Rritni biznesin tuaj, jo administratën.

Po — memoria e kompanisë është truri i platformës. Çdo dokument përpunohet një herë, sapo mbërrin, dhe gjithçka që DocReveal mëson prej tij ruhet: përmbledhje, kontekst dhe fakte kyçe për çdo dokument, të dhëna të strukturuara të validuara, kërkim sipas kuptimit dhe një graf njohurish për kompanitë, personat, shumat dhe lidhjet mes tyre në të gjitha dokumentet. Chat-i, analitika, agjentët AI dhe integrimet mbështeten të gjitha te e njëjta memorie, kështu që një dokument i përpunuar në janar u përgjigjet pyetjeve edhe në dhjetor — pa u përpunuar sërish.

Gjithçka që përndryshe do ta kërkonit vetë në dokumente — çfarë thotë një kontratë për afatin e njoftimit paraprak, cilat fatura nuk përputhen me çmimin e rënë dakord, sa ka faturuar një furnitor këtë tremujor. Mund të pyesni për një dokument të vetëm ose për shumë dokumente njëherësh. Çdo përgjigje tregon vendin e saktë në burim, të theksuar drejtpërdrejt në dokument; ajo mund të përfshijë llogaritje, tabela dhe grafikë, dhe mund të shihni hapat përmes të cilëve u krijua. Të dhënat personale fshihen në përgjigje, dhe përgjigjja mund të eksportohet në Word, Excel ose Markdown.

Kolegë digjitalë që marrin përsipër punën e përsëritur me dokumentet — klasifikimin e faturave hyrëse, ndjekjen e afateve të kontratave ose arkivimin e dokumenteve nga një kuti postare e përbashkët. I përcaktoni në shfletues, pa kod, njësoj si kur i jepni detyrat një punonjësi të ri: cila është puna, cilën kuti postare, dosje ose sistem mund të përdorin, çfarë u lejohet të bëjnë dhe sa i madh është buxheti i tyre. Shabllonet e gatshme të agjentëve ju ndihmojnë të filloni, dhe çdo agjent e testoni mbi raste reale para se të vihet në punë. Agjentët punojnë mbi memorien e kompanisë, përdorin të njëjtat lidhje si integrimet dhe mbajnë shënim për punën e tyre, kështu që i njëjti dokument nuk përpunohet kurrë dy herë. Ata janë pjesë e modulit Hapësira e punës e agjentëve.

Ju vendosni sa i pavarur punon secili agjent: nën mbikëqyrje, me masa mbrojtëse ose autonom. Leximi kryhet vetvetiu, ndërsa veprimet që ndryshojnë diçka — dërgimi i një e-maili, etiketimi i dokumenteve, shkrimi në një sistem tjetër — mund të presin miratimin e një personi, dhe ato më të ndjeshmet e presin gjithmonë. Kërkesat për miratim mbërrijnë në një kuti hyrëse të vetme; çdo agjent ka buxhet dhe kufij ekzekutimi, mund të ndalet menjëherë dhe çdo hap i tij regjistrohet, kështu që mund ta rishikoni edhe pas disa muajsh.

DocReveal i trajton të dhënat e nxjerra si propozim, jo si fakt. Pranon kur nuk është i sigurt, i verifikon shifrat duke i mbledhur aty ku mundet dhe e validon çdo dokument kundrejt rregullave tuaja të biznesit — për shembull, që shuma e rreshtave të përputhet me totalin ose që një numër fature të mos shfaqet kurrë dy herë. Rregullat ndërtohen me klikime, pa kod, dhe çdo version ruhet. Fushat e detyrueshme dhe pragu i besueshmërisë mund të konfigurohen, dhe dokumentet që nuk kalojnë i dërgohen një personi për rishikim, së bashku me rregullin e saktë dhe vlerat që dështuan.

Po. Të dhënat e nxjerra janë menjëherë gati për analizë. Bëni një pyetje me fjalë të thjeshta — për shembull, nëse ndonjë faturë ka ardhur dy herë — dhe DocReveal e shndërron atë në një kërkesë të kontrolluar ndaj bazës së të dhënave, të cilën mund ta rishikoni para se të ekzekutohet. Kërkesa të tilla vetëm i lexojnë të dhënat, nuk i ndryshojnë kurrë, dhe mbeten brenda hapësirës suaj. Me modulin Panelet menaxheriale, i gjithë ekipi ndan të njëjtat panele interaktive me trende, tregues financiarë dhe KPI të proceseve.

Po. Asistenti juaj lidhet me memorien e kompanisë përmes standardit të hapur MCP (Model Context Protocol) — për këtë nuk ju nevojitet moduli Hapësira e punës e agjentëve. Çdo asistent merr çelësin e vet, të kufizuar vetëm në aftësitë që i nevojiten dhe me datë skadence, të cilin mund ta anuloni në çdo kohë. Veprimet e ndjeshme mund të presin miratimin e një personi, dhe çdo thirrje regjistrohet dhe mund të eksportohet për auditim. DocReveal tarifon për pyetje; tokenët e modelit ia paguani ofruesit tuaj të AI-së, i cili e përpunon përmbajtjen që lexon asistenti sipas kontratës suaj me të.

Po. Të dhënat tuaja ruhen në një cloud të sigurt, infrastruktura e të cilit është e certifikuar sipas ISO 27001 dhe SOC 2. Siguria është prioritet i rendit të parë për DocReveal dhe ne punojmë vazhdimisht për zgjerimin e portofolit tonë të certifikimeve.

Po. Çdo kompani merr një hapësirë pune të veçantë dhe të izoluar (tenant). Dokumentet, të dhënat e nxjerra, indekset e kërkimit dhe grafi i njohurive janë të ndara nga ato të klientëve të tjerë në çdo shtresë të infrastrukturës, kështu që askush jashtë kompanisë suaj nuk mund të hyjë në to.

Jo. Modelet e AI funksionojnë përmes Amazon Bedrock brenda BE-së; ofruesit e tyre nuk i marrin të dhënat tuaja dhe nuk i përdorin për trajnim, dhe as DocReveal nuk trajnon modele mbi dokumentet tuaja. Të dhënat e nxjerra, përmbledhjet dhe grafi i njohurive që DocReveal ndërton nga dokumentet tuaja mbeten në hapësirën tuaj të punës.

Po. Çdo hap i përpunimit të një dokumenti është i dukshëm dhe mund të riekzekutohet — gjurma e auditimit shkon nga ngarkimi deri te rezultati. Rregullat e biznesit mbajnë shënim se kush e ka ndryshuar dhe publikuar çdo version; çdo ekzekutim agjenti dhe çdo thirrje nga një asistent i jashtëm AI regjistrohen, ndërsa ekzekutimet e integrimeve mund të rishikohen dhe të riekzekutohen.

Kur përfundon bashkëpunimi, të gjitha të dhënat në hapësirën tuaj fshihen plotësisht dhe në mënyrë të pakthyeshme — dokumentet, të dhënat e nxjerra, indekset e kërkimit, grafi i njohurive dhe lidhjet me sistemet e tjera. Fshirja kryhet si një proces i automatizuar që mbulon çdo vend ku ruhen të dhënat tuaja, jo vetëm skedarët.

Po. DocReveal mund të përpunojë dokumente duke i mbajtur skedarët në hapësirën tuaj ose në mjedisin tuaj cloud, përfshirë ofruesin cloud që kompania juaj tashmë përdor.

Po. DocReveal ka modulin e vet AI dhe mund të funksionojë on-premise, gjë që ndihmon edhe në uljen e kostove të ardhshme operative të bazuara në token.

Përmes modulit Menaxheri i integrimeve, me një katalog që përfshin më shumë se 140 aplikacione dhe mbi 1 500 veprime të gatshme — sisteme ERP dhe kontabiliteti, CRM, e-mail, tabela llogaritëse, ruajtje skedarësh, nënshkrime elektronike dhe mjete për menaxhimin e projekteve. Sistemet pa konektor të gatshëm lidhen përmes thirrjeve HTTP të përgjithshme, dhe ekipi juaj IT mund ta përshkruajë një sistem të brendshëm si konektor më vete. Çdo shërbim lidhet një herë në Connection Hub; kredencialet mbeten të enkriptuara, dhe e njëjta lidhje u shërben si flukseve të automatizimit, ashtu edhe agjentëve AI.

Jo. Përdoruesit e biznesit i vizatojnë flukset e automatizimit në një kanavacë vizuale. Një fluks nis me një ngjarje që e aktivizon (një dokument u nxor, u validua ose kërkon rishikim, një webhook hyrës ose një orar) dhe vazhdon me kushte dhe hapa, si dërgimi i një e-maili, shtimi i një rreshti ose krijimi i një regjistrimi. Të dhënat reale nga dokumenti futen me një klikim. Fluksi mund të testohet para se të vihet në punë, çdo ndryshim ruhet si version i ri, dhe pasqyra e ekzekutimeve tregon çdo hap me mundësinë për ta riekzekutuar.

Në mënyrën që ju përshtatet: i ngarkoni në aplikacion një nga një ose në masë, e lini agjentin e pranimit të postës t'i marrë nga një kuti postare e përbashkët (moduli Hapësira e punës e agjentëve), ose jua dërgon një sistem tjetër përmes një fluksi integrimi (moduli Menaxheri i integrimeve). Në fillim, një arkiv ekzistues mund të ngarkohet i gjithi njëherësh.

Po. Të dhënat e një dokumenti nxirren një herë në një strukturë të dhënash të vetme e të unifikuar, me versione, dhe prej saj DocReveal përgatit njëkohësisht dalje në disa forma — për sistemin tuaj ERP ose të kontabilitetit, raportimin, flukset e automatizimit dhe memorien e kompanisë, nga e cila marrin informacion chat-i dhe agjentët.

Po. Mund të instalojmë shpejt një version të veçantë DocReveal dhe ta konfigurojmë në çdo domen që zgjidhni ju.

Po. DocReveal është gati të lidhet me Azure Entra ose çdo ofrues që mbështet OAuth 2.0.

Platforma bazë përfshihet gjithmonë: leximi dhe kuptimi i dokumenteve, memoria e kompanisë, chat-i mbi dokumentet, analitika, rregullat e biznesit dhe lidhja e asistentëve tuaj AI përmes MCP — me numër të pakufizuar përdoruesish dhe ndërfaqe në 24 gjuhë. Modulet shtesë janë Hapësira e punës e agjentëve (agjentët tuaj AI), Menaxheri i integrimeve (transferimi automatik i të dhënave në sisteme të tjera) dhe Panelet menaxheriale (panele interaktive për menaxhmentin).

Jo. Kalkulatori është orientues dhe jo detyrues — tregon çmimet e zërave të veçantë. Çmimi i saktë përcaktohet në një ofertë të bazuar në Analizën e proceseve. Çmimet nuk përfshijnë TVSH-në.

Sipas faqeve: një faqe është një faqe e dokumentit të ngarkuar; dokumentet më të gjata numërohen faqe për faqe. Çdo faqe paguhet një herë — leximet e mëtejshme dhe pyetjet mbi një dokument të përpunuar nuk tarifohen sërish.

Sipas përdorimit real, me faturim mujor dhe raport të detajuar. Ngarkimi i një faqeje në memorien e kompanisë paguhet një herë. Pyetjet nga asistenti juaj AI përmes MCP tarifohen për pyetje, dhe tokenët e modelit ia paguani ofruesit tuaj të AI-së; çmimi i chat-it me modelin AI të DocReveal përcaktohet sipas kërkesës. Ekzekutimet e agjentëve faturohen sipas orëve të agjentit, në varësi të vështirësisë së detyrës.

Jo. Platforma bazë përfshin një numër të pakufizuar përdoruesish. Vetëm moduli Panelet menaxheriale licencohet për përdorues.

Lista e çmimeve është hartuar në korona çeke. Çmimet në EUR dhe USD janë konvertim orientues me kursin e ČNB-së të treguar pranë kalkulatorit; monedha dhe shuma e kontratës përcaktohen në ofertë.

Mirëmbajtja bazë e operimit dhe mbështetja teknike janë pjesë e çdo zgjidhjeje: disponueshmëri në ditët e punës nga ora 9:00 deri në 17:00, e-mail dhe portal njoftimesh për kërkesat, monitorim, kopje rezervë, përditësime dhe pasqyrë mujore e përdorimit dhe e incidenteve. Ndryshimet e rregullave, llojet e reja të dokumenteve, ndryshimet e hartëzimit ose integrimet e vogla mbulohen nga paketat opsionale të mbështetjes Basic, Active ose Full, me kapacitet të rezervuar dhe kohë përgjigjeje nga tri ditë pune deri në katër orë pune. Përveç kësaj, aplikacioni ka një qendër ndihme të integruar, dhe në këtë faqe interneti gjenden udhëzues me video.

Po. Për kompanitë dhe konsumatorët zbatohen të njëjtat Kushte të Shërbimit. Konsumatorët kanë gjithashtu të drejtat ligjore të përshkruara në seksionin 11 të Kushteve – veçanërisht të drejtën e tërheqjes brenda 14 ditëve dhe të drejtat në rast mospërputhjeje të shërbimit.

Të gjitha dokumentet ligjore janë të lidhura në fund të kësaj faqeje: Kushtet e Shërbimit, Politika e Privatësisë (përfshirë Politikën e Cookie-ve), Kushtet e Përpunimit të të Dhënave (DPA), Përmbledhja e Sigurisë dhe informacioni sipas Data Act. Për momentin dokumentet janë në dispozicion në anglisht.

Përdoruesi ose klienti duhet të ketë të drejtën t'i ngarkojë dokumentet dhe t'i japë për përpunim. Nëse dokumentet përmbajnë të dhëna personale të palëve të treta, klienti zakonisht është kontrolluesi dhe DocReveal vepron si përpunues sipas DPA.

Dokumentet ruhen dhe përpunohen në Amazon Web Services në rajonin që zgjidhni: në Evropë (Stokholm, Suedi) ose në Shtetet e Bashkuara (Virxhinia e Veriut). Modelet e AI funksionojnë përmes Amazon Bedrock në të njëjtën zonë gjeografike, kështu që të dhënat e BE-së mbeten në BE, ndërsa ato të SHBA-së në SHBA; ofruesit e modeleve nuk i marrin të dhënat tuaja dhe nuk i përdorin për trajnim. Një rajon tjetër AWS është i disponueshëm me kërkesë brenda 24 orësh. Detajet gjenden në Përmbledhjen e Sigurisë dhe në listën e nënpërpunuesve të cilës i referohet DPA.

Jo. Daljet e AI janë ndihmëse dhe mund të përmbajnë pasaktësi. Përdoruesit duhet t'i rishikojnë ato para se t'i përdorin për vendime kontabël, ligjore, tatimore, HR, biznesi ose vendime të tjera të rëndësishme.

Pagesat përpunohen nga Stripe. DocReveal nuk merr dhe nuk ruan kurrë numra të plotë kartash; ruhen vetëm të dhënat e abonimit, faturave dhe statusit të pagesave që nevojiten për menaxhimin e planit. Faturat dhe historiku i pagesave janë në dispozicion në portalin e klientit të Stripe, i cili hapet nga Billing Manager në aplikacion.

Të dhënat ruhen në një cloud të sigurt të certifikuar sipas ISO 27001 dhe SOC 2. Detajet për infrastrukturën, nënpërpunuesit dhe kontrollet përshkruhen në Përmbledhjen e Sigurisë dhe DPA, dhe portofoli i certifikimeve zgjerohet me kalimin e kohës.