Cette semaine, quelque part, une entreprise en croissance publiera la même offre d’emploi que l’an dernier : renfort recherché pour le back-office. Factures, commandes, bons de livraison, contrats. Poste à pourvoir dès que possible.
Nous y avons répondu par une candidature. Pas celle d’une personne – celle de DocReveal. Et nous avons placé la ligne la plus importante tout en haut.
Le CV
Le voici, ligne par ligne :
- Humain : non. DocReveal est un logiciel – une plateforme IA pour les entreprises où tout passe par les documents – et il le dit avant toute chose.
- Poste visé : le traitement des documents aux achats, en comptabilité, au transport et à l’entrepôt, aux ventes et aux RH.
- Expérience : commandes, bons de livraison, factures fournisseurs, avoirs, relevés bancaires, connaissements, contrats et CV. Même scannés ou manuscrits, sans modèle.
- Missions : lire chaque document, le vérifier selon vos règles, envoyer les données vers votre ERP et vos autres systèmes, et répondre aux questions en citant la source.
- Dernier mot : le vôtre. Les agents IA prennent en charge la routine ; vos équipes valident les exceptions.
- Langues : lit les documents dans toutes les langues ; l’interface en parle 24.
- Disponibilité : dès que vous le souhaitez. Rien à installer ni à maintenir.
- Prétentions salariales : une grille tarifaire publique, utilisateurs illimités.
- Références : chaque réponse et chaque montant renvoient à l’endroit exact du document d’où ils proviennent.
Pourquoi la première ligne dit « non humain »
Certains outils IA sont conçus pour se faire passer pour des humains. Pour un logiciel qui lit vos contrats, vos factures et vos documents de paie, ce serait faire mauvaise impression d’entrée de jeu. Quand un système traite vos documents, la confiance, c’est le cœur du métier.
DocReveal annonce donc la couleur, et il est conçu pour être vérifié, pas cru sur parole. Chaque réponse indique sa source. Les agents IA travaillent dans les limites que vous fixez et demandent votre accord avant toute opération sensible. Chaque étape du traitement est consignée dans la piste d’audit. Vos données sont hébergées dans la région de votre choix et ne sont jamais utilisées pour entraîner des modèles.
Il ne s’agit pas de remplacer votre équipe. Il s’agit de ce à quoi elle consacre son temps.
La surprise est ailleurs
Un back-office grandit avec l’entreprise. Chaque nouveau client, fournisseur ou envoi apporte son lot de paperasse, et le pic de fin de mois arrive, que l’équipe soit prête ou non. La réponse habituelle, c’est une embauche de plus – et des semaines de recrutement et d’intégration avant que la charge ne s’allège.
Avec DocReveal, la surprise ne tient pas à qui fait le travail. Elle tient à la rapidité avec laquelle il est fait, et à ce qu’il coûte. Les documents sont lus, vérifiés et transmis à vos systèmes dès leur arrivée, et la capacité suit vos volumes plutôt que vos effectifs. Vos équipes valident les exceptions au lieu de ressaisir les documents.
Les prix sont publics, eux aussi. Le socle de la plateforme est proposé à partir de 1 931 € par mois, pour un nombre d’utilisateurs illimité. À titre de comparaison, une embauche supplémentaire au back-office coûte environ 2 200 € par mois en République tchèque, charges patronales comprises. En Europe de l’Ouest, c’est plus cher.
Un mois chez Keldmoor
La vidéo en haut de cette page suit le candidat pendant un mois ordinaire chez Keldmoor, un fournisseur industriel :
- Il lit et vérifie. Dans Reveal Manager, six factures en trois langues passent par la même chaîne : lues, mappées et vérifiées. L’une d’elles, INV-88180, ne tombe pas juste – ses lignes totalisent 8 240,00 $, mais la facture réclame 8 420,00 $. Elle est signalée au lieu d’être payée.
- Il répond en citant la source. Dans RAG Manager, quelqu’un demande si le transporteur qui a acheminé des marchandises depuis le Mexique était bien assuré le jour où il les a prises en charge. La réponse est non – la couverture avait pris fin la veille – et elle s’accompagne du certificat scanné, la date d’expiration surlignée.
- Il demande avant d’agir. Dans Agent Manager, un agent chargé de la facture litigieuse ne joue pas aux devinettes. Il pose la question à une personne, attend sa réponse, et chaque étape de son exécution reste consignée.
Keldmoor, ses fournisseurs et ses documents sont des données de démonstration fictives.
Avant de publier cette offre d’emploi
- Relisez votre propre annonce. Repérez les tâches qui consistent à ressaisir, rapprocher et classer des documents, et celles qui demandent du discernement, de la négociation ou un échange avec un client. La première liste, c’est le poste du candidat. La seconde revient à vos équipes.
- Comptez les documents, pas les heures. Combien de commandes, de factures et de bons de livraison arrivent chaque mois, et quelle est l’ampleur du pic de fin de mois ?
- Décidez à qui revient le dernier mot. Choisissez les étapes qui peuvent s’exécuter seules et celles qui attendent la validation d’une personne.
- Faites passer un entretien au candidat sur vos propres documents. La démo est gratuite – sur nos données d’exemple, ou sur 10 à 20 de vos documents après signature d’un NDA.
Votre prochaine recrue devrait développer votre activité. Pas votre back-office.