Тази седмица някоя растяща компания ще пусне същата обява за работа като миналата година: търси се служител в администрацията. Фактури, поръчки, стокови разписки, договори. Постъпване — възможно най-скоро.
Написахме кандидатура по тази обява. Не за човек — за DocReveal. И поставихме най-важния ред на първо място.
CV-то на кандидата
Ето какво пише в него, ред по ред:
- Човек: не. DocReveal е софтуер, ИИ платформа за компании, които разчитат на документи, и го казва преди всичко друго.
- Кандидатства за: работата с документи в покупките, счетоводството, спедицията и склада, продажбите и човешките ресурси.
- Професионален опит: поръчки, стокови разписки, входящи фактури, кредитни известия, банкови извлечения, коносаменти, договори и автобиографии. Включително сканирани и ръкописни документи, без шаблони.
- Какво прави: чете всеки документ, проверява го спрямо вашите правила, изпраща данните към вашата ERP и другите ви системи и отговаря на въпроси, като посочва източника.
- Последната дума: ваша. ИИ агентите поемат рутината, а хората одобряват изключенията.
- Езици: чете документи на всеки език, а интерфейсът говори 24 езика.
- Постъпване: когато сте готови. Без инсталиране и поддръжка.
- Очаквано възнаграждение: публичен ценоразпис и неограничен брой потребители.
- Препоръки: всеки отговор и всяка сума сочат точното място в документа, откъдето идват.
Защо на първия ред пише „не е човек“
Някои ИИ инструменти са създадени така, че да минават за човек. За софтуер, който чете вашите договори, фактури и ведомости за заплати, това би било погрешно първо впечатление. Когато една система работи с вашите документи, доверието е самата работа.
Затова DocReveal казва открито какво е и е създаден така, че да бъде проверяван, а не приеман на доверие. Всеки отговор показва източника си. ИИ агентите работят в зададените от вас граници и питат преди чувствителни действия. Всяка стъпка на обработката остава в одитната следа. Данните ви се съхраняват в избрания от вас регион и никога не се използват за обучение на модели.
Това не е история за замяната на вашия екип. Тя е за това, за какво отива времето на екипа ви.
Къде трябва да е изненадата
Администрацията расте заедно с бизнеса. Всеки нов клиент, доставчик и пратка означават още документи, а пикът в края на месеца идва, независимо дали екипът е готов, или не. Обичайното решение е още един служител — и седмици подбор и въвеждане в работата, преди натоварването да намалее поне малко.
С DocReveal изненадата не е в това кой върши работата. А в това колко бързо тя се свършва и колко струва. Документите се четат, проверяват и изпращат към вашите системи веднага щом пристигнат. Капацитетът расте с обема, а не с броя на служителите. Хората одобряват изключенията, вместо да преписват документи.
Цените също са публични. Основната платформа струва от 1 931 € на месец, с неограничен брой потребители. За сравнение: още един служител в администрацията струва в Чехия около 2 200 € на месец с осигуровките за сметка на работодателя, а в Западна Европа — повече.
Един месец в Keldmoor
Видеото в горната част на тази страница проследява кандидата през един обикновен месец в Keldmoor, доставчик на промишлени стоки:
- Чете и проверява. В Reveal Manager шест фактури на три езика минават по един и същ път: прочитат се, съпоставят се и се проверяват. При една от тях, INV-88180, сметката не излиза — позициите ѝ дават общо 8 240,00 долара, а фактурата е за 8 420,00 долара. Вместо да бъде платена, тя се маркира.
- Отговаря, като посочва източника. В RAG Manager някой пита дали превозвачът, докарал стоката от Мексико, е имал валидна застраховка в деня, в който я е взел. Отговорът е не — застраховката е изтекла ден по-рано. Към отговора е приложен сканираният сертификат с маркирана дата на изтичане.
- Пита, преди да действа. В Agent Manager агентът, който обработва спорната фактура, не гадае. Той пита човек, изчаква отговора и всяка стъпка от работата му остава записана.
Keldmoor, неговите доставчици и документи са измислени демонстрационни данни.
Преди да пуснете тази обява
- Прочетете собствената си обява. Отбележете задачите, които се свеждат до преписване, съпоставяне и архивиране на документи, и онези, които изискват преценка, преговори или разговор с клиент. Първият списък е работата на кандидата. Вторият е за вашите хора.
- Бройте документи, а не часове. Колко поръчки, фактури и стокови разписки пристигат за един месец и колко голям е пикът в края на месеца?
- Решете кой има последната дума. Изберете кои стъпки могат да се изпълняват самостоятелно и кои чакат одобрение от човек.
- Интервюирайте кандидата върху собствените си документи. Демото е безплатно — върху наши примерни данни или, след подписване на NDA, върху 10 до 20 от вашите документи.
Нека следващият ви служител разраства бизнеса. А не администрацията.