Înainte ca cineva să întrebe ce poate citi DocReveal, de obicei se pune o întrebare mai simplă: unde vor fi stocate documentele noastre?
Este o întrebare legitimă. Facturile, contractele și dosarele de personal vin la pachet cu reguli — legi privind protecția datelor, cum ar fi GDPR, angajamente asumate în propriile dumneavoastră contracte cu clienții, uneori și cerința ca datele să nu părăsească niciodată o anumită țară. Un instrument care nu poate da un răspuns clar nu trece de prima întâlnire cu departamentul IT sau cu cel juridic.
Răspunsul nostru nu a fost niciodată mai simplu. DocReveal rulează în Uniunea Europeană, iar de acum și în Statele Unite. Și dacă aveți nevoie de o altă locație, putem aduce DocReveal în orice regiune AWS în 24 de ore.
SaaS: nimic de instalat
DocReveal este o platformă software livrată ca serviciu, care rulează pe Amazon Web Services. Echipa dumneavoastră se autentifică dintr-un browser web și se apucă de treabă. Nu există servere de cumpărat, nimic de instalat și nicio actualizare de programat.
Administrarea platformei este treaba noastră: funcțiile noi apar fără niciun efort din partea dumneavoastră, totul este monitorizat continuu, iar capacitatea crește odată cu volumul de documente. Fiecare client lucrează în propriul spațiu de lucru, cu datele păstrate separat de ale tuturor celorlalți.
Două regiuni principale: Europa și Statele Unite
Europa. DocReveal rulează în regiunea AWS Europe (Stockholm) din Suedia. Pentru clienții europeni, asta înseamnă că documentele și datele pe care DocReveal le extrage din ele sunt stocate și procesate în interiorul UE.
Statele Unite — noutate. DocReveal rulează acum și în regiunea AWS US East (N. Virginia). Clienții din SUA beneficiază de același produs, iar documentele și datele lor sunt stocate și procesate în Statele Unite.
În ambele regiuni, chiar și modelele AI care vă citesc documentele rulează în aceeași zonă geografică: datele din UE sunt procesate în UE, iar cele din SUA, în SUA.
Altă regiune? În 24 de ore
Unele companii au nevoie ca datele lor să se afle într-o anumită țară — din cauza reglementărilor, pentru că o cere un client mare sau pur și simplu pentru că acolo lucrează cea mai mare parte a echipei lor. Pentru acestea, aducem DocReveal în regiunea AWS pe care o aleg, în termen de 24 de ore de la solicitare. Opțiunile includ regiuni AWS de pe fiecare continent locuit:
- Europa: Stockholm, Frankfurt, Irlanda, Londra, Milano, Paris, Spania, Zürich
- America de Nord: Virginia de Nord, Ohio, California de Nord, Oregon, Montreal, Calgary, Mexic
- America de Sud: São Paulo
- Asia-Pacific: Tokyo, Osaka, Seul, Hong Kong, Taipei, Singapore, Malaezia, Thailanda, Jakarta, Mumbai, Hyderabad, Sydney, Melbourne, Noua Zeelandă
- Orientul Mijlociu și Africa: Emiratele Arabe Unite, Bahrain, Tel Aviv, Cape Town
Înainte de implementare, parcurgem împreună cu dumneavoastră detaliile — ce modele AI și ce servicii oferă regiunea și unde rulează modelele —, ca să nu existe surprize mai târziu.
Rapid oriunde, datorită CloudFront
Locul în care se află datele și cel în care lucrează oamenii dumneavoastră sunt două lucruri diferite. O echipă împărțită între Praga, Chicago și Singapore nu ar trebui să aștepte o aplicație aflată la celălalt capăt al lumii.
De aceea, aplicația web DocReveal este distribuită prin Amazon CloudFront, rețeaua globală de livrare de conținut a AWS, cu sute de locații edge în întreaga lume. Aplicația se încarcă dintr-o locație aflată aproape de fiecare utilizator, așa că pornește rapid oriunde s-ar afla acesta. Documentele și datele rămân în regiunea dumneavoastră; CloudFront aduce doar aplicația mai aproape de oamenii dumneavoastră.
Cum alegeți regiunea: porniți de la locul în care datele trebuie să rămână — potrivit legii sau contractului. Apoi uitați-vă unde lucrează majoritatea utilizatorilor dumneavoastră. Dacă ambele răspunsuri duc la UE sau la SUA, puteți începe imediat. Dacă nu, spuneți-ne unde, iar DocReveal va rula acolo în 24 de ore.
Ce merită reținut
- Fără instalare, fără întreținere. DocReveal este SaaS: vă autentificați din browser și vă apucați de treabă.
- Datele dumneavoastră rămân acolo unde decideți. Alegeți Europa (Stockholm) sau Statele Unite (Virginia de Nord).
- Orice altă regiune AWS, la cerere. DocReveal poate rula acolo în 24 de ore.
- Rapid pentru fiecare utilizator. CloudFront livrează aplicația dintr-o locație edge aflată aproape de fiecare utilizator.
Documentele dumneavoastră rămân acolo unde doriți. DocReveal vine la ele.