Skôr než sa niekto opýta, čo DocReveal dokáže prečítať, zvyčajne zaznie jednoduchšia otázka: kde budú naše dokumenty uložené?
Je to oprávnená otázka. Na faktúry, zmluvy a personálne dokumenty sa vzťahujú pravidlá — predpisy o ochrane osobných údajov, ako je GDPR, záväzky z vašich vlastných zmlúv so zákazníkmi a niekedy aj požiadavka, aby dáta nikdy neopustili určitú krajinu. Nástroj, ktorý na túto otázku nevie jasne odpovedať, skončí hneď na prvom stretnutí s IT alebo s právnym oddelením.
Naša odpoveď ešte nikdy nebola jednoduchšia. DocReveal beží v Európskej únii a odteraz aj v Spojených štátoch. A ak potrebujete iné umiestnenie, DocReveal dokážeme do 24 hodín spustiť v ktoromkoľvek regióne AWS.
SaaS: nič sa neinštaluje
DocReveal je platforma typu softvér ako služba, ktorá beží na Amazon Web Services. Váš tím sa prihlási cez webový prehliadač a môže začať pracovať. Nemusíte kupovať žiadne servery, nič inštalovať ani plánovať aktualizácie.
Platformu prevádzkujeme za vás: nové funkcie dostávate bez toho, aby ste pre to museli čokoľvek urobiť, všetko nepretržite monitorujeme a kapacita rastie spolu s objemom vašich dokumentov. Každý zákazník pracuje vo vlastnom pracovnom priestore a jeho dáta sú oddelené od dát všetkých ostatných.
Dva domovské regióny: Európa a Spojené štáty
Európa. DocReveal beží v regióne AWS Europe (Stockholm) vo Švédsku. Pre európskych zákazníkov to znamená, že dokumenty aj dáta, ktoré z nich DocReveal vyťaží, sa ukladajú a spracúvajú v rámci EÚ.
Spojené štáty — novinka. DocReveal po novom beží aj v regióne AWS US East (N. Virginia). Zákazníci v USA dostávajú rovnaký produkt a ich dokumenty aj dáta sa ukladajú a spracúvajú v Spojených štátoch.
V oboch regiónoch bežia v rovnakej geografickej oblasti dokonca aj AI modely, ktoré čítajú vaše dokumenty: dáta z EÚ sa spracúvajú v EÚ, dáta z USA v USA.
Iný región? Do 24 hodín
Niektoré firmy potrebujú mať svoje dáta v konkrétnej krajine — z regulačných dôvodov, pretože to vyžaduje veľký zákazník, alebo jednoducho preto, že tam pracuje väčšina ich tímu. Pre ne DocReveal spustíme v regióne AWS podľa ich výberu, a to do 24 hodín od požiadania. Na výber sú regióny AWS na všetkých obývaných kontinentoch:
- Európa: Štokholm, Frankfurt, Írsko, Londýn, Miláno, Paríž, Španielsko, Zürich
- Severná Amerika: Severná Virgínia, Ohio, Severná Kalifornia, Oregon, Montreal, Calgary, Mexiko
- Južná Amerika: São Paulo
- Ázia a Tichomorie: Tokio, Osaka, Soul, Hongkong, Tchaj-pej, Singapur, Malajzia, Thajsko, Jakarta, Bombaj, Hajdarábád, Sydney, Melbourne, Nový Zéland
- Blízky východ a Afrika: SAE, Bahrajn, Tel Aviv, Kapské Mesto
Pred spustením s vami prejdeme podrobnosti: aké AI modely a služby región ponúka a kde modely bežia. Neskôr vás tak nič neprekvapí.
Všade rýchlo vďaka CloudFrontu
Kde sú uložené vaše dáta a kde pracujú vaši ľudia, to sú dve rôzne veci. Tím rozdelený medzi Prahu, Chicago a Singapur by nemal čakať na aplikáciu na druhom konci sveta.
Preto webovú aplikáciu DocReveal doručujeme cez službu Amazon CloudFront, globálnu sieť AWS na doručovanie obsahu so stovkami okrajových lokalít po celom svete. Aplikácia sa načítava z miesta v blízkosti každého používateľa, takže rýchlo nabehne, nech je kdekoľvek. Vaše dokumenty a dáta zostávajú vo vašom regióne; CloudFront len približuje aplikáciu k vašim ľuďom.
Ako vybrať región: začnite tým, kde musia vaše dáta zostať — zo zákona alebo podľa zmluvy. Potom sa pozrite, kde pracuje väčšina vašich používateľov. Ak oboje ukazuje na EÚ alebo USA, môžete začať hneď. Ak nie, povedzte nám, kde ho potrebujete, a DocReveal tam do 24 hodín pobeží.
Čo si odniesť
- Žiadna inštalácia, žiadna údržba. DocReveal je SaaS: prihláste sa v prehliadači a začnite pracovať.
- Vaše dáta zostávajú tam, kde určíte. Vyberte si Európu (Štokholm) alebo Spojené štáty (Severná Virgínia).
- Akýkoľvek iný región AWS na požiadanie. DocReveal tam môže bežať do 24 hodín.
- Rýchly pre každého používateľa. CloudFront doručuje aplikáciu z okrajovej lokality v blízkosti každého používateľa.
Vaše dokumenty zostávajú tam, kde ich chcete mať. DocReveal príde za nimi.