Ještě než se někdo zeptá, co DocReveal umí přečíst, obvykle zazní jednodušší otázka: kde budou naše dokumenty uložené?
Je to oprávněná otázka. Na faktury, smlouvy a personální dokumenty se vztahují pravidla — předpisy o ochraně osobních údajů, jako je GDPR, závazky z vašich vlastních smluv se zákazníky a někdy i požadavek, aby data nikdy neopustila určitou zemi. Nástroj, který na tuto otázku neumí jasně odpovědět, skončí hned na první schůzce s IT nebo s právním oddělením.
Naše odpověď ještě nikdy nebyla jednodušší. DocReveal běží v Evropské unii a nově také ve Spojených státech. A pokud potřebujete jiné umístění, umíme DocReveal do 24 hodin spustit v kterémkoli regionu AWS.
SaaS: nic se neinstaluje
DocReveal je platforma typu software jako služba, která běží na Amazon Web Services. Váš tým se přihlásí ve webovém prohlížeči a může začít pracovat. Nemusíte kupovat žádné servery, nic instalovat ani plánovat aktualizace.
Platformu provozujeme za vás: nové funkce dostáváte, aniž byste pro to museli cokoli udělat, vše nepřetržitě monitorujeme a kapacita roste spolu s objemem vašich dokumentů. Každý zákazník pracuje ve vlastním pracovním prostoru a jeho data jsou oddělená od dat všech ostatních.
Dva domovské regiony: Evropa a Spojené státy
Evropa. DocReveal běží v regionu AWS Europe (Stockholm) ve Švédsku. Pro evropské zákazníky to znamená, že dokumenty i data, která z nich DocReveal vytěží, se ukládají a zpracovávají v rámci EU.
Spojené státy — novinka. DocReveal nově běží také v regionu AWS US East (N. Virginia). Zákazníci v USA dostávají stejný produkt a jejich dokumenty i data se ukládají a zpracovávají ve Spojených státech.
V obou regionech běží ve stejné geografické oblasti dokonce i AI modely, které vaše dokumenty čtou: data z EU se zpracovávají v EU, data z USA v USA.
Jiný region? Do 24 hodin
Některé firmy potřebují mít svá data v konkrétní zemi — kvůli regulaci, protože to vyžaduje velký zákazník, nebo prostě proto, že tam pracuje většina jejich týmu. Pro ně DocReveal spustíme v regionu AWS podle jejich volby, a to do 24 hodin od požadavku. Na výběr jsou regiony AWS na všech obydlených kontinentech:
- Evropa: Stockholm, Frankfurt, Irsko, Londýn, Milán, Paříž, Španělsko, Curych
- Severní Amerika: Severní Virginie, Ohio, Severní Kalifornie, Oregon, Montreal, Calgary, Mexiko
- Jižní Amerika: São Paulo
- Asie a Tichomoří: Tokio, Ósaka, Soul, Hongkong, Tchaj-pej, Singapur, Malajsie, Thajsko, Jakarta, Bombaj, Hajdarábád, Sydney, Melbourne, Nový Zéland
- Blízký východ a Afrika: SAE, Bahrajn, Tel Aviv, Kapské Město
Před spuštěním s vámi projdeme podrobnosti: jaké AI modely a služby region nabízí a kde modely běží. Později vás tak nic nepřekvapí.
Všude rychle díky CloudFrontu
Kde jsou uložená vaše data a kde pracují vaši lidé, to jsou dvě různé věci. Tým rozdělený mezi Prahu, Chicago a Singapur by neměl čekat na aplikaci na druhém konci světa.
Proto webovou aplikaci DocReveal doručujeme přes službu Amazon CloudFront, globální síť AWS pro doručování obsahu se stovkami okrajových lokalit po celém světě. Aplikace se načítá z místa poblíž každého uživatele, takže rychle naběhne, ať je kdekoli. Vaše dokumenty a data zůstávají ve vašem regionu; CloudFront jen přibližuje aplikaci vašim lidem.
Jak vybrat region: začněte tím, kde vaše data musí zůstat — ze zákona nebo podle smlouvy. Pak se podívejte, kde pracuje většina vašich uživatelů. Pokud obojí ukazuje na EU nebo USA, můžete začít hned. Pokud ne, řekněte nám, kde ho potřebujete, a DocReveal tam do 24 hodin poběží.
Co si odnést
- Žádná instalace, žádná údržba. DocReveal je SaaS: přihlaste se v prohlížeči a začněte pracovat.
- Vaše data zůstávají tam, kde určíte. Vyberte si Evropu (Stockholm) nebo Spojené státy (Severní Virginie).
- Jakýkoli jiný region AWS na požádání. DocReveal tam může běžet do 24 hodin.
- Rychlý pro každého uživatele. CloudFront doručuje aplikaci z okrajové lokality poblíž každého uživatele.
Vaše dokumenty zůstávají tam, kde je chcete mít. DocReveal přijde za nimi.