Innan någon frågar vad DocReveal kan läsa kommer det oftast en enklare fråga: var ska våra dokument ligga?
Det är en rimlig fråga. Fakturor, avtal och personalhandlingar omfattas av regler — dataskyddslagstiftning som GDPR, åtaganden i era egna kundavtal, ibland ett krav på att data aldrig lämnar ett visst land. Ett verktyg som inte kan svara tydligt på det kommer inte förbi det första mötet med IT- eller juridikavdelningen.
Vårt svar har aldrig varit enklare. DocReveal körs i Europeiska unionen och från och med nu även i USA. Och behöver ni en annan plats kan vi sätta upp DocReveal i valfri AWS-region inom 24 timmar.
SaaS: inget att installera
DocReveal är en plattform som levereras som software as a service och körs på Amazon Web Services. Ert team loggar in via en webbläsare och börjar arbeta. Det finns inga servrar att köpa, inget att installera och inga uppgraderingar att planera.
Vi driver plattformen åt er: nya funktioner tillkommer utan någon insats från er sida, allt övervakas kontinuerligt och kapaciteten växer med er dokumentvolym. Varje kund arbetar i sin egen arbetsyta, och kundens data hålls separat från alla andras.
Två hemmaregioner: Europa och USA
Europa. DocReveal körs i regionen AWS Europe (Stockholm) i Sverige. För europeiska kunder innebär det att dokumenten och de uppgifter som DocReveal extraherar ur dem lagras och behandlas inom EU.
USA — nytt. DocReveal körs nu även i regionen AWS US East (N. Virginia). Kunder i USA får samma produkt, och deras dokument och data lagras och behandlas i USA.
Även AI-modellerna som läser era dokument körs i båda regionerna inom samma geografiska område: data från EU behandlas i EU, data från USA i USA.
En annan region? Inom 24 timmar
Vissa företag behöver lagra data i ett visst land — på grund av regelverk, för att en stor kund kräver det eller helt enkelt för att större delen av deras team arbetar där. För dem sätter vi upp DocReveal i den AWS-region de själva väljer, inom 24 timmar från förfrågan. Det går att välja bland AWS-regioner på alla bebodda kontinenter:
- Europa: Stockholm, Frankfurt, Irland, London, Milano, Paris, Spanien, Zürich
- Nordamerika: norra Virginia, Ohio, norra Kalifornien, Oregon, Montreal, Calgary, Mexiko
- Sydamerika: São Paulo
- Asien och Stillahavsområdet: Tokyo, Osaka, Seoul, Hongkong, Taipei, Singapore, Malaysia, Thailand, Jakarta, Mumbai, Hyderabad, Sydney, Melbourne, Nya Zeeland
- Mellanöstern och Afrika: Förenade Arabemiraten, Bahrain, Tel Aviv, Kapstaden
Innan vi driftsätter DocReveal går vi igenom detaljerna med er — vilka AI-modeller och tjänster regionen erbjuder och var modellerna körs — så att det inte blir några överraskningar senare.
Snabbt överallt tack vare CloudFront
Var er data ligger och var era medarbetare arbetar är två olika saker. Ett team som är utspritt över Prag, Chicago och Singapore ska inte behöva vänta på en applikation på andra sidan jorden.
Därför levereras DocReveals webbapplikation via Amazon CloudFront, AWS:s globala nätverk för innehållsleverans, med hundratals edge-platser runt om i världen. Appen laddas från en plats nära varje användare, så den startar snabbt var användaren än befinner sig. Era dokument och er data stannar i er region; CloudFront för bara applikationen närmare era medarbetare.
Så väljer ni region: börja med var er data måste stanna — enligt lag eller avtal. Titta sedan på var de flesta av era användare arbetar. Pekar båda mot EU eller USA kan ni börja direkt. Om inte, berätta för oss var, så är DocReveal i drift där inom 24 timmar.
Det här tar ni med er
- Ingen installation, inget underhåll. DocReveal är SaaS: logga in i webbläsaren och börja arbeta.
- Er data stannar där ni bestämmer. Välj Europa (Stockholm) eller USA (norra Virginia).
- Valfri annan AWS-region på begäran. DocReveal kan vara i drift där inom 24 timmar.
- Snabbt för varje användare. CloudFront levererar appen från en edge-plats nära varje användare.
Era dokument stannar där ni vill ha dem. DocReveal kommer till dem.