Antes de alguém perguntar o que o DocReveal consegue ler, costuma haver quem faça uma pergunta mais simples: onde vão ficar os nossos documentos?
É uma pergunta legítima. Faturas, contratos e documentos de recursos humanos estão sujeitos a regras — leis de proteção de dados como o RGPD, compromissos assumidos nos seus próprios contratos com clientes e, por vezes, a exigência de que os dados nunca saiam de um determinado país. Uma ferramenta que não consegue responder com clareza não passa da primeira reunião com a TI ou com o departamento jurídico.
A nossa resposta nunca foi tão simples. O DocReveal funciona na União Europeia e, a partir de agora, também nos Estados Unidos. E, se precisar de outra localização, podemos levar o DocReveal para qualquer região da AWS em 24 horas.
SaaS: nada a instalar
O DocReveal é uma plataforma de software como serviço que funciona na Amazon Web Services. A sua equipa inicia sessão a partir de um navegador web e começa a trabalhar. Não há servidores a comprar, nada a instalar nem atualizações a agendar.
Somos nós que gerimos a plataforma por si: as novas funcionalidades chegam sem qualquer esforço da sua parte, tudo é monitorizado em permanência e a capacidade cresce com o seu volume de documentos. Cada cliente trabalha no seu próprio espaço de trabalho, e os respetivos dados são mantidos separados dos de todos os outros.
Duas regiões principais: Europa e Estados Unidos
Europa. O DocReveal está alojado na região AWS Europe (Stockholm), na Suécia. Para os clientes europeus, isto significa que os documentos e os dados que o DocReveal extrai deles são armazenados e processados dentro da UE.
Estados Unidos — novidade. Agora, o DocReveal também está alojado na região AWS US East (N. Virginia). Os clientes nos Estados Unidos têm o mesmo produto, com os seus documentos e dados armazenados e processados nos Estados Unidos.
Em ambas as regiões, até os modelos de IA que leem os seus documentos funcionam na mesma área geográfica: os dados da UE são processados na UE, e os dos EUA, nos EUA.
Outra região? Em 24 horas
Algumas empresas precisam de ter os dados num país específico — por causa da regulamentação, porque um grande cliente o exige ou simplesmente porque a maior parte da equipa trabalha lá. Para elas, levamos o DocReveal para a região da AWS que escolherem no prazo de 24 horas a contar do pedido. A escolha abrange regiões da AWS em todos os continentes habitados:
- Europa: Estocolmo, Francoforte, Irlanda, Londres, Milão, Paris, Espanha, Zurique
- América do Norte: Virgínia do Norte, Ohio, Califórnia do Norte, Oregon, Montreal, Calgary, México
- América do Sul: São Paulo
- Ásia-Pacífico: Tóquio, Osaka, Seul, Hong Kong, Taipé, Singapura, Malásia, Tailândia, Jacarta, Bombaim, Hyderabad, Sydney, Melbourne, Nova Zelândia
- Médio Oriente e África: EAU, Barém, Telavive, Cidade do Cabo
Antes da implementação, analisamos os detalhes consigo — que modelos de IA e que serviços a região oferece e onde os modelos são executados — para que não haja surpresas mais tarde.
Rápido em todo o lado, graças ao CloudFront
Onde os seus dados ficam e onde os seus colaboradores trabalham são duas coisas diferentes. Uma equipa repartida entre Praga, Chicago e Singapura não deveria ter de esperar por uma aplicação do outro lado do mundo.
É por isso que a aplicação web do DocReveal é disponibilizada através do Amazon CloudFront, a rede global de entrega de conteúdos da AWS, com centenas de localizações periféricas em todo o mundo. A aplicação é carregada a partir de um local próximo de cada utilizador e, por isso, arranca depressa, esteja ele onde estiver. Os seus documentos e dados ficam na sua região; o CloudFront limita-se a aproximar a aplicação dos seus colaboradores.
Como escolher uma região: comece por onde os seus dados têm de ficar — por lei ou por contrato. Depois, veja onde trabalha a maioria dos seus utilizadores. Se ambas as respostas apontarem para a UE ou para os EUA, pode começar já. Se não, diga-nos onde, e o DocReveal estará a funcionar lá em 24 horas.
O que reter
- Sem instalação, sem manutenção. O DocReveal funciona em modelo SaaS: inicie sessão no seu navegador e comece a trabalhar.
- Os seus dados ficam onde decidir. Escolha a Europa (Estocolmo) ou os Estados Unidos (Virgínia do Norte).
- Qualquer outra região da AWS, a pedido. O DocReveal pode estar a funcionar lá em 24 horas.
- Rápido para cada utilizador. O CloudFront entrega a aplicação a partir de uma localização periférica perto de cada utilizador.
Os seus documentos ficam onde os quer. O DocReveal vai ter com eles.