Prije nego što itko pita što DocReveal može pročitati, netko obično postavi jednostavnije pitanje: gdje će se čuvati naši dokumenti?
Pitanje je sasvim na mjestu. Za račune, ugovore i kadrovsku dokumentaciju vrijede pravila — zakoni o zaštiti podataka poput GDPR-a, obveze iz vaših vlastitih ugovora s klijentima, a ponekad i zahtjev da podaci nikada ne napuste određenu zemlju. Alat koji ne može jasno odgovoriti ne prolazi dalje od prvog sastanka s IT timom ili pravnom službom.
Naš odgovor nikad nije bio jednostavniji. DocReveal radi u Europskoj uniji, a od sada i u Sjedinjenim Američkim Državama. A ako vam treba druga lokacija, DocReveal možemo pokrenuti u bilo kojoj AWS regiji u roku od 24 sata.
SaaS: ništa ne treba instalirati
DocReveal je platforma po modelu „softver kao usluga“ koja radi u oblaku Amazon Web Services. Vaš se tim prijavljuje putem web preglednika i počinje raditi. Nema poslužitelja koje treba kupiti, ničega što treba instalirati ni nadogradnji koje treba planirati.
Platformom upravljamo mi umjesto vas: nove funkcije stižu bez ikakvog truda s vaše strane, sve se neprekidno nadzire, a kapacitet raste zajedno s količinom vaših dokumenata. Svaki klijent radi u vlastitom radnom prostoru, a njegovi se podaci čuvaju odvojeno od podataka svih ostalih.
Dvije osnovne regije: Europa i SAD
Europa. DocReveal radi u regiji AWS Europe (Stockholm) u Švedskoj. Za europske klijente to znači da se dokumenti i podaci koje DocReveal iz njih izvlači pohranjuju i obrađuju unutar EU-a.
SAD — novo. DocReveal sada radi i u regiji AWS US East (N. Virginia). Klijenti u SAD-u dobivaju isti proizvod, a njihovi se dokumenti i podaci pohranjuju i obrađuju u Sjedinjenim Američkim Državama.
U objema regijama čak i AI modeli koji čitaju vaše dokumente rade unutar istog geografskog područja: podaci iz EU-a obrađuju se u EU-u, a podaci iz SAD-a u SAD-u.
Druga regija? U roku od 24 sata
Neke tvrtke moraju čuvati podatke u određenoj zemlji — zbog propisa, zato što to traži velik klijent ili jednostavno zato što ondje radi veći dio njihova tima. Za njih DocReveal pokrećemo u AWS regiji po njihovu izboru u roku od 24 sata od zahtjeva. Izbor obuhvaća AWS regije na svim naseljenim kontinentima:
- Europa: Stockholm, Frankfurt, Irska, London, Milano, Pariz, Španjolska, Zürich
- Sjeverna Amerika: Sjeverna Virginija, Ohio, Sjeverna Kalifornija, Oregon, Montréal, Calgary, Meksiko
- Južna Amerika: São Paulo
- Azijsko-pacifička regija: Tokio, Osaka, Seul, Hong Kong, Taipei, Singapur, Malezija, Tajland, Jakarta, Mumbai, Hyderabad, Sydney, Melbourne, Novi Zeland
- Bliski istok i Afrika: UAE, Bahrein, Tel Aviv, Cape Town
Prije pokretanja s vama prolazimo kroz pojedinosti — koje AI modele i usluge regija nudi i gdje modeli rade — kako kasnije ne bi bilo iznenađenja.
Brzo posvuda zahvaljujući CloudFrontu
Gdje se nalaze vaši podaci i gdje rade vaši ljudi — dvije su različite stvari. Tim raspoređen između Praga, Chicaga i Singapura ne bi trebao čekati da se učita aplikacija s drugog kraja svijeta.
Zato se web aplikacija DocReveal isporučuje putem usluge Amazon CloudFront, globalne AWS mreže za isporuku sadržaja sa stotinama rubnih lokacija diljem svijeta. Aplikacija se učitava s lokacije blizu svakog korisnika, pa se brzo pokreće gdje god se korisnik nalazio. Vaši dokumenti i podaci ostaju u vašoj regiji; CloudFront samo približava aplikaciju vašim ljudima.
Kako odabrati regiju: krenite od toga gdje vaši podaci moraju ostati — po zakonu ili po ugovoru. Zatim pogledajte gdje radi većina vaših korisnika. Ako oba odgovora upućuju na EU ili SAD, možete odmah početi. Ako ne, recite nam gdje i DocReveal će ondje proraditi u roku od 24 sata.
Što zapamtiti
- Bez instalacije, bez održavanja. DocReveal je SaaS: prijavite se putem preglednika i počnite raditi.
- Vaši podaci ostaju ondje gdje vi odlučite. Odaberite Europu (Stockholm) ili SAD (Sjeverna Virginija).
- Bilo koja druga AWS regija na zahtjev. DocReveal ondje može proraditi u roku od 24 sata.
- Brzo za svakog korisnika. CloudFront isporučuje aplikaciju s rubne lokacije blizu svakog korisnika.
Vaši dokumenti ostaju ondje gdje ih želite. DocReveal dolazi k njima.