Laat uw bedrijf groeien, niet uw backoffice.

Ja — het bedrijfsgeheugen is het brein van het platform. Elk document wordt één keer verwerkt, zodra het binnenkomt, en alles wat DocReveal ervan leert, wordt bewaard: een samenvatting, context en kernfeiten bij elk document, gevalideerde gestructureerde data, zoeken op betekenis en een knowledge graph van bedrijven, personen, bedragen en hun relaties over alle documenten heen. Chat, analyse, AI-agents en integraties putten allemaal uit hetzelfde geheugen, zodat een document dat in januari is verwerkt, in december nog steeds vragen beantwoordt — zonder opnieuw te worden verwerkt.

Alles wat u anders zelf in de documenten zou opzoeken — wat een contract zegt over de opzegtermijn, welke facturen niet overeenkomen met de afgesproken prijs, hoeveel een leverancier dit kwartaal heeft gefactureerd. U kunt vragen stellen over één document of over veel documenten tegelijk. Elk antwoord toont de exacte plek in de bron, direct gemarkeerd in het document; het kan berekeningen, tabellen en grafieken bevatten, en u ziet met welke stappen het tot stand kwam. Persoonsgegevens worden in antwoorden verborgen, en een antwoord kan worden geëxporteerd naar Word, Excel of Markdown.

Digitale collega's die repetitief documentwerk overnemen — binnenkomende facturen sorteren, contracttermijnen bewaken of documenten uit een gedeelde mailbox archiveren. U definieert ze zonder code in de browser, ongeveer zoals u een nieuwe medewerker instrueert: wat de taak is, welke mailbox, welke map of welk systeem de agent mag gebruiken, wat hij mag doen en hoe groot zijn budget is. Kant-en-klare sjablonen helpen u op weg, en u test elke agent op echte gevallen voordat hij live gaat. Agents werken met het bedrijfsgeheugen, gebruiken dezelfde koppelingen als integraties en houden een logboek van hun werk bij, zodat hetzelfde document nooit twee keer wordt verwerkt. Ze maken deel uit van de module Agentwerkruimte.

U bepaalt hoe zelfstandig elke agent werkt: onder toezicht, met waarborgen of autonoom. Lezen gebeurt vanzelf, terwijl acties die iets wijzigen — een e-mail versturen, documenten labelen, naar een ander systeem schrijven — kunnen wachten op goedkeuring door een mens, en de meest gevoelige doen dat altijd. Goedkeuringsverzoeken komen binnen in één inbox, elke agent heeft een budget en limieten voor uitvoeringen en kan direct worden stilgezet, en elke stap wordt vastgelegd, zodat u zijn werk maanden later nog kunt nagaan.

DocReveal behandelt geëxtraheerde data als een voorstel, niet als een feit. Het geeft aan waar het niet zeker van is, controleert waar mogelijk cijfers door ze op te tellen en valideert elk document aan de hand van uw businessregels — bijvoorbeeld dat de factuurregels optellen tot het totaalbedrag of dat een factuurnummer nooit twee keer voorkomt. Regels stelt u met een paar klikken samen, zonder code, en elke versie blijft bewaard. Verplichte velden en de betrouwbaarheidsdrempel zijn instelbaar, en documenten die niet door de controle komen, gaan ter beoordeling naar een mens, samen met de exacte regel en de waarden die niet voldeden.

Ja. Geëxtraheerde data zijn direct klaar voor analyse. Stel een vraag in gewone taal — bijvoorbeeld of er een factuur twee keer is binnengekomen — en DocReveal zet die om in een gecontroleerde databasequery die u kunt nakijken voordat hij wordt uitgevoerd. Zulke query's lezen alleen data, wijzigen ze nooit en blijven binnen uw werkruimte. Met de module Managementdashboards deelt het hele team dezelfde interactieve dashboards met trends, financiële kengetallen en proces-KPI's.

Ja. Uw assistent maakt via de open MCP-standaard (Model Context Protocol) verbinding met het bedrijfsgeheugen — daarvoor hebt u de module Agentwerkruimte niet nodig. Elke assistent krijgt een eigen sleutel, beperkt tot de functies die hij nodig heeft en met een vervaldatum, en u kunt die sleutel op elk moment intrekken. Gevoelige acties kunnen wachten op goedkeuring door een mens, en elke aanroep wordt gelogd en kan voor audits worden geëxporteerd. DocReveal rekent per vraag; de tokens van het model betaalt u aan uw AI-aanbieder, die de inhoud die de assistent leest, verwerkt volgens uw overeenkomst met die aanbieder.

Ja. Uw gegevens worden opgeslagen in een beveiligde cloud waarvan de infrastructuur is gecertificeerd volgens ISO 27001 en SOC 2. Beveiliging is voor DocReveal een topprioriteit en we werken continu aan het uitbreiden van ons certificeringsportfolio.

Ja. Elk bedrijf krijgt een eigen, geïsoleerde werkruimte (tenant). Documenten, geëxtraheerde data, zoekindexen en de knowledge graph zijn op elke laag van de infrastructuur gescheiden van andere klanten, zodat niemand buiten uw bedrijf erbij kan.

Nee. AI-modellen draaien via Amazon Bedrock binnen de EU; de aanbieders ervan ontvangen uw gegevens niet en gebruiken ze niet voor training, en ook DocReveal traint geen modellen op uw documenten. De geëxtraheerde data, samenvattingen en de knowledge graph die DocReveal uit uw documenten opbouwt, blijven in uw eigen werkruimte.

Ja. Elke verwerkingsstap van een document is zichtbaar en kan opnieuw worden uitgevoerd — de audittrail loopt van de upload helemaal tot het resultaat. Bij businessregels wordt vastgelegd wie elke versie heeft gewijzigd en gepubliceerd, elke agentuitvoering en elke aanroep door een externe AI-assistent worden gelogd, en uitvoeringen van integraties kunt u bekijken en opnieuw afspelen.

Als de samenwerking eindigt, worden alle gegevens in uw werkruimte volledig en onomkeerbaar verwijderd — documenten, geëxtraheerde data, zoekindexen, de knowledge graph en koppelingen met andere systemen. De verwijdering verloopt als een geautomatiseerd proces dat elke plek omvat waar uw gegevens zijn opgeslagen, niet alleen de bestanden.

Ja. DocReveal kan documenten verwerken terwijl de bestanden in uw eigen opslag of cloudomgeving blijven, inclusief de cloudprovider die uw bedrijf al gebruikt.

Ja. DocReveal heeft een eigen AI-module en kan on-premise draaien, wat ook helpt om toekomstige tokengebaseerde operationele kosten te verlagen.

Met de module Integratiemanager kan DocReveal worden gekoppeld aan ruim 140 applicaties uit een catalogus met meer dan 1.500 kant-en-klare acties — ERP- en boekhoudsystemen, CRM, e-mail, spreadsheets, bestandsopslag en tools voor e-handtekeningen en projectbeheer. Systemen zonder kant-en-klare connector worden bereikt via generieke HTTP-aanroepen, en uw IT-team kan een intern systeem beschrijven als een eigen connector. Elke dienst wordt één keer gekoppeld in de Connection Hub; inloggegevens blijven versleuteld, en dezelfde koppeling dient zowel automatiseringsflows als AI-agents.

Nee. Businessgebruikers tekenen automatiseringsflows op een visueel canvas. Een flow begint met een trigger (een document is geëxtraheerd, gevalideerd of heeft controle nodig, een inkomende webhook of een planning) en gaat verder met voorwaarden en stappen, zoals een e-mail versturen, een rij toevoegen of een record aanmaken. Live data uit het document voegt u met één klik in. Een flow kunt u testen voordat hij live gaat, van elke wijziging wordt een versie bijgehouden, en het overzicht van uitvoeringen toont elke stap, met replayfunctie.

Zoals het u het beste uitkomt: upload ze één voor één of in bulk in de applicatie, laat de agent voor postverwerking ze ophalen uit een gedeelde mailbox (module Agentwerkruimte), of laat een ander systeem ze aanleveren via een integratieflow (module Integratiemanager). Een bestaand archief kan aan het begin in één keer worden geladen.

Ja. Een document wordt één keer geëxtraheerd naar één uniforme datastructuur met versiebeheer, en daaruit maakt DocReveal tegelijkertijd output in verschillende vormen — voor uw ERP- of boekhoudsysteem, rapportage, automatiseringsflows en het bedrijfsgeheugen waaruit chat en agents putten.

Ja. We kunnen snel een aparte DocReveal-versie installeren en deze configureren op elk domein dat u kiest.

Ja. DocReveal is voorbereid op koppeling met Azure Entra of elke provider die OAuth 2.0 ondersteunt.

De kern is altijd inbegrepen: documenten lezen en begrijpen, het bedrijfsgeheugen, chat over documenten, analyse, businessregels en het koppelen van uw eigen AI-assistenten via MCP — met een onbeperkt aantal gebruikers en een interface in 24 talen. De aanvullende modules zijn Agentwerkruimte (uw eigen AI-agents), Integratiemanager (automatische overdracht van gegevens naar andere systemen) en Managementdashboards (interactieve dashboards voor het management).

Nee. De calculator is indicatief en vrijblijvend — hij toont de prijzen van de afzonderlijke onderdelen. De exacte prijs wordt vastgesteld in een offerte op basis van de Procesanalyse. Prijzen zijn exclusief btw.

Per pagina: één pagina is één pagina van een geüpload document; langere documenten worden per pagina geteld. Elke pagina wordt één keer betaald — verder lezen en vragen over een verwerkt document worden niet opnieuw in rekening gebracht.

Op basis van werkelijk verbruik, maandelijks gefactureerd met een gedetailleerd rapport. Het laden van een pagina in het bedrijfsgeheugen betaalt u één keer. Vragen van uw eigen AI-assistent via MCP worden per vraag in rekening gebracht en de tokens van het model betaalt u aan uw AI-aanbieder; voor chat met het AI-model van DocReveal geldt een prijs op aanvraag. Agentuitvoeringen worden gefactureerd per uur dat een agent werkt, naar moeilijkheidsgraad van de taak.

Nee. De kern omvat een onbeperkt aantal gebruikers. Alleen de module Managementdashboards wordt per gebruiker gelicentieerd.

De prijslijst is vastgesteld in Tsjechische kronen. EUR en USD zijn een indicatieve omrekening tegen de ČNB-koers die bij de calculator staat vermeld; de valuta en het bedrag van de overeenkomst worden vastgesteld in de offerte.

Operationeel basisonderhoud en technische support horen bij elke levering: bereikbaarheid op werkdagen van 9.00 tot 17.00 uur, e-mail en een meldingsportaal voor verzoeken, monitoring, back-ups, updates en een maandelijks overzicht van verbruik en incidenten. Wijzigingen in regels, nieuwe documenttypen, aanpassingen van de mapping of kleine integraties vallen onder de optionele supportpakketten Basic, Active of Full, met gereserveerde capaciteit en reactietijden van drie werkdagen tot vier kantooruren. De applicatie heeft bovendien een ingebouwd Help Center, en op deze website vindt u videogidsen.

Ja. Voor bedrijven en consumenten gelden dezelfde Servicevoorwaarden. Consumenten hebben daarnaast de wettelijke rechten uit artikel 11 van de voorwaarden – met name het herroepingsrecht van 14 dagen en rechten bij non-conformiteit.

Alle juridische documenten staan in de footer van deze website: Servicevoorwaarden, Privacybeleid (inclusief cookiebeleid), Gegevensverwerkingsvoorwaarden (DPA), Beveiligingsoverzicht en informatie op grond van de Data Act. De documenten zijn voorlopig beschikbaar in het Engels.

De gebruiker of klant moet het recht hebben om documenten te uploaden en te laten verwerken. Als documenten persoonsgegevens van derden bevatten, is de klant doorgaans de verwerkingsverantwoordelijke en treedt DocReveal op als verwerker onder de DPA.

Documenten worden opgeslagen en verwerkt bij Amazon Web Services in de regio die u kiest: Europa (Stockholm, Zweden) of de Verenigde Staten (Noord-Virginia). AI-modellen draaien via Amazon Bedrock binnen hetzelfde geografische gebied, zodat EU-gegevens in de EU blijven en VS-gegevens in de VS; de aanbieders van de modellen ontvangen uw gegevens niet en gebruiken ze niet voor training. Een andere AWS-regio is op verzoek binnen 24 uur beschikbaar. Details staan in het beveiligingsoverzicht en in de lijst met subverwerkers waarnaar de DPA verwijst.

Nee. AI-outputs zijn ondersteunend en kunnen onnauwkeurigheden bevatten. Gebruikers dienen ze te controleren voordat ze ze gebruiken voor boekhoudkundige, juridische, fiscale, HR-, zakelijke of andere belangrijke beslissingen.

Betalingen worden verwerkt door Stripe. DocReveal ontvangt of bewaart nooit volledige kaartnummers, alleen de abonnements-, factuur- en betaalstatusgegevens die nodig zijn om het abonnement te beheren. Facturen en betaalgeschiedenis zijn beschikbaar in het Stripe-klantenportaal, te openen via Billing Manager in de applicatie.

Gegevens worden opgeslagen in een beveiligde cloud, gecertificeerd volgens ISO 27001 en SOC 2. Details over de infrastructuur, subverwerkers en controles staan beschreven in het beveiligingsoverzicht en de DPA, en het certificeringsportfolio wordt in de loop van de tijd uitgebreid.