.
После сортировки по дате счёта таблица показывает кое-что, о чём стоит знать: INV-88163 встречается дважды — это PDF-файл и его бумажная копия из скана входящей почты, — и дубликат обнаружен до того, как кто-то успеет оплатить счёт повторно. А там, где в счёте за перевозку не указан срок оплаты, ячейка остаётся пустой. Ничего не придумывается.
Exports превращает тот же запрос в CSV-файл со столбцами в том порядке, который нужен аудитору, а Download сохраняет его на ваш компьютер. За каждой строкой стоит слой аудита: запуск, версия модели, время и полная извлечённая запись. В 9:19 ответ уже в пути.
Аудит — лишь один запрос из многих. Те же три шага дают список поставщиков для другой системы, реестр договоров со сроками уведомления или ответ на разовый вопрос руководства — какие бы столбцы ни были нужны вашему бизнесу.
В следующем месяце всё уже настроено
Модель остаётся. Когда придут счета следующего месяца, они пройдут через ту же модель: те же столбцы, новые строки. Никто ничего не перестраивает: следующий список — это новый запуск, а не новый проект.
Пусть это сделает агент
Когда модель уже есть, остальное может выполняться и без человека за клавиатурой. DocReveal поддерживает MCP — открытый стандарт, с помощью которого ИИ-ассистенты и агенты работают с другими системами.
ИИ-агент, подключённый по MCP с ключом, которым управляете вы, может сделать то же, что команда делала вручную: вывести список документов и ваших моделей, запустить сопоставление с вашей пользовательской моделью и прочитать полученные строки через управляемые запросы только для чтения — без произвольного SQL и без каких-либо изменений. Запуск считается чувствительным действием, поэтому подчиняется заданной вами политике: выполнить автоматически, запросить подтверждение или ждать одобрения человека. Каждый вызов записывается в журнал. Как работают ключи, одобрения и аудит, рассказывает видео Agents under control.
Внутри DocReveal те же инструменты доступны агентам, которых вы создаёте в Agent Manager, и такие агенты могут запускаться по расписанию, когда в почтовый ящик что-то приходит или когда поступает событие. В Integration Manager интеграция может запускаться сама, как только документы сопоставлены. Ваш агент запрашивает список, DocReveal возвращает строки, а агент передаёт их дальше — в отчёт, электронную таблицу или другую систему, которой ему разрешено пользоваться.
Что взять с собой
- Структуру задаёте вы. Ваши столбцы и ваши названия, описанные простыми словами, — без кода и без заявки в ИТ-отдел.
- Любой набор документов. Любой язык, любой макет, включая бумажные копии; уже имеющиеся результаты используются повторно.
- Одна таблица, которую можно проверить. Один формат для дат и чисел, пустые ячейки там, где в документе ничего не указано, и аудиторский след за каждой строкой.
- Готово для агентов. Когда модель уже есть, остальное через MCP может выполнить ИИ-агент — по вашим правилам.
Keldmoor, его поставщики и аудитор — вымышленные демонстрационные данные, а экраны — это настоящий продукт.
Ваши столбцы. Каждый документ.