Преди някой да попита какво може да чете DocReveal, обикновено се задава един по-прост въпрос: къде ще се съхраняват документите ни?
Въпросът е основателен. За фактурите, договорите и документите за персонала важат правила — законите за защита на данните като ОРЗД, ангажиментите в собствените ви договори с клиенти, а понякога и изискването данните никога да не напускат определена държава. Инструмент, който не може да даде ясен отговор, не стига по-далеч от първата среща с ИТ екипа или юристите.
Отговорът ни никога не е бил по-прост. DocReveal работи в Европейския съюз, а отсега и в Съединените щати. А ако ви трябва друго местоположение, можем да разгърнем DocReveal във всеки регион на AWS в рамките на 24 часа.
SaaS: няма какво да инсталирате
DocReveal е платформа от типа „софтуер като услуга“, която работи в Amazon Web Services. Екипът ви влиза през уеб браузър и започва работа. Не се налага да купувате сървъри, да инсталирате каквото и да е или да планирате актуализации.
Грижата за платформата поемаме ние: новите функции идват без никакви усилия от ваша страна, всичко се наблюдава непрекъснато, а капацитетът расте заедно с обема на документите ви. Всеки клиент работи в собствено работно пространство и данните му се съхраняват отделно от тези на всички останали.
Два основни региона: Европа и САЩ
Европа. DocReveal работи в региона AWS Europe (Stockholm) в Швеция. За европейските клиенти това означава, че документите и данните, които DocReveal извлича от тях, се съхраняват и обработват в рамките на ЕС.
САЩ — новост. DocReveal вече работи и в региона AWS US East (N. Virginia). Клиентите в САЩ получават същия продукт, като документите и данните им се съхраняват и обработват в Съединените щати.
И в двата региона дори ИИ моделите, които четат документите ви, работят в рамките на същата географска зона: данните от ЕС се обработват в ЕС, а данните от САЩ — в САЩ.
Друг регион? До 24 часа
Някои компании трябва да държат данните си в конкретна държава — заради регулации, защото го изисква голям клиент или просто защото там работи по-голямата част от екипа им. За тях разгръщаме DocReveal в избрания от тях регион на AWS в рамките на 24 часа от заявката. Изборът обхваща региони на AWS на всеки обитаем континент:
- Европа: Стокхолм, Франкфурт, Ирландия, Лондон, Милано, Париж, Испания, Цюрих
- Северна Америка: Северна Вирджиния, Охайо, Северна Калифорния, Орегон, Монреал, Калгари, Мексико
- Южна Америка: São Paulo
- Азиатско-тихоокеански регион: Токио, Осака, Сеул, Хонконг, Тайпе, Сингапур, Малайзия, Тайланд, Джакарта, Мумбай, Хайдерабад, Сидни, Мелбърн, Нова Зеландия
- Близък изток и Африка: ОАЕ, Бахрейн, Тел Авив, Кейптаун
Преди разгръщането преминаваме заедно с вас през подробностите — кои ИИ модели и услуги предлага регионът и къде работят моделите — за да няма изненади по-късно.
Бързо навсякъде благодарение на CloudFront
Къде се съхраняват данните ви и къде работят хората ви — това са две различни неща. Екип, пръснат между Прага, Чикаго и Сингапур, не бива да чака, докато се зареди приложение от другия край на света.
Затова уеб приложението на DocReveal се доставя чрез Amazon CloudFront — глобалната мрежа на AWS за доставка на съдържание със стотици периферни локации по целия свят. Приложението се зарежда от локация близо до всеки потребител, така че стартира бързо, където и да се намира той. Документите и данните ви остават във вашия регион; CloudFront само приближава приложението до хората ви.
Как да изберете регион: започнете от това къде трябва да останат данните ви — по закон или по договор. След това вижте къде работят повечето ви потребители. Ако и двата отговора сочат към ЕС или САЩ, можете да започнете веднага. Ако не — кажете ни къде и DocReveal ще заработи там в рамките на 24 часа.
Какво да запомните
- Без инсталиране, без поддръжка. DocReveal е SaaS: влезте през браузъра си и започнете работа.
- Данните ви остават там, където вие решите. Изберете Европа (Стокхолм) или САЩ (Северна Вирджиния).
- Всеки друг регион на AWS при поискване. DocReveal може да заработи там в рамките на 24 часа.
- Бързо за всеки потребител. CloudFront доставя приложението от периферна локация близо до всеки потребител.
Документите ви остават там, където искате. DocReveal идва при тях.