Πριν ρωτήσει κανείς τι μπορεί να διαβάσει το DocReveal, συνήθως τίθεται ένα πιο απλό ερώτημα: πού θα βρίσκονται τα έγγραφά μας;
Είναι εύλογο ερώτημα. Τα τιμολόγια, τα συμβόλαια και τα αρχεία προσωπικού συνοδεύονται από κανόνες — νομοθεσία για την προστασία δεδομένων, όπως ο ΓΚΠΔ, δεσμεύσεις στις συμβάσεις με τους δικούς σας πελάτες, μερικές φορές και την απαίτηση τα δεδομένα να μη φεύγουν ποτέ από μια συγκεκριμένη χώρα. Ένα εργαλείο που δεν μπορεί να απαντήσει με σαφήνεια δεν προχωρά πέρα από την πρώτη συνάντηση με το IT ή το νομικό τμήμα.
Η απάντησή μας δεν ήταν ποτέ πιο απλή. Το DocReveal λειτουργεί στην Ευρωπαϊκή Ένωση και, από τώρα, και στις Ηνωμένες Πολιτείες. Κι αν χρειάζεστε διαφορετική τοποθεσία, μπορούμε να φέρουμε το DocReveal σε οποιαδήποτε περιοχή AWS μέσα σε 24 ώρες.
SaaS: δεν εγκαθιστάτε τίποτα
Το DocReveal είναι μια πλατφόρμα λογισμικού ως υπηρεσίας που φιλοξενείται στο Amazon Web Services. Η ομάδα σας συνδέεται από ένα πρόγραμμα περιήγησης και πιάνει δουλειά. Δεν αγοράζετε διακομιστές, δεν εγκαθιστάτε τίποτα και δεν προγραμματίζετε αναβαθμίσεις.
Τη λειτουργία της πλατφόρμας την αναλαμβάνουμε εμείς: οι νέες δυνατότητες έρχονται χωρίς καμία προσπάθεια από τη δική σας πλευρά, όλα παρακολουθούνται συνεχώς και η χωρητικότητα μεγαλώνει μαζί με τον όγκο των εγγράφων σας. Κάθε πελάτης δουλεύει στον δικό του χώρο εργασίας και τα δεδομένα του διατηρούνται χωριστά από τα δεδομένα όλων των άλλων.
Δύο κύριες περιοχές: Ευρώπη και Ηνωμένες Πολιτείες
Ευρώπη. Το DocReveal λειτουργεί στην περιοχή AWS Europe (Stockholm) στη Σουηδία. Για τους πελάτες στην Ευρώπη, αυτό σημαίνει ότι τα έγγραφα και τα δεδομένα που εξάγει από αυτά το DocReveal αποθηκεύονται και υποβάλλονται σε επεξεργασία εντός της ΕΕ.
Ηνωμένες Πολιτείες — νέα προσθήκη. Το DocReveal λειτουργεί πλέον και στην περιοχή AWS US East (N. Virginia). Οι πελάτες στις ΗΠΑ αποκτούν το ίδιο προϊόν, ενώ τα έγγραφα και τα δεδομένα τους αποθηκεύονται και υποβάλλονται σε επεξεργασία στις Ηνωμένες Πολιτείες.
Και στις δύο περιοχές, ακόμη και τα μοντέλα ΤΝ που διαβάζουν τα έγγραφά σας λειτουργούν εντός της ίδιας γεωγραφικής ζώνης: τα δεδομένα της ΕΕ υποβάλλονται σε επεξεργασία στην ΕΕ, τα δεδομένα των ΗΠΑ στις ΗΠΑ.
Άλλη περιοχή; Μέσα σε 24 ώρες
Ορισμένες εταιρείες χρειάζονται τα δεδομένα τους σε μια συγκεκριμένη χώρα — λόγω κανονισμών, επειδή το απαιτεί ένας μεγάλος πελάτης ή απλώς επειδή εκεί δουλεύει το μεγαλύτερο μέρος της ομάδας τους. Για αυτές, φέρνουμε το DocReveal στην περιοχή AWS της επιλογής τους μέσα σε 24 ώρες από το αίτημα. Οι επιλογές καλύπτουν περιοχές AWS σε κάθε κατοικημένη ήπειρο:
- Ευρώπη: Στοκχόλμη, Φρανκφούρτη, Ιρλανδία, Λονδίνο, Μιλάνο, Παρίσι, Ισπανία, Ζυρίχη
- Βόρεια Αμερική: Βόρεια Βιρτζίνια, Οχάιο, Βόρεια Καλιφόρνια, Όρεγκον, Μόντρεαλ, Κάλγκαρι, Μεξικό
- Νότια Αμερική: São Paulo
- Ασία-Ειρηνικός: Τόκιο, Οσάκα, Σεούλ, Χονγκ Κονγκ, Ταϊπέι, Σιγκαπούρη, Μαλαισία, Ταϊλάνδη, Τζακάρτα, Μουμπάι, Χαϊντεραμπάντ, Σίδνεϊ, Μελβούρνη, Νέα Ζηλανδία
- Μέση Ανατολή και Αφρική: Ηνωμένα Αραβικά Εμιράτα, Μπαχρέιν, Τελ Αβίβ, Κέιπ Τάουν
Πριν από τη θέση σε λειτουργία, εξετάζουμε μαζί σας τις λεπτομέρειες — ποια μοντέλα ΤΝ και ποιες υπηρεσίες προσφέρει η περιοχή και πού εκτελούνται τα μοντέλα — ώστε να μην υπάρξουν εκπλήξεις αργότερα.
Γρήγορο παντού, χάρη στο CloudFront
Το πού βρίσκονται τα δεδομένα σας και το πού δουλεύουν οι άνθρωποί σας είναι δύο διαφορετικά πράγματα. Μια ομάδα μοιρασμένη ανάμεσα σε Πράγα, Σικάγο και Σιγκαπούρη δεν θα έπρεπε να περιμένει μια εφαρμογή που βρίσκεται στην άλλη άκρη του κόσμου.
Γι’ αυτό η διαδικτυακή εφαρμογή του DocReveal παραδίδεται μέσω του Amazon CloudFront, του παγκόσμιου δικτύου διανομής περιεχομένου του AWS, με εκατοντάδες σημεία παρουσίας σε όλο τον κόσμο. Η εφαρμογή φορτώνεται από ένα σημείο κοντά σε κάθε χρήστη, οπότε ανοίγει γρήγορα όπου κι αν βρίσκεται ο χρήστης. Τα έγγραφα και τα δεδομένα σας παραμένουν στην περιοχή σας· το CloudFront φέρνει πιο κοντά στους ανθρώπους σας μόνο την εφαρμογή.
Πώς να επιλέξετε περιοχή: ξεκινήστε από το πού πρέπει να μείνουν τα δεδομένα σας — βάσει νόμου ή σύμβασης. Έπειτα δείτε πού εργάζονται οι περισσότεροι χρήστες σας. Αν η απάντηση και στα δύο είναι η ΕΕ ή οι ΗΠΑ, μπορείτε να ξεκινήσετε αμέσως. Αν όχι, πείτε μας πού, και το DocReveal θα λειτουργεί εκεί μέσα σε 24 ώρες.
Τι να κρατήσετε
- Χωρίς εγκατάσταση, χωρίς συντήρηση. Το DocReveal είναι SaaS: συνδέεστε από το πρόγραμμα περιήγησης και πιάνετε δουλειά.
- Τα δεδομένα σας μένουν εκεί που αποφασίζετε. Επιλέξτε Ευρώπη (Στοκχόλμη) ή Ηνωμένες Πολιτείες (Βόρεια Βιρτζίνια).
- Οποιαδήποτε άλλη περιοχή AWS, κατόπιν αιτήματος. Το DocReveal μπορεί να λειτουργεί εκεί μέσα σε 24 ώρες.
- Γρήγορο για κάθε χρήστη. Το CloudFront παραδίδει την εφαρμογή από ένα σημείο παρουσίας κοντά σε κάθε χρήστη.
Τα έγγραφά σας μένουν εκεί που τα θέλετε. Το DocReveal έρχεται σε αυτά.