Prima ancora che qualcuno chieda che cosa sa leggere DocReveal, di solito c’è chi fa una domanda più semplice: dove saranno ospitati i nostri documenti?
È una domanda legittima. Fatture, contratti e documenti delle risorse umane sono soggetti a regole — leggi sulla protezione dei dati come il GDPR, impegni presi nei vostri stessi contratti con i clienti, a volte l’obbligo che i dati non lascino mai un determinato paese. Uno strumento che non sa rispondere con chiarezza non supera il primo incontro con l’IT o con l’ufficio legale.
La nostra risposta non è mai stata così semplice. DocReveal è operativo nell’Unione europea e, da oggi, anche negli Stati Uniti. E se vi serve un’altra località, possiamo portare DocReveal in qualsiasi regione AWS entro 24 ore.
SaaS: niente da installare
DocReveal è una piattaforma software as a service che funziona su Amazon Web Services. Il vostro team accede da un browser web e inizia a lavorare. Nessun server da acquistare, niente da installare, nessun aggiornamento da pianificare.
Gestiamo noi la piattaforma per voi: le nuove funzionalità arrivano senza alcuno sforzo da parte vostra, tutto è monitorato in modo continuo e la capacità cresce con il vostro volume di documenti. Ogni cliente lavora nel proprio spazio di lavoro, e i suoi dati restano separati da quelli di tutti gli altri.
Due regioni principali: Europa e Stati Uniti
Europa. DocReveal è ospitato nella regione AWS Europe (Stockholm), in Svezia. Per i clienti europei, questo significa che i documenti e i dati che DocReveal ne estrae vengono archiviati ed elaborati all’interno dell’UE.
Stati Uniti — novità. Ora DocReveal è ospitato anche nella regione AWS US East (N. Virginia). I clienti negli Stati Uniti dispongono dello stesso prodotto, con documenti e dati archiviati ed elaborati negli Stati Uniti.
In entrambe le regioni, persino i modelli di IA che leggono i vostri documenti vengono eseguiti nella stessa area geografica: i dati dell’UE vengono elaborati nell’UE, quelli degli Stati Uniti negli Stati Uniti.
Un’altra regione? Entro 24 ore
Alcune aziende hanno bisogno che i propri dati restino in un paese specifico — per via delle normative, perché lo richiede un grande cliente o semplicemente perché la maggior parte del loro team lavora lì. Per loro portiamo DocReveal nella regione AWS di loro scelta entro 24 ore dalla richiesta. La scelta comprende regioni AWS in tutti i continenti abitati:
- Europa: Stoccolma, Francoforte, Irlanda, Londra, Milano, Parigi, Spagna, Zurigo
- Nord America: Virginia del Nord, Ohio, California del Nord, Oregon, Montréal, Calgary, Messico
- Sud America: São Paulo
- Asia-Pacifico: Tokyo, Osaka, Seul, Hong Kong, Taipei, Singapore, Malesia, Thailandia, Giacarta, Mumbai, Hyderabad, Sydney, Melbourne, Nuova Zelanda
- Medio Oriente e Africa: EAU, Bahrein, Tel Aviv, Città del Capo
Prima dell’attivazione, esaminiamo con voi i dettagli — quali modelli di IA e quali servizi offre la regione e dove vengono eseguiti i modelli — così non ci saranno sorprese in seguito.
Veloce ovunque, grazie a CloudFront
Il luogo in cui risiedono i vostri dati e quello in cui lavorano i vostri collaboratori sono due cose diverse. Un team distribuito tra Praga, Chicago e Singapore non dovrebbe aspettare un’applicazione che si trova dall’altra parte del mondo.
Per questo l’applicazione web di DocReveal viene erogata tramite Amazon CloudFront, la rete globale di distribuzione dei contenuti di AWS, con centinaia di posizioni edge in tutto il mondo. L’applicazione si carica da una posizione vicina a ciascun utente, quindi si avvia rapidamente ovunque si trovi. I vostri documenti e dati restano nella vostra regione; CloudFront si limita ad avvicinare l’applicazione ai vostri collaboratori.
Come scegliere una regione: partite da dove devono restare i vostri dati — per legge o per contratto. Poi guardate dove lavora la maggior parte dei vostri utenti. Se entrambe le risposte indicano l’UE o gli Stati Uniti, potete iniziare subito. Altrimenti, diteci dove, e DocReveal sarà operativo lì entro 24 ore.
Cosa portarsi a casa
- Nessuna installazione, nessuna manutenzione. DocReveal è erogato in modalità SaaS: accedete dal browser e iniziate a lavorare.
- I vostri dati restano dove decidete voi. Scegliete l’Europa (Stoccolma) o gli Stati Uniti (Virginia del Nord).
- Qualsiasi altra regione AWS, su richiesta. DocReveal può essere operativo lì entro 24 ore.
- Veloce per ogni utente. CloudFront distribuisce l’applicazione da una posizione edge vicina a ciascun utente.
I vostri documenti restano dove volete voi. DocReveal li raggiunge.