La virksomheten vokse, ikke administrasjonen.

Ja – bedriftsminnet er plattformens hjerne. Hvert dokument behandles én gang, så snart det kommer inn, og alt DocReveal lærer av det, tas vare på: sammendrag, kontekst og nøkkelfakta for hvert dokument, validerte strukturerte data, søk etter mening og en kunnskapsgraf over selskaper, personer, beløp og relasjonene mellom dem på tvers av alle dokumenter. Chat, analyse, AI-agenter og integrasjoner henter alle fra det samme minnet, så et dokument som ble behandlet i januar, svarer fortsatt på spørsmål i desember – uten å bli behandlet på nytt.

Alt du ellers ville ha slått opp i dokumentene selv – hva en kontrakt sier om oppsigelsestiden, hvilke fakturaer som ikke stemmer med avtalt pris, hvor mye en leverandør har fakturert dette kvartalet. Du kan spørre om ett dokument eller på tvers av mange samtidig. Hvert svar viser det nøyaktige stedet i kilden, uthevet direkte i dokumentet; det kan inneholde beregninger, tabeller og diagrammer, og du ser stegene som ga svaret. Personopplysninger skjules i svarene, og et svar kan eksporteres til Word, Excel eller Markdown.

Digitale kolleger som tar over repetitivt dokumentarbeid – de sorterer innkommende fakturaer, holder øye med kontraktsfrister eller arkiverer dokumenter fra en delt postkasse. Du definerer dem i nettleseren uten koding, omtrent som når du setter en nyansatt inn i jobben: hva oppgaven er, hvilke postkasser, mapper eller systemer de får bruke, hva de har lov til å gjøre, og hvor stort budsjettet er. Ferdige maler hjelper deg i gang, og du tester hver agent på reelle saker før den settes i drift. Agentene arbeider ut fra bedriftsminnet, bruker de samme tilkoblingene som integrasjonene og fører logg over arbeidet sitt, slik at det samme dokumentet aldri behandles to ganger. De inngår i modulen Agentarbeidsområde.

Du bestemmer hvor selvstendig hver agent skal arbeide: under tilsyn, med sikkerhetsmekanismer eller autonomt. Lesing skjer automatisk, mens handlinger som endrer noe – å sende en e-post, merke dokumenter med etiketter eller skrive til et annet system – kan vente på godkjenning fra en person, og de mest sensitive venter alltid. Godkjenningene samles i én innboks, hver agent har budsjett og grenser for kjøringer og kan stoppes umiddelbart, og hvert steg den tar, registreres, så du kan gå gjennom det flere måneder senere.

DocReveal behandler uttrukne data som et forslag, ikke som et faktum. Den sier fra om hva den er usikker på, kontrollerer tallene ved å summere dem der det er mulig, og validerer hvert dokument mot forretningsreglene dine – for eksempel at linjepostene summerer seg til totalbeløpet, eller at et fakturanummer aldri forekommer to ganger. Reglene settes sammen ved å klikke, uten koding, og hver versjon lagres. Obligatoriske felt og konfidensterskel kan konfigureres, og dokumenter som ikke består, sendes til gjennomgang hos en person – sammen med den nøyaktige regelen og verdiene som feilet.

Ja. Uttrukne data er klare for analyse med en gang. Still et spørsmål på vanlig språk – for eksempel om noen fakturaer har kommet inn to ganger – så gjør DocReveal det om til en styrt databasespørring som du kan se gjennom før den kjøres. Slike spørringer leser bare data, endrer dem aldri og holder seg innenfor arbeidsområdet ditt. Med modulen Ledelsesdashbord deler hele teamet de samme interaktive dashbordene med trender, finansielle nøkkeltall og prosess-KPI-er.

Ja. Assistenten din kobles til bedriftsminnet via den åpne MCP-standarden (Model Context Protocol) – du trenger ikke modulen Agentarbeidsområde for det. Hver assistent får sin egen nøkkel med utløpsdato, begrenset til de egenskapene den trenger, og du kan når som helst trekke den tilbake. Sensitive handlinger kan vente på godkjenning fra en person, og hvert kall logges og kan eksporteres til revisjon. DocReveal fakturerer per spørsmål; modellens tokens betaler du til AI-leverandøren din, som behandler innholdet assistenten leser, i henhold til avtalen du har med dem.

Ja. Dataene dine lagres i en sikker sky med infrastruktur sertifisert etter ISO 27001 og SOC 2. Sikkerhet er en førsteprioritet for DocReveal, og vi arbeider kontinuerlig med å utvide sertifiseringsporteføljen vår.

Ja. Hver bedrift får sitt eget isolerte arbeidsområde (tenant). Dokumenter, uttrukne data, søkeindekser og kunnskapsgrafen er atskilt fra andre kunder på alle lag i infrastrukturen, slik at ingen utenfor bedriften din kan få tilgang til dem.

Nei. AI-modellene kjører via Amazon Bedrock innenfor EU; leverandørene deres mottar ikke dataene dine og bruker dem ikke til trening, og DocReveal trener heller ikke modeller på dokumentene dine. De uttrukne dataene, sammendragene og kunnskapsgrafen som DocReveal lager av dokumentene dine, blir værende i ditt eget arbeidsområde.

Ja. Hvert behandlingssteg for et dokument er synlig og kan kjøres på nytt – revisjonssporet går fra opplasting helt frem til resultatet. Forretningsreglene registrerer hvem som har endret og publisert hver versjon, hver agentkjøring og hvert kall fra en ekstern AI-assistent logges, og integrasjonskjøringer kan gjennomgås og kjøres om igjen.

Når samarbeidet avsluttes, slettes alle data i arbeidsområdet ditt fullstendig og ugjenkallelig – dokumenter, uttrukne data, søkeindekser, kunnskapsgrafen og tilkoblinger til andre systemer. Slettingen kjøres som en automatisert prosess som dekker alle steder der dataene dine er lagret, ikke bare selve filene.

Ja. DocReveal kan behandle dokumenter mens filene blir værende i deres egen lagring eller skymiljø, inkludert skyleverandøren selskapet deres allerede bruker.

Ja. DocReveal har sin egen AI-modul og kan kjøre on-premise, noe som også bidrar til å redusere fremtidige token-baserte driftskostnader.

Med modulen Integrasjonsstyring kan DocReveal kobles til en katalog med mer enn 140 applikasjoner og over 1 500 ferdige handlinger – ERP- og regnskapssystemer, CRM, e-post, regneark, fillagring, e-signatur og prosjektverktøy. Systemer uten ferdig kobling nås via generiske HTTP-kall, og IT-avdelingen din kan beskrive et internt system som en egen kobling. Hver tjeneste kobles til én gang i Connection Hub; påloggingsopplysningene forblir kryptert, og den samme tilkoblingen brukes av både automatiseringsflyter og AI-agenter.

Nei. Forretningsbrukere tegner automatiseringsflyter på et visuelt lerret. En flyt starter med en utløser (et dokument er uttrukket, validert eller krever gjennomgang, en innkommende webhook eller en tidsplan) og fortsetter med betingelser og steg som å sende en e-post, legge til en rad eller opprette en oppføring. Dynamiske data fra dokumentet settes inn med et klikk. En flyt kan testes før den settes i drift, hver endring versjoneres, og oversikten over kjøringer viser hvert steg med mulighet for ny kjøring.

Slik det passer deg: last dem opp i applikasjonen ett og ett eller mange samtidig, la agenten for postmottak hente dem fra en delt postkasse (modulen Agentarbeidsområde), eller la et annet system sende dem via en integrasjonsflyt (modulen Integrasjonsstyring). Et eksisterende arkiv kan leses inn på én gang ved oppstart.

Ja. Dataene i et dokument trekkes ut én gang til én enhetlig, versjonert datastruktur, og ut fra den klargjør DocReveal utdata i flere former samtidig – for ERP- eller regnskapssystemet, rapportering, automatiseringsflyter og bedriftsminnet som chatten og agentene henter fra.

Ja. Vi kan raskt installere en separat DocReveal-versjon og konfigurere den på et hvilket som helst domene dere velger.

Ja. DocReveal er klar til å kobles til Azure Entra eller enhver leverandør som støtter OAuth 2.0.

Kjernen er alltid inkludert: lesing og forståelse av dokumenter, bedriftsminnet, chat med dokumenter, analyse, forretningsregler og tilkobling av dine egne AI-assistenter via MCP – med ubegrenset antall brukere og et grensesnitt på 24 språk. Tilleggsmodulene er Agentarbeidsområde (dine egne AI-agenter), Integrasjonsstyring (automatisk overføring av data til andre systemer) og Ledelsesdashbord (interaktive dashbord for ledelsen).

Nei. Kalkulatoren er veiledende og ikke-bindende – den viser prisene på de enkelte elementene. Den nøyaktige prisen fastsettes i et tilbud basert på Prosessanalysen. Prisene er eks. mva.

Etter sider: én side er én side i et opplastet dokument; lengre dokumenter telles side for side. Hver side betales én gang – videre lesing og spørsmål om et behandlet dokument faktureres ikke på nytt.

Etter faktisk forbruk, fakturert månedlig med en detaljert rapport. Innlesing av en side i bedriftsminnet betales én gang. Spørsmål fra din egen AI-assistent via MCP faktureres per spørsmål, og modellens tokens betaler du til AI-leverandøren din; chat med DocReveals AI-modell prises på forespørsel. Agentkjøringer faktureres etter agenttimer, avhengig av hvor krevende oppgaven er.

Nei. Kjernen omfatter et ubegrenset antall brukere. Bare modulen Ledelsesdashbord lisensieres per bruker.

Prislisten er satt opp i tsjekkiske kroner. EUR og USD er en veiledende omregning etter ČNB-kursen som er oppgitt ved kalkulatoren; avtalens valuta og beløp fastsettes i tilbudet.

Grunnleggende driftsvedlikehold og teknisk support følger med alle leveranser: tilgjengelighet på virkedager kl. 9.00–17.00, e-post og en varslingsportal for henvendelser, overvåking, sikkerhetskopiering, oppdateringer og en månedlig oversikt over forbruk og hendelser. Regelendringer, nye dokumenttyper, endringer i mapping eller mindre integrasjoner dekkes av de valgfrie supportpakkene Basic, Active eller Full, med reservert kapasitet og responstider fra tre virkedager ned til fire arbeidstimer. Applikasjonen har i tillegg et innebygd hjelpesenter, og videoguider finner du på dette nettstedet.

Ja. De samme tjenestevilkårene gjelder for bedrifter og forbrukere. Forbrukere har i tillegg de lovfestede rettighetene som er beskrevet i punkt 11 i vilkårene – særlig angreretten innen 14 dager og rettigheter ved mangler.

Alle juridiske dokumenter er lenket i bunnteksten på dette nettstedet: tjenestevilkår, personvernerklæring (inkludert retningslinjer for informasjonskapsler), databehandlingsvilkår (DPA), sikkerhetsoversikt og informasjon etter Data Act. Dokumentene er foreløpig tilgjengelige på engelsk.

Brukeren eller kunden må ha rett til å laste opp dokumentene og få dem behandlet. Hvis dokumentene inneholder personopplysninger om tredjeparter, er kunden vanligvis behandlingsansvarlig og DocReveal opptrer som databehandler i henhold til DPA.

Dokumenter lagres og behandles hos Amazon Web Services i den regionen dere velger: Europa (Stockholm, Sverige) eller USA (Nord-Virginia). AI-modellene kjører via Amazon Bedrock innenfor samme geografiske område, slik at data i EU forblir i EU og data i USA forblir i USA; modelleverandørene mottar ikke dataene deres og bruker dem ikke til trening. En annen AWS-region er tilgjengelig på forespørsel innen 24 timer. Detaljer finnes i sikkerhetsoversikten og i listen over underdatabehandlere som DPA-en viser til.

Nei. AI-utdata er assisterende og kan inneholde unøyaktigheter. Brukere bør gjennomgå dem før de brukes til regnskapsmessige, juridiske, skattemessige, HR-relaterte, forretningsmessige eller andre viktige beslutninger.

Betalinger behandles av Stripe. DocReveal mottar eller lagrer aldri fullstendige kortnumre; bare opplysningene om abonnement, fakturaer og betalingsstatus som trengs for å administrere planen, lagres. Fakturaer og betalingshistorikk finnes i Stripes kundeportal, som åpnes fra Billing Manager i applikasjonen.

Data lagres i en sikker sky sertifisert etter ISO 27001 og SOC 2. Detaljer om infrastrukturen, underdatabehandlerne og kontrollene beskrives i sikkerhetsoversikten og DPA, og sertifiseringsporteføljen utvides over tid.