Să crească afacerea, nu administrația.

Da — memoria companiei este creierul platformei. Fiecare document este procesat o singură dată, imediat ce sosește, iar tot ce învață DocReveal din el se păstrează: un rezumat, contextul și faptele-cheie pentru fiecare document, date structurate validate, căutare după sens și un graf de cunoștințe al companiilor, persoanelor, sumelor și al relațiilor dintre ele, în toate documentele. Chatul, analitica, agenții AI și integrările se bazează toate pe aceeași memorie, astfel încât un document procesat în ianuarie răspunde la întrebări și în decembrie — fără să fie procesat din nou.

Orice ați căuta altfel singuri în documente — ce prevede un contract despre perioada de preaviz, care facturi nu corespund prețului convenit, cât a facturat un furnizor în acest trimestru. Puteți întreba despre un singur document sau despre mai multe simultan. Fiecare răspuns arată locul exact din sursă, evidențiat direct în document; poate include calcule, tabele și grafice, iar pașii prin care a fost obținut sunt vizibili. Datele personale sunt ascunse în răspunsuri, iar un răspuns poate fi exportat în Word, Excel sau Markdown.

Colegi digitali care preiau munca repetitivă cu documentele — sortarea facturilor primite, urmărirea termenelor din contracte sau arhivarea documentelor dintr-o căsuță de e-mail partajată. Îi definiți în browser, fără cod, la fel cum ați instrui un angajat nou: care este sarcina, ce căsuță de e-mail, folder sau sistem pot folosi, ce au voie să facă și cât de mare este bugetul lor. Șabloanele de agenți gata făcute vă ajută să începeți, iar fiecare agent îl testați pe cazuri reale înainte de punerea în funcțiune. Agenții lucrează pe baza memoriei companiei, folosesc aceleași conexiuni ca integrările și țin evidența muncii lor, astfel încât același document nu este procesat niciodată de două ori. Sunt incluși în modulul Spațiu de lucru pentru agenți.

Stabiliți cât de independent lucrează fiecare agent: sub supraveghere, cu mecanisme de siguranță sau autonom. Citirea se face automat, în timp ce acțiunile care schimbă ceva — trimiterea unui e-mail, etichetarea documentelor, scrierea într-un alt sistem — pot aștepta aprobarea unei persoane, iar cele mai sensibile o așteaptă întotdeauna. Cererile de aprobare ajung într-o singură căsuță de intrare, fiecare agent are un buget și limite de rulare și poate fi oprit imediat, iar fiecare pas al său este înregistrat, astfel încât îl puteți verifica și după luni de zile.

DocReveal tratează datele extrase ca pe o propunere, nu ca pe un fapt. Semnalează când nu este sigur, verifică cifrele prin însumare acolo unde poate și validează fiecare document pe baza regulilor dumneavoastră de business — de exemplu, că suma pozițiilor este egală cu totalul sau că un număr de factură nu apare niciodată de două ori. Regulile se construiesc prin clicuri, fără cod, iar fiecare versiune este păstrată. Câmpurile obligatorii și pragul de încredere sunt configurabile, iar documentele care nu trec sunt trimise unei persoane spre verificare, împreună cu regula exactă și valorile care nu au trecut.

Da. Datele extrase sunt imediat pregătite pentru analiză. Puneți o întrebare în cuvinte simple — de exemplu, dacă vreo factură a sosit de două ori — iar DocReveal o transformă într-o interogare guvernată a bazei de date, pe care o puteți verifica înainte de rulare. Astfel de interogări doar citesc datele, nu le modifică niciodată, și rămân în spațiul dumneavoastră de lucru. Cu modulul Tablouri de bord manageriale, întreaga echipă partajează aceleași tablouri de bord interactive, cu tendințe, indicatori financiari și KPI-uri de proces.

Da. Asistentul dumneavoastră se conectează la memoria companiei prin standardul deschis MCP (Model Context Protocol) — pentru asta nu aveți nevoie de modulul Spațiu de lucru pentru agenți. Fiecare asistent primește o cheie proprie, limitată la capabilitățile de care are nevoie și cu dată de expirare, pe care o puteți revoca oricând. Acțiunile sensibile pot aștepta aprobarea unei persoane, iar fiecare apel este înregistrat și poate fi exportat pentru audit. DocReveal taxează per întrebare; tokenii modelului se plătesc furnizorului dumneavoastră de AI, care prelucrează conținutul citit de asistent în baza contractului pe care îl aveți cu acesta.

Da. Datele dumneavoastră sunt stocate într-un cloud securizat, a cărui infrastructură este certificată ISO 27001 și SOC 2. Securitatea este o prioritate de prim rang pentru DocReveal și lucrăm continuu la extinderea portofoliului nostru de certificări.

Da. Fiecare companie primește propriul spațiu de lucru izolat (tenant). Documentele, datele extrase, indexurile de căutare și graful de cunoștințe sunt separate de cele ale altor clienți la fiecare nivel al infrastructurii, astfel încât nimeni din afara companiei dumneavoastră nu le poate accesa.

Nu. Modelele AI rulează prin Amazon Bedrock în UE; furnizorii acestora nu primesc datele dumneavoastră și nu le folosesc pentru antrenare, iar nici DocReveal nu antrenează modele pe documentele dumneavoastră. Datele extrase, rezumatele și graful de cunoștințe pe care DocReveal le construiește din documentele dumneavoastră rămân în propriul dumneavoastră spațiu de lucru.

Da. Fiecare pas al procesării unui document este vizibil și poate fi rulat din nou — pista de audit duce de la încărcare până la rezultat. Regulile de business păstrează evidența celor care au modificat și au publicat fiecare versiune, fiecare rulare a unui agent și fiecare apel al unui asistent AI extern sunt înregistrate, iar rulările integrărilor pot fi examinate și reluate.

La încetarea colaborării, toate datele din spațiul dumneavoastră de lucru sunt șterse complet și ireversibil — documente, date extrase, indexuri de căutare, graful de cunoștințe și conexiunile cu alte sisteme. Ștergerea se desfășoară ca proces automatizat care acoperă toate locurile în care sunt stocate datele dumneavoastră, nu doar fișierele.

Da. DocReveal poate procesa documente păstrând fișierele în propria dumneavoastră stocare sau mediu cloud, inclusiv la furnizorul de cloud pe care compania dumneavoastră îl folosește deja.

Da. DocReveal are propriul modul AI și poate rula on-premise, ceea ce ajută și la reducerea viitoarelor costuri de operare bazate pe tokeni.

Cu modulul Manager de integrări, la un catalog cu peste 140 de aplicații și peste 1.500 de acțiuni gata făcute — ERP-uri și sisteme contabile, CRM, e-mail, foi de calcul, stocare de fișiere, semnătură electronică și instrumente de management de proiect. Sistemele fără conector gata făcut sunt accesate prin apeluri HTTP generice, iar echipa dumneavoastră IT poate descrie un sistem intern ca pe un conector propriu. Fiecare serviciu se conectează o singură dată, în Connection Hub; datele de autentificare rămân criptate, iar aceeași conexiune servește atât fluxurilor de automatizare, cât și agenților AI.

Nu. Utilizatorii de business desenează fluxurile de automatizare pe o planșă vizuală. Un flux începe cu un declanșator (un document a fost extras, validat sau necesită verificare, un webhook de intrare sau o planificare) și continuă cu condiții și pași precum trimiterea unui e-mail, adăugarea unui rând sau crearea unei înregistrări. Datele reale din document se inserează cu un clic. Un flux poate fi testat înainte de punerea în funcțiune, fiecare modificare este versionată, iar prezentarea generală a rulărilor arată fiecare pas, cu posibilitatea de a-l relua.

Așa cum vă convine: le încărcați în aplicație unul câte unul sau în masă, lăsați agentul de preluare a corespondenței să le colecteze dintr-o căsuță de e-mail partajată (modulul Spațiu de lucru pentru agenți) sau lăsați un alt sistem să le trimită printr-un flux de integrare (modulul Manager de integrări). La început, o arhivă existentă poate fi încărcată dintr-odată.

Da. Datele unui document sunt extrase o singură dată într-o structură de date unitară și versionată, iar din aceasta DocReveal pregătește simultan ieșiri în mai multe forme — pentru ERP sau sistemul contabil, raportare, fluxuri de automatizare și memoria companiei, din care se alimentează chatul și agenții.

Da. Putem instala rapid o versiune DocReveal separată și o putem configura pe orice domeniu alegeți.

Da. DocReveal este pregătit să se conecteze la Azure Entra sau la orice furnizor care acceptă OAuth 2.0.

Nucleul este inclus întotdeauna: citirea și înțelegerea documentelor, memoria companiei, chatul pe baza documentelor, analitica, regulile de business și conectarea propriilor asistenți AI prin MCP — cu utilizatori nelimitați și interfață în 24 de limbi. Modulele suplimentare sunt Spațiu de lucru pentru agenți (propriii agenți AI), Manager de integrări (transferul automat al datelor în alte sisteme) și Tablouri de bord manageriale (tablouri de bord interactive pentru management).

Nu. Calculatorul este orientativ și neangajant — arată prețurile elementelor individuale. Prețul exact se stabilește într-o ofertă bazată pe Analiza proceselor. Prețurile nu includ TVA.

Pe pagini: o pagină înseamnă o pagină dintr-un document încărcat; documentele mai lungi se contorizează pagină cu pagină. Fiecare pagină se plătește o singură dată — citirile și întrebările ulterioare pe un document deja procesat nu se mai taxează.

În funcție de utilizarea efectivă, cu facturare lunară și un raport detaliat. Încărcarea unei pagini în memoria companiei se plătește o singură dată. Întrebările propriului asistent AI prin MCP se taxează per întrebare, iar tokenii modelului se plătesc furnizorului dumneavoastră de AI; prețul pentru chatul cu modelul AI DocReveal se stabilește la cerere. Rulările agenților se facturează pe ore de agent, în funcție de dificultatea sarcinii.

Nu. Nucleul include un număr nelimitat de utilizatori. Doar modulul Tablouri de bord manageriale se licențiază per utilizator.

Lista de prețuri este stabilită în coroane cehe. Sumele în EUR și USD reprezintă o conversie orientativă la cursul ČNB indicat lângă calculator; moneda și valoarea contractului se stabilesc în ofertă.

Mentenanța operațională de bază și suportul tehnic fac parte din fiecare livrare: disponibilitate în zilele lucrătoare, între 9:00 și 17:00, e-mail și portal de notificări pentru solicitări, monitorizare, backupuri, actualizări și o prezentare lunară a utilizării și a incidentelor. Modificările de reguli, noile tipuri de documente, modificările de mapare sau integrările mici sunt acoperite de pachetele de suport opționale Basic, Active sau Full, cu capacitate rezervată și timpi de răspuns de la trei zile lucrătoare până la patru ore lucrătoare. În plus, aplicația are un centru de ajutor integrat, iar pe acest site sunt disponibile ghiduri video.

Da. Pentru companii și consumatori se aplică aceiași Termeni ai serviciului. Consumatorii au în plus drepturile legale descrise în secțiunea 11 a Termenilor – în special dreptul de retragere în termen de 14 zile și drepturile în caz de neconformitate.

Toate documentele juridice sunt disponibile în subsolul acestui site: Termenii serviciului, Politica de confidențialitate (inclusiv Politica privind cookie-urile), Condițiile de prelucrare a datelor (DPA), Prezentarea generală a securității și informațiile conform Data Act. Deocamdată, documentele sunt disponibile în limba engleză.

Utilizatorul sau clientul trebuie să aibă dreptul de a încărca documentele și de a le supune procesării. Dacă documentele conțin date personale ale terților, clientul este de regulă operatorul, iar DocReveal acționează ca persoană împuternicită conform DPA.

Documentele sunt stocate și procesate în Amazon Web Services, în regiunea pe care o alegeți: Europa (Stockholm, Suedia) sau Statele Unite (Virginia de Nord). Modelele AI rulează prin Amazon Bedrock în aceeași zonă geografică, astfel că datele din UE rămân în UE, iar cele din SUA, în SUA; furnizorii modelelor nu primesc datele dumneavoastră și nici nu le folosesc pentru antrenare. O altă regiune AWS este disponibilă la cerere în termen de 24 de ore. Detaliile se găsesc în prezentarea generală a securității și în lista subprocesatorilor la care face trimitere DPA.

Nu. Rezultatele AI au rol de asistență și pot conține inexactități. Utilizatorii ar trebui să le revizuiască înainte de a le folosi pentru decizii contabile, juridice, fiscale, de HR, de business sau alte decizii importante.

Plățile sunt procesate de Stripe. DocReveal nu primește și nu stochează niciodată numere complete de card; păstrează doar datele despre abonament, facturi și starea plăților necesare pentru gestionarea planului. Facturile și istoricul plăților sunt disponibile în portalul pentru clienți Stripe, care se deschide din Billing Manager în aplicație.

Datele sunt stocate într-un cloud securizat, certificat ISO 27001 și SOC 2. Detaliile despre infrastructură, subprocesatori și controale sunt descrise în prezentarea generală a securității și în DPA, iar portofoliul de certificări este extins în timp.