Niech rośnie biznes, nie administracja.

Tak – pamięć firmy to mózg platformy. Każdy dokument jest przetwarzany raz, zaraz po otrzymaniu, a wszystko, czego DocReveal się z niego dowie, zostaje zachowane: streszczenie, kontekst i kluczowe fakty dla każdego dokumentu, zweryfikowane ustrukturyzowane dane, wyszukiwanie według znaczenia oraz graf wiedzy o firmach, osobach, kwotach i powiązaniach między nimi we wszystkich dokumentach. Czat, analityka, agenci AI i integracje korzystają z tej samej pamięci, więc dokument przetworzony w styczniu odpowiada na pytania także w grudniu – bez ponownego przetwarzania.

O wszystko, czego inaczej trzeba by samodzielnie szukać w dokumentach – co umowa mówi o okresie wypowiedzenia, które faktury nie zgadzają się z uzgodnioną ceną, ile dostawca zafakturował w tym kwartale. Możesz pytać o jeden dokument albo o wiele naraz. Każda odpowiedź wskazuje dokładne miejsce w źródle, wyróżnione bezpośrednio w dokumencie; może zawierać obliczenia, tabele i wykresy, a do tego widać kroki, które do niej doprowadziły. Dane osobowe są w odpowiedziach ukrywane, a odpowiedź można wyeksportować do formatu Word, Excel lub Markdown.

To cyfrowi współpracownicy, którzy przejmują powtarzalną pracę z dokumentami – sortują przychodzące faktury, pilnują terminów umów lub rejestrują dokumenty ze wspólnej skrzynki pocztowej. Definiujesz ich w przeglądarce bez programowania, podobnie jak przekazujesz zadania nowemu pracownikowi: czym ma się zajmować, z której skrzynki, folderu lub systemu może korzystać, co wolno mu zrobić i jaki ma budżet. Na start pomagają gotowe szablony, a każdego agenta przed wdrożeniem testujesz na prawdziwych przypadkach. Agenci działają w oparciu o pamięć firmy, używają tych samych połączeń co integracje i prowadzą zapis swojej pracy, więc ten sam dokument nigdy nie zostanie przetworzony dwa razy. Są częścią modułu Przestrzeń robocza agentów.

Decydujesz, jak niezależnie pracuje każdy agent: pod nadzorem, z zabezpieczeniami czy autonomicznie. Odczyt działa automatycznie, a działania, które coś zmieniają – wysłanie e-maila, oznaczenie dokumentów etykietami, zapis do innego systemu – mogą czekać na zatwierdzenie przez człowieka; najbardziej wrażliwe czekają zawsze. Prośby o zatwierdzenie trafiają do jednej skrzynki, każdy agent ma budżet i limity uruchomień i można go natychmiast zatrzymać, a każdy jego krok jest rejestrowany, więc prześledzisz go nawet po miesiącach.

DocReveal traktuje wyekstrahowane dane jako propozycję, a nie fakt. Przyznaje, czego nie jest pewien, w miarę możliwości sprawdza liczby, sumując je, i weryfikuje każdy dokument względem Twoich reguł biznesowych – na przykład czy pozycje sumują się do kwoty całkowitej albo czy ten sam numer faktury nigdy nie pojawia się dwa razy. Reguły składa się klikaniem, bez programowania, a każda wersja jest zachowywana. Pola obowiązkowe i próg pewności są konfigurowalne, a dokumenty, które nie przejdą weryfikacji, trafiają do sprawdzenia przez człowieka – wraz z dokładną regułą i wartościami, które jej nie spełniły.

Tak. Wyekstrahowane dane są od razu gotowe do analizy. Zadaj pytanie zwykłym językiem – na przykład czy jakaś faktura nie wpłynęła dwa razy – a DocReveal zamieni je na kontrolowane zapytanie do bazy danych, które możesz sprawdzić przed jego uruchomieniem. Takie zapytania tylko odczytują dane, nigdy ich nie zmieniają, i nie wychodzą poza Twoją przestrzeń. Z modułem Pulpity menedżerskie cały zespół korzysta z tych samych interaktywnych pulpitów z trendami, wskaźnikami finansowymi i KPI procesów.

Tak. Twój asystent łączy się z pamięcią firmy przez otwarty standard MCP (Model Context Protocol) – moduł Przestrzeń robocza agentów nie jest do tego potrzebny. Każdy asystent otrzymuje własny klucz, ograniczony do potrzebnych mu funkcji i z datą ważności, który możesz w każdej chwili unieważnić. Wrażliwe działania mogą czekać na zatwierdzenie przez człowieka, a każde wywołanie jest rejestrowane i można je wyeksportować na potrzeby audytu. DocReveal pobiera opłatę za pytanie; za tokeny modelu płacisz swojemu dostawcy AI, który przetwarza treści odczytane przez asystenta na podstawie Twojej umowy z nim.

Tak. Twoje dane są przechowywane w bezpiecznej chmurze, której infrastruktura posiada certyfikaty ISO 27001 i SOC 2. Bezpieczeństwo jest dla DocReveal priorytetem pierwszej klasy i stale pracujemy nad poszerzaniem portfolio certyfikacji.

Tak. Każda firma otrzymuje własną, odizolowaną przestrzeń roboczą (tenant). Dokumenty, wyekstrahowane dane, indeksy wyszukiwania i graf wiedzy są oddzielone od danych innych klientów na każdej warstwie infrastruktury, więc nikt spoza Twojej firmy nie ma do nich dostępu.

Nie. Modele AI działają przez Amazon Bedrock w UE; ich dostawcy nie otrzymują Twoich danych i nie wykorzystują ich do trenowania, a DocReveal również nie trenuje modeli na Twoich dokumentach. Wyekstrahowane dane, streszczenia i graf wiedzy, które DocReveal tworzy na podstawie Twoich dokumentów, pozostają w Twojej własnej przestrzeni.

Tak. Każdy krok przetwarzania dokumentu jest widoczny i można go uruchomić ponownie – ślad audytowy prowadzi od przesłania aż do wyniku. Przy regułach biznesowych zapisywane jest, kto zmienił i opublikował każdą wersję, każde uruchomienie agenta i każde wywołanie z zewnętrznego asystenta AI jest rejestrowane, a uruchomienia integracji można przeglądać i odtwarzać ponownie.

Po zakończeniu współpracy wszystkie dane w Twojej przestrzeni są usuwane całkowicie i nieodwracalnie – dokumenty, wyekstrahowane dane, indeksy wyszukiwania, graf wiedzy oraz połączenia z innymi systemami. Usuwanie przebiega jako zautomatyzowany proces, który obejmuje wszystkie miejsca przechowywania Twoich danych, a nie tylko same pliki.

Tak. DocReveal może przetwarzać dokumenty, pozostawiając pliki w waszym własnym storage lub środowisku cloud, także u dostawcy chmury, którego firma już używa.

Tak. DocReveal ma własny moduł AI i może pracować on-premise. Taki wybór pomaga też w przyszłości ograniczyć wysokie koszty operacyjne związane z tokenami.

Z modułem Menedżer integracji masz do dyspozycji katalog ponad 140 aplikacji z ponad 1 500 gotowymi akcjami – systemy ERP i księgowe, CRM, pocztę e-mail, arkusze kalkulacyjne, magazyny plików, podpis elektroniczny i narzędzia do zarządzania projektami. Z systemami bez gotowego konektora DocReveal łączy się przez ogólne wywołania HTTP, a Twój dział IT może opisać system wewnętrzny jako własny konektor. Każdą usługę podłączasz raz w Connection Hubie; dane dostępowe pozostają zaszyfrowane, a to samo połączenie obsługuje zarówno przepływy automatyzacji, jak i agentów AI.

Nie. Użytkownicy biznesowi rysują przepływy automatyzacji na wizualnej kanwie. Przepływ zaczyna się od wyzwalacza (dokument został wyekstrahowany, zweryfikowany lub wymaga sprawdzenia, przychodzący webhook albo harmonogram), po którym następują warunki i kroki, takie jak wysłanie e-maila, dodanie wiersza czy utworzenie rekordu. Aktualne dane z dokumentu wstawia się jednym kliknięciem. Przepływ można przetestować przed uruchomieniem, każda zmiana jest wersjonowana, a przegląd uruchomień pokazuje każdy krok z możliwością jego ponownego odtworzenia.

Tak, jak Ci wygodnie: prześlij je w aplikacji pojedynczo lub zbiorczo, pozwól agentowi obsługi poczty przychodzącej odebrać je ze wspólnej skrzynki (moduł Przestrzeń robocza agentów) albo niech inny system przekaże je przez przepływ integracji (moduł Menedżer integracji). Istniejące archiwum można na początku wczytać za jednym razem.

Tak. Dane z dokumentu są wyodrębniane raz do jednej, ujednoliconej i wersjonowanej struktury danych, a z niej DocReveal przygotowuje jednocześnie wyniki w kilku postaciach – dla ERP lub systemu księgowego, raportowania, przepływów automatyzacji i pamięci firmy, z której korzystają czat i agenci.

Tak. Możemy bardzo szybko zainstalować samodzielną wersję DocReveal i skonfigurować ją na dowolnej wybranej domenie.

Tak. DocReveal jest gotowy do integracji z Azure Entra oraz z każdym dostawcą obsługującym OAuth 2.0.

Podstawa jest zawsze w cenie: czytanie i rozumienie dokumentów, pamięć firmy, czat z dokumentami, analityka, reguły biznesowe oraz podłączanie własnych asystentów AI przez MCP – z nieograniczoną liczbą użytkowników i interfejsem w 24 językach. Moduły opcjonalne to Przestrzeń robocza agentów (własni agenci AI), Menedżer integracji (automatyczne przekazywanie danych do innych systemów) i Pulpity menedżerskie (interaktywne pulpity dla kadry zarządzającej).

Nie. Kalkulator ma charakter orientacyjny i niewiążący – pokazuje ceny poszczególnych pozycji. Dokładną cenę określa oferta przygotowana na podstawie Analizy procesów. Ceny nie zawierają VAT.

Według stron: jedna strona to jedna strona przesłanego dokumentu; dłuższe dokumenty liczone są strona po stronie. Za każdą stronę płacisz raz – kolejne czytanie i pytania dotyczące przetworzonego dokumentu nie są ponownie naliczane.

Według faktycznego użycia, co miesiąc, ze szczegółowym raportem. Za wczytanie strony do pamięci firmy płacisz raz. Pytania Twojego własnego asystenta AI przez MCP rozliczane są za każde pytanie, a za tokeny modelu płacisz swojemu dostawcy AI; czat z modelem AI DocReveal wyceniamy na zapytanie. Uruchomienia agentów rozliczane są według godzin pracy agentów, w zależności od tego, jak wymagające jest zadanie.

Nie. Podstawa obejmuje nieograniczoną liczbę użytkowników. Na użytkownika licencjonowany jest tylko moduł Pulpity menedżerskie.

Cennik jest ustalony w koronach czeskich. EUR i USD to orientacyjne przeliczenie po kursie ČNB podanym przy kalkulatorze; walutę i kwotę umowy określa oferta.

Każda dostawa obejmuje podstawowe utrzymanie i wsparcie techniczne: dostępność w dni robocze od 9:00 do 17:00, e-mail i portal zgłoszeń z powiadomieniami, monitoring, kopie zapasowe, aktualizacje oraz miesięczne zestawienie użycia i incydentów. Zmiany reguł, nowe typy dokumentów, zmiany mapowania czy drobne integracje są objęte opcjonalnymi pakietami wsparcia Basic, Active lub Full z zarezerwowaną pulą osobodni i czasem reakcji od trzech dni roboczych do czterech godzin roboczych. Aplikacja ma też wbudowane centrum pomocy, a poradniki wideo znajdziesz na tej stronie.

Tak. Dla firm i konsumentów obowiązuje ten sam regulamin (Terms of Service). Konsumenci mają ponadto ustawowe prawa opisane w sekcji 11 regulaminu – w szczególności prawo odstąpienia od umowy w ciągu 14 dni oraz prawa z tytułu niezgodności świadczenia z umową.

Wszystkie dokumenty prawne są dostępne w stopce tej strony: regulamin, polityka prywatności (wraz z polityką cookies), warunki przetwarzania danych (DPA), opis bezpieczeństwa oraz informacje wymagane przez Data Act. Dokumenty są obecnie dostępne w języku angielskim.

Użytkownik lub klient musi mieć prawo do przesłania dokumentów i ich przetwarzania. Jeśli dokumenty zawierają dane osobowe osób trzecich, klient zwykle jest administratorem, a DocReveal działa jako podmiot przetwarzający na podstawie DPA.

Dokumenty są przechowywane i przetwarzane w Amazon Web Services w wybranym przez Państwa regionie: w Europie (Sztokholm, Szwecja) lub w Stanach Zjednoczonych (Wirginia Północna). Modele AI działają przez Amazon Bedrock w tym samym obszarze geograficznym, dzięki czemu dane z UE pozostają w UE, a dane z USA w USA; dostawcy modeli nie otrzymują Państwa danych ani nie wykorzystują ich do trenowania. Inny region AWS jest dostępny na życzenie w ciągu 24 godzin. Szczegóły zawiera opis bezpieczeństwa oraz lista podprocesorów, do której odsyła DPA.

Nie. Wyniki AI mają charakter pomocniczy i mogą zawierać niedokładności. Użytkownicy powinni je sprawdzić przed użyciem do decyzji księgowych, prawnych, podatkowych, HR, biznesowych lub innych ważnych decyzji.

Płatności obsługuje Stripe. DocReveal nigdy nie otrzymuje ani nie przechowuje pełnych numerów kart; przechowuje jedynie dane o subskrypcji, fakturach i statusie płatności potrzebne do zarządzania planem. Faktury i historia płatności są dostępne w portalu klienta Stripe, który otwiera się z Billing Managera w aplikacji.

Dane są przechowywane w bezpiecznej chmurze z certyfikatami ISO 27001 i SOC 2. Szczegóły dotyczące infrastruktury, podprocesorów i kontroli opisuje opis bezpieczeństwa i DPA; portfolio certyfikacji jest stale poszerzane.