Valahol ezen a héten egy növekvő cég ugyanazt az álláshirdetést adja fel, mint tavaly: adminisztratív munkatársat keresünk. Számlák, megrendelések, szállítólevelek, szerződések. Azonnali kezdéssel.
Jelentkezést írtunk rá. Nem egy ember nevében – a DocReveal nevében. A legfontosabb sort pedig a legelejére tettük.
A CV
Íme, sorról sorra:
- Ember: nem. A DocReveal egy szoftver – AI-platform dokumentumokra épülő cégeknek –, és ezt mindennél előbb közli.
- Megpályázott munkakör: a dokumentumokkal járó munka a beszerzésben, a könyvelésben, a szállítmányozásban és a raktárban, az értékesítésben és a HR-ben.
- Tapasztalat: megrendelések, szállítólevelek, beérkező számlák, jóváírások, bankkivonatok, hajóraklevelek, szerződések és önéletrajzok. Szkennelt iratok és kézírás is, sablonok nélkül.
- Feladatkör: kiolvas és az Ön szabályai szerint ellenőriz minden dokumentumot, az adatokat elküldi az ERP-be és a többi rendszerbe, a kérdésekre pedig forrásmegjelöléssel válaszol.
- Az utolsó szó: az Öné. A rutinfeladatokat AI-ügynökök veszik át, a kivételeket a munkatársak hagyják jóvá.
- Nyelvek: bármilyen nyelvű dokumentumot elolvas, a felülete pedig 24 nyelven beszél.
- Munkába állás: amikor Ön készen áll. Nincs mit telepíteni vagy karbantartani.
- Bérigény: nyilvános árlista, korlátlan számú felhasználóval.
- Referenciák: minden válasz és minden összeg a dokumentum pontos helyére mutat, ahonnan származik.
Miért az áll az első sorban, hogy „nem ember”
Egyes AI-eszközöket úgy terveznek, hogy embernek adják ki magukat. Egy olyan szoftvernél, amely az Ön szerződéseit, számláit és bérszámfejtési dokumentumait olvassa, ez rossz első benyomás lenne. Ha egy rendszer az Ön dokumentumaival dolgozik, a bizalom a munka lényege.
Ezért a DocReveal nyíltan megmondja, mi is valójában, és úgy készült, hogy ellenőrizni lehessen, ne vakon kelljen bízni benne. Minden válasz megmutatja a forrását. Az AI-ügynökök az Ön által megszabott kereteken belül dolgoznak, és érzékeny lépések előtt rákérdeznek. Minden feldolgozási lépés bekerül az auditnaplóba. Az adatait az Ön által választott régióban tároljuk, és soha nem tanítunk rajtuk modelleket.
Ez a történet nem a csapata lecseréléséről szól. Arról szól, mire fordítja az idejét a csapata.
Hol legyen a meglepetés
Az adminisztráció együtt nő a céggel. Minden új vevő, beszállító és szállítmány újabb papírmunkával jár, a hó végi csúcs pedig megérkezik, akár készen áll rá a csapat, akár nem. A szokásos megoldás egy újabb munkatárs felvétele – és hetekig tartó toborzás és betanítás, mire a munka egy kicsit is könnyebb lesz.
A DocReveal esetében nem az a meglepetés, hogy ki végzi a munkát. Hanem az, hogy milyen gyorsan elkészül, és mennyibe kerül. A rendszer a dokumentumokat érkezésükkor kiolvassa, ellenőrzi és továbbküldi az Ön rendszereibe, a kapacitás pedig a volumennel együtt nő, nem a létszámmal. A munkatársak a kivételeket hagyják jóvá ahelyett, hogy dokumentumokat gépelnének újra.
Az árak ráadásul nyilvánosak. Az alapcsomag havi díja 1 931 €-tól indul, a felhasználók száma pedig korlátlan. Összehasonlításképp: egy újabb adminisztratív munkatárs havi költsége Csehországban a munkáltatói terhekkel együtt nagyjából 2 200 €, Nyugat-Európában ennél több.
Egy hónap a Keldmoornál
Az oldal tetején látható videó egy átlagos hónapon át követi a jelentkezőt a Keldmoornál, egy ipari beszállítónál:
- Kiolvas és ellenőriz. A Reveal Manager-ben hat, három nyelven írt számla halad végig ugyanazon a gyártósoron: kiolvasás, leképezés, ellenőrzés. Egyikük, az INV-88180, nem stimmel – a tételsorainak összege 8 240,00 dollár, a számla végösszege viszont 8 420,00 dollár. Kifizetés helyett a rendszer megjelöli.
- Forrásmegjelöléssel válaszol. A RAG Manager-ben valaki megkérdezi, hogy a Mexikóból árut szállító fuvarozónak volt-e érvényes biztosítása azon a napon, amikor felvette a szállítmányt. A válasz: nem – a biztosítás előző nap lejárt –, és mellé érkezik a szkennelt biztosítási igazolás is, kiemelt lejárati dátummal.
- Kérdez, mielőtt cselekszik. Az Agent Manager-ben a vitatott számlával foglalkozó ügynök nem találgat. Megkérdez egy embert, megvárja a választ, és a futás minden lépése rögzítve marad.
A Keldmoor, a beszállítói és a dokumentumai kitalált demóadat.
Mielőtt feladja azt az álláshirdetést
- Olvassa el a saját hirdetését. Jelölje meg azokat a feladatokat, amelyek dokumentumok újragépeléséről, egyeztetéséről és iktatásáról szólnak, és azokat, amelyekhez mérlegelés, tárgyalás vagy egy ügyféllel folytatott beszélgetés kell. Az első lista a jelentkező munkája. A második az Ön munkatársaié.
- Dokumentumokat számoljon, ne órákat. Hány megrendelés, számla és szállítólevél érkezik egy hónap alatt, és mekkora a hó végi csúcs?
- Döntse el, kié az utolsó szó. Válassza ki, mely lépések futhatnak önállóan, és melyek várják meg, hogy egy ember jóváhagyja őket.
- Tartson állásinterjút a jelentkezővel a saját dokumentumain. A demó ingyenes – a mi mintaadatainkon, vagy NDA aláírása után 10–20 saját dokumentumán.
A következő új munkatárssal nőjön az üzlet. Ne az adminisztráció.