Før noen spør hva DocReveal kan lese, kommer det som regel et enklere spørsmål: hvor skal dokumentene våre ligge?
Det er et rimelig spørsmål. Det gjelder regler for fakturaer, kontrakter og HR-dokumenter — personvernlovgivning som GDPR, forpliktelser i deres egne kundeavtaler, noen ganger et krav om at data aldri forlater et bestemt land. Et verktøy som ikke kan svare tydelig på det, kommer ikke forbi det første møtet med IT eller juridisk avdeling.
Svaret vårt har aldri vært enklere. DocReveal kjører i Den europeiske union og fra nå av også i USA. Og trenger dere en annen plassering, kan vi sette opp DocReveal i en hvilken som helst AWS-region innen 24 timer.
SaaS: ingenting å installere
DocReveal er en software-as-a-service-plattform som kjører på Amazon Web Services. Teamet deres logger inn via en nettleser og setter i gang. Det finnes ingen servere å kjøpe, ingenting å installere og ingen oppgraderinger å planlegge.
Vi drifter plattformen for dere: nye funksjoner kommer til uten noen innsats fra deres side, alt overvåkes kontinuerlig, og kapasiteten vokser med dokumentmengden deres. Hver kunde jobber i sitt eget arbeidsområde, og kundens data holdes atskilt fra alle andres.
To hjemmeregioner: Europa og USA
Europa. DocReveal kjører i regionen AWS Europe (Stockholm) i Sverige. For europeiske kunder betyr det at dokumentene og dataene DocReveal henter ut av dem, lagres og behandles innenfor EU.
USA — nytt. DocReveal kjører nå også i regionen AWS US East (N. Virginia). Kunder i USA får det samme produktet, og dokumentene og dataene deres lagres og behandles i USA.
I begge regionene kjører til og med AI-modellene som leser dokumentene deres, innenfor det samme geografiske området: data fra EU behandles i EU, data fra USA i USA.
En annen region? Innen 24 timer
Noen virksomheter må ha dataene sine i et bestemt land — på grunn av regelverk, fordi en stor kunde krever det, eller rett og slett fordi de fleste i teamet jobber der. For dem setter vi opp DocReveal i AWS-regionen de selv velger, innen 24 timer etter forespørselen. Valget omfatter AWS-regioner på alle bebodde kontinenter:
- Europa: Stockholm, Frankfurt, Irland, London, Milano, Paris, Spania, Zürich
- Nord-Amerika: Nord-Virginia, Ohio, Nord-California, Oregon, Montreal, Calgary, Mexico
- Sør-Amerika: São Paulo
- Asia og Stillehavsområdet: Tokyo, Osaka, Seoul, Hongkong, Taipei, Singapore, Malaysia, Thailand, Jakarta, Mumbai, Hyderabad, Sydney, Melbourne, New Zealand
- Midtøsten og Afrika: De forente arabiske emirater, Bahrain, Tel Aviv, Cape Town
Før vi setter DocReveal i drift, går vi gjennom detaljene med dere — hvilke AI-modeller og tjenester regionen tilbyr og hvor modellene kjører — så det ikke blir noen overraskelser senere.
Raskt overalt takket være CloudFront
Hvor dataene deres ligger og hvor medarbeiderne deres jobber, er to forskjellige ting. Et team som er fordelt på Praha, Chicago og Singapore, bør ikke måtte vente på en applikasjon på den andre siden av jorden.
Derfor leveres DocReveals nettapplikasjon via Amazon CloudFront, det globale nettverket til AWS for levering av innhold, med hundrevis av edge-lokasjoner over hele verden. Appen lastes fra et sted nær hver enkelt bruker, så den starter raskt uansett hvor brukeren er. Dokumentene og dataene deres blir i regionen deres; CloudFront bringer bare applikasjonen nærmere medarbeiderne deres.
Slik velger dere region: start med hvor dataene deres må bli — etter lov eller avtale. Se deretter på hvor de fleste brukerne deres jobber. Peker begge mot EU eller USA, kan dere starte med en gang. Hvis ikke, fortell oss hvor, så kjører DocReveal der innen 24 timer.
Dette kan dere ta med dere
- Ingen installasjon, ikke noe vedlikehold. DocReveal er SaaS: logg inn i nettleseren og sett i gang.
- Dataene deres blir der dere bestemmer. Velg Europa (Stockholm) eller USA (Nord-Virginia).
- Enhver annen AWS-region på forespørsel. DocReveal kan kjøre der innen 24 timer.
- Raskt for hver bruker. CloudFront leverer appen fra en edge-lokasjon nær hver bruker.
Dokumentene deres blir der dere vil ha dem. DocReveal kommer til dem.