Negdje će ovaj tjedan neka tvrtka u rastu objaviti isti oglas za posao kao i prošle godine: tražimo pojačanje u administraciji. Računi, narudžbe, otpremnice, ugovori. Početak rada što prije.
Napisali smo prijavu na taj oglas. Ne za čovjeka – za DocReveal. A najvažniji redak stavili smo na prvo mjesto.
CV
Evo kako glasi, redak po redak:
- Čovjek: ne. DocReveal je softver – AI platforma za tvrtke čije poslovanje počiva na dokumentima – i to kaže prije ičega drugog.
- Željeno radno mjesto: rad s dokumentima u nabavi, računovodstvu, špediciji i skladištu, prodaji i HR-u.
- Radno iskustvo: narudžbe, otpremnice, ulazni računi, knjižna odobrenja, izvodi, teretnice, ugovori i životopisi. Također skenovi i rukopis, bez predložaka.
- Što radi: čita svaki dokument, provjerava ga prema vašim pravilima, šalje podatke u vaš ERP i druge sustave te odgovara na pitanja i pokazuje izvor.
- Posljednja riječ: vaša. Rutinu preuzimaju AI agenti, a ljudi odobravaju iznimke.
- Znanje jezika: čita dokumente na bilo kojem jeziku, a sučelje govori 24 jezika.
- Početak rada: čim budete spremni. Ništa ne treba instalirati ni održavati.
- Očekivana plaća: javni cjenik, a u cijenu su uključeni svi korisnici.
- Reference: svaki odgovor i svaki iznos upućuje na točno mjesto u dokumentu iz kojeg potječe.
Zašto u prvom retku piše „nisam čovjek“
Neki su AI alati napravljeni tako da se izdaju za ljude. To bi bio pogrešan prvi dojam za softver koji čita vaše ugovore, račune i dokumente za obračun plaća. Kad sustav radi s vašim dokumentima, povjerenje je ključni uvjet za taj posao.
Zato DocReveal otvoreno kaže što je. Napravljen je tako da ga možete provjeriti, a ne da mu morate vjerovati na riječ. Svaki odgovor pokazuje svoj izvor. AI agenti rade unutar granica koje postavite i pitaju prije osjetljivih koraka. Svaki korak obrade ostaje u revizijskom tragu. Vaši se podaci pohranjuju u regiji koju odaberete i nikada se ne koriste za treniranje modela.
Ovo nije priča o zamjeni vašeg tima. Riječ je o tome na što vaš tim troši vrijeme.
Iznenađenje na pravom mjestu
Administracija raste zajedno s poslovanjem. Sa svakim novim kupcem, dobavljačem i pošiljkom stiže još papirologije, a navala posla na kraju mjeseca dolazi bez obzira na to je li tim spreman ili nije. Uobičajeno rješenje je novi zaposlenik – i tjedni zapošljavanja i uvođenja u rad prije nego što posao postane imalo lakši.
S DocRevealom iznenađenje nije u tome tko obavlja posao. Iznenađenje je u tome koliko se brzo obavi i koliko to košta. Dokumenti se čitaju, provjeravaju i šalju u vaše sustave čim stignu, a kapacitet raste s opsegom posla, ne s brojem zaposlenih. Ljudi odobravaju iznimke umjesto da prepisuju dokumente.
I cijene su javne. Jezgra platforme košta od 1.931 € mjesečno, a u cijenu je uključen neograničen broj korisnika. Za usporedbu: još jedan zaposlenik u administraciji u Češkoj košta oko 2.200 € mjesečno s doprinosima poslodavca, a u zapadnoj Europi i više.
Mjesec dana u tvrtki Keldmoor
Video na vrhu ove stranice prati kandidata kroz jedan običan mjesec u tvrtki Keldmoor, dobavljaču industrijske robe:
- Čita i provjerava. U Reveal Manageru šest računa na tri jezika prolazi kroz isti postupak: čitanje, mapiranje i provjeru. Kod jednoga od njih, INV-88180, brojke se ne slažu – stavke zajedno iznose 8.240,00 USD, a račun glasi na 8.420,00 USD. Umjesto da bude plaćen, označen je kao sporan.
- Odgovara i pokazuje izvor. U RAG Manageru netko pita je li prijevoznik koji je prevezao robu iz Meksika imao valjano osiguranje na dan kad ju je preuzeo. Odgovor glasi: ne – pokriće je isteklo dan ranije – a uz njega stiže i skenirana potvrda o osiguranju s istaknutim datumom isteka.
- Pita prije nego što djeluje. U Agent Manageru agent koji obrađuje sporni račun ne nagađa. Pita čovjeka, čeka odgovor, a svaki korak njegova izvođenja ostaje zabilježen.
Keldmoor, njegovi dobavljači i dokumenti izmišljeni su demo podaci.
Prije nego što objavite taj oglas
- Pročitajte vlastiti oglas. Označite zadatke koji se svode na prepisivanje, sparivanje i arhiviranje dokumenata te one koji traže prosudbu, pregovore ili razgovor s kupcem. Prvi popis posao je za kandidata. Drugi pripada vašim ljudima.
- Brojite dokumente, a ne sate. Koliko narudžbi, računa i otpremnica stigne u mjesec dana i kolika je navala posla na kraju mjeseca?
- Odlučite tko ima posljednju riječ. Odaberite koji se koraci smiju izvršavati sami, a koji čekaju da ih čovjek odobri.
- Testirajte kandidata na vlastitim dokumentima. Demo je besplatan – na našim oglednim podacima ili, nakon potpisivanja NDA, na 10 do 20 vaših dokumenata.
Vaše sljedeće pojačanje trebalo bi širiti poslovanje. Ne administraciju.