Někde tento týden zveřejní rostoucí firma stejný inzerát jako loni: hledáme posilu do administrativy. Faktury, objednávky, dodací listy, smlouvy. Nástup co nejdříve.
Napsali jsme na něj žádost o místo. Ne pro člověka – pro DocReveal. A nejdůležitější řádek jsme dali hned na začátek.
Životopis
Takto zní, řádek po řádku:
- Člověk: ne. DocReveal je software – AI platforma pro firmy, které žijí z dokumentů – a říká to dřív než cokoli jiného.
- Požadovaná pozice: práce s dokumenty v nákupu, účtárně, spedici a skladu, obchodě a personalistice.
- Zkušenosti: objednávky, dodací listy, přijaté faktury, dobropisy, výpisy, konosamenty, smlouvy i životopisy. Také skeny a rukopis, bez šablon.
- Co dělá: přečte každý dokument, zkontroluje ho podle vašich pravidel, pošle data do vašeho ERP a dalších systémů a na otázky odpoví i se zdrojem.
- Poslední slovo: máte vy. Rutinu převezmou AI agenti, lidé schvalují výjimky.
- Jazyky: čte dokumenty v jakémkoli jazyce, rozhraní mluví 24 jazyky.
- Možný nástup: kdykoli budete připraveni. Nic neinstalujete ani nespravujete.
- Platové představy: veřejný ceník, v ceně neomezeně uživatelů.
- Reference: každá odpověď i každá částka ukáže přesné místo v dokumentu, odkud pochází.
Proč je na prvním řádku „není člověk“
Některé AI nástroje jsou navržené tak, aby se vydávaly za člověka. U softwaru, který čte vaše smlouvy, faktury a mzdové podklady, by to byl špatný první dojem. Když systém pracuje s vašimi dokumenty, je důvěra hlavní náplní jeho práce.
DocReveal proto otevřeně říká, co je zač, a je postavený tak, aby se dal ověřit, ne aby se mu muselo věřit. Každá odpověď ukazuje svůj zdroj. AI agenti pracují v mezích, které nastavíte, a před citlivými kroky se zeptají. Každý krok zpracování zůstává v auditní stopě. Vaše data jsou uložená v regionu, který si zvolíte, a modely se na nich nikdy neučí.
Tohle není příběh o nahrazení vašeho týmu. Je to příběh o tom, čím váš tým tráví čas.
Kde má být překvapení
Administrativa roste s firmou. Každý nový zákazník, dodavatel i zásilka přinese další papírování a nápor na konci měsíce přijde, ať je tým připravený, nebo ne. Obvyklou odpovědí je další člověk – a týdny náboru a zaučování, než se týmu aspoň trochu uleví.
S platformou DocReveal nepřekvapí, kdo práci dělá. Překvapí, jak rychle je hotová a kolik stojí. Doklady se přečtou, zkontrolují a odejdou do vašich systémů hned, jak dorazí, a kapacita roste s objemem, ne s počtem lidí. Lidé schvalují výjimky místo přepisování dokladů.
I ceny jsou veřejné. Jádro platformy stojí od 1 931 € měsíčně a v ceně je neomezeně uživatelů. Pro srovnání: další člověk do administrativy stojí v Česku zhruba 2 200 € měsíčně i s odvody, v západní Evropě víc.
Měsíc ve firmě Keldmoor
Video nahoře na této stránce ukazuje uchazeče při práci během jednoho obyčejného měsíce ve firmě Keldmoor, která dodává zboží pro průmysl:
- Čte a kontroluje. V modulu Reveal Manager projde šest faktur ve třech jazycích stejnou linkou: každá se přečte, namapuje a zkontroluje. Jedna z nich, INV-88180, nesedí – její položky dávají dohromady 8 240,00 USD, faktura ale zní na 8 420,00 USD. Místo k úhradě jde k prověření.
- Odpovídá se zdrojem. V modulu RAG Manager se někdo zeptá, jestli měl dopravce, který vezl zboží z Mexika, platné pojištění v den, kdy ho převzal. Odpověď zní: ne – pojištění skončilo den předtím – a přichází spolu s naskenovaným potvrzením o pojištění, na kterém je zvýrazněné datum konce platnosti.
- Než něco udělá, zeptá se. Agent, který v modulu Agent Manager řeší spornou fakturu, nehádá. Zeptá se člověka, počká na odpověď a každý krok jeho běhu zůstane zaznamenaný.
Keldmoor, jeho dodavatelé i jeho dokumenty jsou smyšlená demo data.
Než ten inzerát zveřejníte
- Přečtěte si vlastní inzerát. Označte úkoly, které znamenají přepisování, párování a zakládání dokladů, a ty, které vyžadují úsudek, vyjednávání nebo rozhovor se zákazníkem. První seznam je práce pro uchazeče. Druhý patří vašim lidem.
- Počítejte doklady, ne hodiny. Kolik objednávek, faktur a dodacích listů přijde za měsíc a jak velký je nápor na konci měsíce?
- Rozhodněte, kdo má poslední slovo. Vyberte, které kroky smějí běžet samy a které počkají, až je schválí člověk.
- Pozvěte uchazeče na pohovor nad vlastními dokumenty. Ukázka je zdarma – na našich datech, nebo po podpisu NDA na 10 až 20 vašich dokumentech.
Ať s vaší další posilou roste obrat. Ne administrativa.