Pre nego što iko pita šta DocReveal može da pročita, obično neko postavi jednostavnije pitanje: gde će se čuvati naši dokumenti?
Pitanje je sasvim na mestu. Za fakture, ugovore i kadrovsku dokumentaciju važe pravila — zakoni o zaštiti podataka kao što je GDPR, obaveze iz vaših sopstvenih ugovora sa klijentima, a ponekad i zahtev da podaci nikada ne napuste određenu zemlju. Alat koji ne može jasno da odgovori ne prolazi dalje od prvog sastanka sa IT sektorom ili pravnom službom.
Naš odgovor nikada nije bio jednostavniji. DocReveal radi u Evropskoj uniji, a od sada i u Sjedinjenim Američkim Državama. A ako vam je potrebna druga lokacija, DocReveal možemo da pokrenemo u bilo kom AWS regionu u roku od 24 sata.
SaaS: ništa ne morate da instalirate
DocReveal je platforma po modelu „softver kao usluga“ koja radi u oblaku Amazon Web Services. Vaš tim se prijavljuje preko veb pregledača i počinje sa radom. Nema servera koje treba kupiti, ničega što treba instalirati ni nadogradnji koje treba planirati.
Platformom upravljamo mi umesto vas: nove funkcije stižu bez ikakvog truda sa vaše strane, sve se neprekidno nadgleda, a kapacitet raste zajedno sa obimom vaših dokumenata. Svaki klijent radi u sopstvenom radnom prostoru, a njegovi podaci čuvaju se odvojeno od podataka svih ostalih.
Dva osnovna regiona: Evropa i SAD
Evropa. DocReveal radi u regionu AWS Europe (Stockholm) u Švedskoj. Za evropske klijente to znači da se dokumenti i podaci koje DocReveal iz njih izvlači čuvaju i obrađuju unutar EU.
SAD — novo. DocReveal sada radi i u regionu AWS US East (N. Virginia). Klijenti u SAD dobijaju isti proizvod, a njihovi dokumenti i podaci čuvaju se i obrađuju u Sjedinjenim Američkim Državama.
U oba regiona čak i AI modeli koji čitaju vaše dokumente rade unutar iste geografske oblasti: podaci iz EU obrađuju se u EU, a podaci iz SAD u SAD.
Drugi region? U roku od 24 sata
Neke kompanije moraju da čuvaju podatke u određenoj zemlji — zbog propisa, zato što to traži veliki klijent ili jednostavno zato što tamo radi veći deo njihovog tima. Za njih DocReveal pokrećemo u AWS regionu po njihovom izboru u roku od 24 sata od zahteva. Izbor obuhvata AWS regione na svim naseljenim kontinentima:
- Evropa: Stokholm, Frankfurt, Irska, London, Milano, Pariz, Španija, Cirih
- Severna Amerika: Severna Virdžinija, Ohajo, Severna Kalifornija, Oregon, Montreal, Kalgari, Meksiko
- Južna Amerika: São Paulo
- Azijsko-pacifički region: Tokio, Osaka, Seul, Hongkong, Tajpej, Singapur, Malezija, Tajland, Džakarta, Mumbaj, Hajderabad, Sidnej, Melburn, Novi Zeland
- Bliski istok i Afrika: UAE, Bahrein, Tel Aviv, Kejptaun
Pre pokretanja sa vama prolazimo kroz detalje — koje AI modele i servise region nudi i gde modeli rade — kako kasnije ne bi bilo iznenađenja.
Brzo svuda zahvaljujući CloudFront-u
Gde se nalaze vaši podaci i gde rade vaši ljudi — to su dve različite stvari. Tim raspoređen između Praga, Čikaga i Singapura ne bi trebalo da čeka da se učita aplikacija sa drugog kraja sveta.
Zato se veb aplikacija DocReveal isporučuje preko servisa Amazon CloudFront, globalne AWS mreže za isporuku sadržaja sa stotinama perifernih lokacija širom sveta. Aplikacija se učitava sa lokacije u blizini svakog korisnika, pa se brzo pokreće gde god da se korisnik nalazi. Vaši dokumenti i podaci ostaju u vašem regionu; CloudFront samo približava aplikaciju vašim ljudima.
Kako izabrati region: počnite od toga gde vaši podaci moraju da ostanu — po zakonu ili po ugovoru. Zatim pogledajte gde radi većina vaših korisnika. Ako oba odgovora upućuju na EU ili SAD, možete odmah da počnete. Ako ne, recite nam gde i DocReveal će tamo proraditi u roku od 24 sata.
Šta zapamtiti
- Bez instalacije, bez održavanja. DocReveal je SaaS: prijavite se preko pregledača i počnite da radite.
- Vaši podaci ostaju tamo gde vi odlučite. Izaberite Evropu (Stokholm) ili SAD (Severna Virdžinija).
- Bilo koji drugi AWS region na zahtev. DocReveal tamo može da proradi u roku od 24 sata.
- Brzo za svakog korisnika. CloudFront isporučuje aplikaciju sa periferne lokacije u blizini svakog korisnika.
Vaši dokumenti ostaju tamo gde želite. DocReveal dolazi k njima.