Voordat iemand vraagt wat DocReveal kan lezen, komt er meestal een eenvoudigere vraag: waar komen onze documenten terecht?
Dat is een terechte vraag. Voor facturen, contracten en personeelsdossiers gelden regels — privacywetgeving zoals de AVG, afspraken in uw eigen klantcontracten, soms de eis dat gegevens een bepaald land nooit verlaten. Een tool die daar geen helder antwoord op heeft, komt niet verder dan het eerste overleg met IT of de juridische afdeling.
Ons antwoord was nog nooit zo eenvoudig. DocReveal draait in de Europese Unie en vanaf nu ook in de Verenigde Staten. En hebt u een andere locatie nodig, dan kunnen we DocReveal binnen 24 uur naar elke AWS-regio brengen.
SaaS: niets te installeren
DocReveal is een platform dat als software-as-a-service op Amazon Web Services draait. Uw team meldt zich aan via een webbrowser en gaat aan de slag. U hoeft geen servers te kopen, niets te installeren en geen upgrades in te plannen.
Wij beheren het platform voor u: nieuwe functies komen erbij zonder dat u er iets voor hoeft te doen, alles wordt continu bewaakt en de capaciteit groeit mee met uw documentvolume. Elke klant werkt in een eigen werkruimte, en zijn gegevens blijven gescheiden van die van alle anderen.
Twee thuisregio’s: Europa en de Verenigde Staten
Europa. DocReveal draait in de regio AWS Europe (Stockholm) in Zweden. Voor Europese klanten betekent dit dat de documenten en de gegevens die DocReveal eruit haalt, binnen de EU worden opgeslagen en verwerkt.
Verenigde Staten — nieuw. DocReveal draait nu ook in de regio AWS US East (N. Virginia). Klanten in de VS krijgen hetzelfde product, en hun documenten en gegevens worden in de Verenigde Staten opgeslagen en verwerkt.
Zelfs de AI-modellen die uw documenten lezen, draaien in beide regio’s binnen hetzelfde geografische gebied: gegevens uit de EU worden in de EU verwerkt, gegevens uit de VS in de VS.
Een andere regio? Binnen 24 uur
Sommige bedrijven moeten hun gegevens in een bepaald land bewaren — vanwege regelgeving, omdat een grote klant het eist of gewoon omdat het grootste deel van hun team daar werkt. Voor hen brengen we DocReveal binnen 24 uur na de aanvraag naar de AWS-regio van hun keuze. Er is keuze uit AWS-regio’s op alle bewoonde continenten:
- Europa: Stockholm, Frankfurt, Ierland, Londen, Milaan, Parijs, Spanje, Zürich
- Noord-Amerika: Noord-Virginia, Ohio, Noord-Californië, Oregon, Montreal, Calgary, Mexico
- Zuid-Amerika: São Paulo
- Azië-Pacific: Tokio, Osaka, Seoul, Hongkong, Taipei, Singapore, Maleisië, Thailand, Jakarta, Mumbai, Hyderabad, Sydney, Melbourne, Nieuw-Zeeland
- Midden-Oosten en Afrika: VAE, Bahrein, Tel Aviv, Kaapstad
Voordat we DocReveal uitrollen, nemen we de details met u door — welke AI-modellen en diensten de regio biedt en waar de modellen draaien — zodat er later geen verrassingen zijn.
Overal snel dankzij CloudFront
Waar uw gegevens staan en waar uw mensen werken, zijn twee verschillende dingen. Een team dat verspreid zit over Praag, Chicago en Singapore, zou niet hoeven te wachten op een applicatie aan de andere kant van de wereld.
Daarom wordt de webapplicatie van DocReveal geleverd via Amazon CloudFront, het wereldwijde content delivery network van AWS, met honderden edgelocaties over de hele wereld. De app laadt vanaf een locatie dicht bij elke gebruiker en start dus snel, waar die zich ook bevindt. Uw documenten en gegevens blijven in uw regio; CloudFront brengt alleen de applicatie dichter bij uw mensen.
Zo kiest u een regio: begin bij de vraag waar uw gegevens moeten blijven — wettelijk of contractueel. Kijk daarna waar de meeste van uw gebruikers werken. Wijzen beide naar de EU of de VS, dan kunt u meteen beginnen. Zo niet, laat ons dan weten waar, en DocReveal draait daar binnen 24 uur.
Wat u kunt meenemen
- Geen installatie, geen onderhoud. DocReveal is SaaS: meld u aan in uw browser en ga aan de slag.
- U bepaalt waar uw gegevens blijven. Kies Europa (Stockholm) of de Verenigde Staten (Noord-Virginia).
- Elke andere AWS-regio op aanvraag. DocReveal kan daar binnen 24 uur draaien.
- Snel voor elke gebruiker. CloudFront levert de app vanaf een edgelocatie dicht bij elke gebruiker.
Uw documenten blijven waar u ze wilt hebben. DocReveal komt naar ze toe.