Diku këtë javë, një kompani në rritje do të publikojë të njëjtin njoftim pune që publikoi edhe vitin e kaluar: kërkohet punonjës për administratën. Fatura, porosi, fletëdërgesa, kontrata. Fillim pune sa më parë.
Ne shkruam një aplikim për të. Jo për një njeri – për DocReveal. Dhe rreshtin më të rëndësishëm e vendosëm në krye.
CV-ja
Ja si lexohet, rresht pas rreshti:
- Njeri: jo. DocReveal është softuer – një platformë AI për kompani që mbështeten në dokumente – dhe këtë e thotë para çdo gjëje tjetër.
- Aplikon për: punën me dokumentet në blerje, kontabilitet, spedicion dhe magazinë, shitje dhe HR.
- Përvoja: porosi, fletëdërgesa, fatura hyrëse, nota krediti, ekstrakte bankare, konosamente, kontrata dhe CV. Edhe skanime e dorëshkrime, pa shabllone.
- Çfarë bën: lexon çdo dokument, e kontrollon sipas rregullave tuaja, i dërgon të dhënat në sistemin tuaj ERP dhe në sisteme të tjera, dhe u përgjigjet pyetjeve duke treguar burimin.
- Fjala e fundit: e juaja. Agjentët AI marrin përsipër rutinën; njerëzit miratojnë përjashtimet.
- Gjuhët: lexon dokumente në çdo gjuhë; ndërfaqja flet 24 gjuhë.
- Data e fillimit: kur të jeni gati. Nuk instaloni dhe nuk mirëmbani asgjë.
- Pritshmëritë për pagën: një listë publike e çmimeve, me të gjithë përdoruesit të përfshirë.
- Referencat: çdo përgjigje dhe çdo shumë tregon vendin e saktë në dokument nga vjen.
Pse rreshti i parë thotë „nuk jam njeri“
Disa mjete AI ndërtohen që të hiqen si njerëz. Për një softuer që lexon kontratat, faturat dhe listëpagesat tuaja, kjo do të ishte përshtypja e parë e gabuar. Kur një sistem merret me dokumentet tuaja, besimi është kërkesa e parë e punës.
Prandaj DocReveal e thotë hapur se çfarë është, dhe është ndërtuar për t’u verifikuar, jo për t’u besuar verbërisht. Çdo përgjigje tregon burimin e vet. Agjentët AI punojnë brenda kufijve që vendosni ju dhe pyesin përpara hapave të ndjeshëm. Çdo hap i përpunimit mbetet në gjurmën e auditimit. Të dhënat tuaja ruhen në rajonin që zgjidhni dhe nuk përdoren kurrë për trajnimin e modeleve.
Kjo nuk është një histori për zëvendësimin e ekipit tuaj. Ka të bëjë me atë se ku e shpenzon kohën ekipi juaj.
Ku duhet të jetë surpriza
Administrata rritet bashkë me biznesin. Me çdo klient, furnitor dhe dërgesë të re vijnë më shumë shkresa, dhe piku i mbylljes mujore vjen, qoftë ekipi gati apo jo. Përgjigjja e zakonshme është edhe një punësim – dhe javë të tëra rekrutimi e integrimi përpara se puna të lehtësohet sadopak.
Me DocReveal, surpriza nuk është se kush e bën punën, por sa shpejt bëhet dhe sa kushton. Dokumentet lexohen, kontrollohen dhe dërgohen në sistemet tuaja sapo mbërrijnë, dhe kapaciteti rritet me vëllimin tuaj, jo me numrin e punonjësve. Njerëzit miratojnë përjashtimet në vend që të rishtypin dokumente.
Edhe çmimet janë publike. Bërthama e platformës kushton nga 1.931 € në muaj, me të gjithë përdoruesit të përfshirë. Për krahasim: një punonjës tjetër në administratë kushton në Çeki rreth 2.200 € në muaj, përfshirë kontributet e punëdhënësit, kurse në Evropën Perëndimore më shumë.
Një muaj në Keldmoor
Videoja në krye të kësaj faqeje e ndjek kandidatin gjatë një muaji të zakonshëm në Keldmoor, një furnitor industrial:
- Lexon dhe kontrollon. Në Reveal Manager, gjashtë fatura në tri gjuhë kalojnë nëpër të njëjtën linjë përpunimi: lexohen, pasqyrohen dhe kontrollohen. Te njëra prej tyre, INV-88180, shifrat nuk përputhen – rreshtat e saj japin gjithsej 8.240,00 dollarë, por fatura kërkon 8.420,00 dollarë. Në vend që të paguhet, ajo sinjalizohet.
- Përgjigjet duke treguar burimin. Në RAG Manager, dikush pyet nëse transportuesi që solli mallra nga Meksika kishte sigurim të vlefshëm ditën kur i mori ato. Përgjigjja është jo – mbulimi kishte skaduar një ditë më parë – dhe vjen bashkë me certifikatën e skanuar, me datën e skadimit të theksuar.
- Pyet përpara se të veprojë. Në Agent Manager, një agjent që merret me faturën e kontestuar nuk hamendëson. Pyet një njeri, pret përgjigjen, dhe çdo hap i ekzekutimit të tij mbetet i regjistruar.
Keldmoor, furnitorët e saj dhe dokumentet e saj janë të dhëna demonstruese fiktive.
Para se të publikoni atë njoftim pune
- Lexoni njoftimin tuaj. Shënoni detyrat që nënkuptojnë rishtypje, krahasim dhe arkivim dokumentesh, si dhe ato që kërkojnë gjykim, negociata ose një bisedë me një klient. Lista e parë është puna e kandidatit. E dyta u përket njerëzve tuaj.
- Numëroni dokumente, jo orë. Sa porosi, fatura dhe fletëdërgesa mbërrijnë në një muaj, dhe sa i madh është piku i mbylljes mujore?
- Vendosni kush e ka fjalën e fundit. Zgjidhni cilët hapa mund të ekzekutohen vetë dhe cilët presin miratimin e një njeriu.
- Intervistojeni kandidatin me dokumentet tuaja. Demoja është falas – mbi të dhënat tona shembull ose, pas nënshkrimit të NDA-së, mbi 10 deri në 20 nga dokumentet tuaja.
Punësimi juaj i radhës duhet ta rritë biznesin. Jo administratën.