Ennen kuin kukaan kysyy, mitä DocReveal osaa lukea, joku esittää yleensä yksinkertaisemman kysymyksen: missä dokumenttimme säilytetään?
Kysymys on aiheellinen. Laskuihin, sopimuksiin ja henkilöstöasiakirjoihin liittyy sääntöjä — tietosuojalait, kuten EU:n tietosuoja-asetus (GDPR), omissa asiakassopimuksissanne annetut lupaukset ja joskus vaatimus, ettei data saa koskaan poistua tietystä maasta. Työkalu, joka ei osaa vastata selkeästi, karsiutuu jo ensimmäisessä tapaamisessa IT- tai lakiosaston kanssa.
Vastauksemme ei ole koskaan ollut yksinkertaisempi. DocReveal toimii Euroopan unionissa ja tästä lähtien myös Yhdysvalloissa. Jos taas tarvitsette jonkin muun sijainnin, voimme tuoda DocRevealin mille tahansa AWS-alueelle 24 tunnin kuluessa.
SaaS: ei mitään asennettavaa
DocReveal on palveluna toimitettava ohjelmistoalusta, joka toimii Amazon Web Servicesissä. Tiiminne kirjautuu sisään verkkoselaimella ja aloittaa työt. Palvelimia ei tarvitse ostaa, mitään ei tarvitse asentaa eikä päivityksiä tarvitse aikatauluttaa.
Ylläpidämme alustaa puolestanne: uudet ominaisuudet tulevat käyttöön ilman, että teidän tarvitsee tehdä mitään, kaikkea valvotaan jatkuvasti ja kapasiteetti kasvaa dokumenttimääränne mukana. Jokainen asiakas työskentelee omassa työtilassaan, ja sen data pidetään erillään kaikkien muiden datasta.
Kaksi kotialuetta: Eurooppa ja Yhdysvallat
Eurooppa. DocReveal toimii AWS Europe (Stockholm) -alueella Ruotsissa. Eurooppalaisille asiakkaille tämä tarkoittaa, että dokumentit ja niistä DocRevealin poimima data tallennetaan ja käsitellään EU:n sisällä.
Yhdysvallat — uutuus. DocReveal toimii nyt myös AWS US East (N. Virginia) -alueella. Yhdysvaltalaiset asiakkaat saavat saman tuotteen, ja heidän dokumenttinsa ja datansa tallennetaan ja käsitellään Yhdysvalloissa.
Kummassakin tapauksessa jopa dokumenttejanne lukevat tekoälymallit toimivat samalla maantieteellisellä alueella: EU:n data käsitellään EU:ssa ja Yhdysvaltojen data Yhdysvalloissa.
Jokin muu alue? 24 tunnissa
Jotkin yritykset tarvitsevat datalleen sijainnin tietyssä maassa — sääntelyn vuoksi, koska suuri asiakas vaatii sitä, tai yksinkertaisesti siksi, että suurin osa tiimistä työskentelee siellä. Näille yrityksille tuomme DocRevealin niiden valitsemalle AWS-alueelle 24 tunnin kuluessa pyynnöstä. Valittavana on AWS-alueita jokaisella asutulla mantereella:
- Eurooppa: Tukholma, Frankfurt, Irlanti, Lontoo, Milano, Pariisi, Espanja, Zürich
- Pohjois-Amerikka: Pohjois-Virginia, Ohio, Pohjois-Kalifornia, Oregon, Montreal, Calgary, Meksiko
- Etelä-Amerikka: São Paulo
- Aasian ja Tyynenmeren alue: Tokio, Osaka, Soul, Hongkong, Taipei, Singapore, Malesia, Thaimaa, Jakarta, Mumbai, Hyderabad, Sydney, Melbourne, Uusi-Seelanti
- Lähi-itä ja Afrikka: Arabiemiirikunnat, Bahrain, Tel Aviv, Kapkaupunki
Ennen käyttöönottoa käymme kanssanne läpi yksityiskohdat — mitä tekoälymalleja ja palveluita alueella on tarjolla ja missä mallit toimivat — jotta myöhemmin ei tule yllätyksiä.
Nopea kaikkialla CloudFrontin ansiosta
Se, missä datanne sijaitsee, ja se, missä henkilöstönne työskentelee, ovat kaksi eri asiaa. Prahaan, Chicagoon ja Singaporeen hajautuneen tiimin ei pitäisi joutua odottamaan maapallon toisella puolella sijaitsevaa sovellusta.
Siksi DocRevealin verkkosovellus toimitetaan Amazon CloudFrontin kautta. CloudFront on AWS:n maailmanlaajuinen sisällönjakeluverkko, jolla on satoja reunasijainteja ympäri maailmaa. Sovellus latautuu kunkin käyttäjän lähellä olevasta sijainnista, joten se käynnistyy nopeasti, olipa käyttäjä missä tahansa. Dokumenttinne ja datanne pysyvät omalla alueellanne; CloudFront tuo henkilöstöänne lähemmäs vain sovelluksen.
Näin valitsette alueen: aloittakaa siitä, missä datanne on pysyttävä — lain tai sopimuksen perusteella. Katsokaa sitten, missä suurin osa käyttäjistänne työskentelee. Jos molemmat viittaavat EU:hun tai Yhdysvaltoihin, voitte aloittaa heti. Jos eivät, kertokaa meille, minne, ja DocReveal toimii siellä 24 tunnin kuluessa.
Mitä tästä kannattaa muistaa
- Ei asennuksia, ei ylläpitoa. DocReveal on SaaS-palvelu: kirjautukaa sisään selaimella ja aloittakaa työt.
- Datanne pysyy siellä, missä päätätte. Valitkaa Eurooppa (Tukholma) tai Yhdysvallat (Pohjois-Virginia).
- Mikä tahansa muu AWS-alue pyynnöstä. DocReveal voi olla käytössä siellä 24 tunnin kuluessa.
- Nopea jokaiselle käyttäjälle. CloudFront toimittaa sovelluksen kunkin käyttäjän lähellä olevasta reunasijainnista.
Dokumenttinne pysyvät siellä, missä haluatte. DocReveal tulee niiden luo.