Zanim ktokolwiek zapyta, co DocReveal potrafi odczytać, zwykle pada prostsze pytanie: gdzie będą przechowywane nasze dokumenty?
To słuszne pytanie. Z fakturami, umowami i dokumentami kadrowymi wiążą się reguły — przepisy o ochronie danych osobowych, takie jak RODO, zobowiązania z Twoich własnych umów z klientami, a czasem wymóg, by dane nigdy nie opuszczały określonego kraju. Narzędzie, które nie potrafi jasno odpowiedzieć na to pytanie, odpada już na pierwszym spotkaniu z działem IT lub prawnym.
Nasza odpowiedź jeszcze nigdy nie była prostsza. DocReveal działa w Unii Europejskiej, a od teraz także w Stanach Zjednoczonych. A jeśli potrzebujesz innej lokalizacji, możemy uruchomić DocReveal w dowolnym regionie AWS w ciągu 24 godzin.
SaaS: nic do instalowania
DocReveal to platforma typu oprogramowanie jako usługa, działająca na Amazon Web Services. Twój zespół loguje się przez przeglądarkę internetową i zaczyna pracę. Nie trzeba kupować serwerów, niczego instalować ani planować aktualizacji.
Platformą zarządzamy za Ciebie: nowe funkcje pojawiają się bez żadnego wysiłku z Twojej strony, wszystko jest stale monitorowane, a zasoby rosną wraz z liczbą Twoich dokumentów. Każdy klient pracuje we własnej przestrzeni roboczej, a jego dane są przechowywane oddzielnie od danych wszystkich pozostałych.
Dwa główne regiony: Europa i Stany Zjednoczone
Europa. DocReveal działa w regionie AWS Europe (Stockholm) w Szwecji. Dla klientów z Europy oznacza to, że dokumenty i dane, które DocReveal z nich wyodrębnia, są przechowywane i przetwarzane na terenie UE.
Stany Zjednoczone — nowość. DocReveal działa teraz także w regionie AWS US East (N. Virginia). Klienci w USA otrzymują ten sam produkt, a ich dokumenty i dane są przechowywane i przetwarzane w Stanach Zjednoczonych.
W obu regionach nawet modele AI, które czytają Twoje dokumenty, działają w tym samym obszarze geograficznym: dane z UE są przetwarzane w UE, dane z USA — w USA.
Inny region? W ciągu 24 godzin
Niektóre firmy muszą mieć swoje dane w konkretnym kraju — ze względu na regulacje, bo wymaga tego duży klient albo po prostu dlatego, że większość ich zespołu pracuje właśnie tam. Dla nich uruchamiamy DocReveal w wybranym przez nie regionie AWS w ciągu 24 godzin od zgłoszenia. Do wyboru są regiony AWS na wszystkich zamieszkanych kontynentach:
- Europa: Sztokholm, Frankfurt, Irlandia, Londyn, Mediolan, Paryż, Hiszpania, Zurych
- Ameryka Północna: Wirginia Północna, Ohio, Kalifornia Północna, Oregon, Montreal, Calgary, Meksyk
- Ameryka Południowa: São Paulo
- Azja i Pacyfik: Tokio, Osaka, Seul, Hongkong, Tajpej, Singapur, Malezja, Tajlandia, Dżakarta, Mumbaj, Hajdarabad, Sydney, Melbourne, Nowa Zelandia
- Bliski Wschód i Afryka: ZEA, Bahrajn, Tel Awiw, Kapsztad
Przed uruchomieniem omawiamy z Tobą szczegóły: jakie modele AI i usługi oferuje dany region i gdzie działają modele. Dzięki temu później nie ma niespodzianek.
Wszędzie szybko dzięki usłudze CloudFront
Gdzie są Twoje dane, a gdzie pracują Twoi ludzie — to dwie różne sprawy. Zespół rozproszony między Pragą, Chicago i Singapurem nie powinien czekać na aplikację działającą na drugim końcu świata.
Dlatego aplikację internetową DocReveal udostępniamy przez Amazon CloudFront, globalną sieć AWS do dostarczania treści, która ma setki lokalizacji brzegowych na całym świecie. Aplikacja ładuje się z miejsca położonego blisko każdego użytkownika, więc wszędzie uruchamia się szybko. Twoje dokumenty i dane pozostają w Twoim regionie; CloudFront jedynie przybliża aplikację do Twoich ludzi.
Jak wybrać region: zacznij od tego, gdzie Twoje dane muszą pozostać — z mocy prawa lub umowy. Potem sprawdź, gdzie pracuje większość Twoich użytkowników. Jeśli jedno i drugie wskazuje na UE lub USA, możesz zacząć od razu. Jeśli nie, daj nam znać, gdzie go potrzebujesz, a w ciągu 24 godzin DocReveal będzie tam działać.
Co warto zapamiętać
- Bez instalacji, bez utrzymania. DocReveal to SaaS: zaloguj się przez przeglądarkę i zacznij pracę.
- Twoje dane zostają tam, gdzie zdecydujesz. Wybierz Europę (Sztokholm) lub Stany Zjednoczone (Wirginia Północna).
- Każdy inny region AWS na życzenie. DocReveal może tam działać w ciągu 24 godzin.
- Szybko dla każdego użytkownika. CloudFront dostarcza aplikację z lokalizacji brzegowej blisko każdego użytkownika.
Twoje dokumenty zostają tam, gdzie chcesz je mieć. DocReveal przychodzi do nich.