Antes de que nadie pregunte qué puede leer DocReveal, alguien suele plantear una pregunta más sencilla: ¿dónde se van a alojar nuestros documentos?
Es una pregunta legítima. Las facturas, los contratos y los documentos de recursos humanos están sujetos a normas — leyes de protección de datos como el RGPD, compromisos recogidos en sus propios contratos con clientes y, a veces, la exigencia de que los datos nunca salgan de un país concreto. Una herramienta que no sabe responder con claridad no pasa de la primera reunión con TI o con el departamento jurídico.
Nuestra respuesta nunca ha sido tan sencilla. DocReveal funciona en la Unión Europea y, desde ahora, también en Estados Unidos. Y si necesita otra ubicación, podemos llevar DocReveal a cualquier región de AWS en un plazo de 24 horas.
SaaS: nada que instalar
DocReveal es una plataforma de software como servicio que funciona sobre Amazon Web Services. Su equipo inicia sesión desde un navegador web y se pone a trabajar. No hay servidores que comprar, nada que instalar ni actualizaciones que programar.
Nosotros gestionamos la plataforma por usted: las nuevas funciones llegan sin ningún esfuerzo por su parte, todo se supervisa de forma continua y la capacidad crece con su volumen de documentos. Cada cliente trabaja en su propio espacio de trabajo, y sus datos se mantienen separados de los de todos los demás.
Dos regiones principales: Europa y Estados Unidos
Europa. DocReveal está alojado en la región AWS Europe (Stockholm), en Suecia. Para los clientes europeos, esto significa que los documentos y los datos que DocReveal extrae de ellos se almacenan y procesan dentro de la UE.
Estados Unidos — novedad. Ahora DocReveal también está alojado en la región AWS US East (N. Virginia). Los clientes de Estados Unidos disponen del mismo producto, con sus documentos y datos almacenados y procesados en Estados Unidos.
En ambas regiones, incluso los modelos de IA que leen sus documentos se ejecutan dentro de la misma zona geográfica: los datos de la UE se procesan en la UE, y los de Estados Unidos, en Estados Unidos.
¿Otra región? En 24 horas
Algunas empresas necesitan tener sus datos en un país concreto — por la normativa, porque lo exige un gran cliente o, sencillamente, porque la mayor parte de su equipo trabaja allí. Para ellas, llevamos DocReveal a la región de AWS que elijan en un plazo de 24 horas desde la solicitud. La elección abarca regiones de AWS en todos los continentes habitados:
- Europa: Estocolmo, Fráncfort, Irlanda, Londres, Milán, París, España, Zúrich
- Norteamérica: Virginia del Norte, Ohio, California del Norte, Oregón, Montreal, Calgary, México
- Sudamérica: São Paulo
- Asia-Pacífico: Tokio, Osaka, Seúl, Hong Kong, Taipéi, Singapur, Malasia, Tailandia, Yakarta, Bombay, Hyderabad, Sídney, Melbourne, Nueva Zelanda
- Oriente Medio y África: EAU, Baréin, Tel Aviv, Ciudad del Cabo
Antes del despliegue, repasamos con usted los detalles — qué modelos de IA y qué servicios ofrece la región y dónde se ejecutan los modelos — para que después no haya sorpresas.
Rápido en todas partes, gracias a CloudFront
Dónde residen sus datos y dónde trabajan sus equipos son dos cosas distintas. Un equipo repartido entre Praga, Chicago y Singapur no debería esperar a una aplicación situada en la otra punta del mundo.
Por eso, la aplicación web de DocReveal se entrega a través de Amazon CloudFront, la red global de distribución de contenidos de AWS, con cientos de ubicaciones de borde en todo el mundo. La aplicación se carga desde una ubicación cercana a cada usuario, así que arranca rápido esté donde esté. Sus documentos y datos permanecen en su región; CloudFront solo acerca la aplicación a sus equipos.
Cómo elegir una región: empiece por dónde deben permanecer sus datos — por ley o por contrato. Después, fíjese en dónde trabaja la mayoría de sus usuarios. Si ambas cosas apuntan a la UE o a Estados Unidos, puede empezar de inmediato. Si no, díganos dónde y DocReveal estará funcionando allí en un plazo de 24 horas.
Qué conviene recordar
- Sin instalación ni mantenimiento. DocReveal se ofrece como SaaS: inicie sesión desde su navegador y póngase a trabajar.
- Sus datos permanecen donde usted decida. Elija Europa (Estocolmo) o Estados Unidos (Virginia del Norte).
- Cualquier otra región de AWS, a petición. DocReveal puede estar funcionando allí en un plazo de 24 horas.
- Rápido para cada usuario. CloudFront sirve la aplicación desde una ubicación de borde cercana a cada usuario.
Sus documentos se quedan donde usted los quiere. DocReveal va a su encuentro.