Cresce il fatturato, non il back office.

Sì — la memoria aziendale è il cervello della piattaforma. Ogni documento viene elaborato una sola volta, appena arriva, e tutto ciò che DocReveal ne apprende viene conservato: un riepilogo, il contesto e i fatti chiave per ogni documento, dati strutturati validati, ricerca per significato e un knowledge graph di aziende, persone, importi e delle loro relazioni in tutti i documenti. Chat, analisi, agenti IA e integrazioni attingono tutti alla stessa memoria, così un documento elaborato a gennaio risponde ancora alle domande a dicembre — senza essere rielaborato.

Tutto ciò che altrimenti cercherebbe da sé nei documenti — cosa dice un contratto sul termine di preavviso, quali fatture non corrispondono al prezzo concordato, quanto ha fatturato un fornitore in questo trimestre. Può fare domande su un singolo documento o su molti contemporaneamente. Ogni risposta indica il punto esatto nella fonte, evidenziato direttamente nel documento; può includere calcoli, tabelle e grafici, e si vedono i passaggi con cui è stata ottenuta. I dati personali vengono nascosti nelle risposte e una risposta può essere esportata in Word, Excel o Markdown.

Colleghi digitali che si fanno carico delle attività ripetitive sui documenti — smistare le fatture in arrivo, monitorare le scadenze dei contratti o archiviare i documenti da una casella di posta condivisa. Li definisce nel browser senza programmare, un po' come quando si danno istruzioni a un nuovo assunto: in che cosa consiste il lavoro, quale casella di posta, cartella o sistema possono usare, che cosa sono autorizzati a fare e di quale budget dispongono. Per iniziare ha a disposizione template pronti all'uso, e prima della messa in produzione Lei testa ogni agente su casi reali. Gli agenti lavorano sulla memoria aziendale, usano le stesse connessioni delle integrazioni e tengono un registro del proprio lavoro, così lo stesso documento non viene mai elaborato due volte. Sono inclusi nel modulo Area di lavoro degli agenti.

È Lei a decidere con quale grado di autonomia lavora ogni agente: con supervisione, con salvaguardie o in autonomia. La lettura è automatica, mentre le azioni che modificano qualcosa — inviare un'e-mail, etichettare documenti, scrivere in un altro sistema — possono attendere l'approvazione di una persona, e quelle più sensibili la attendono sempre. Le richieste di approvazione confluiscono in un'unica inbox, ogni agente ha un budget e limiti di esecuzione e può essere fermato immediatamente, e ogni suo passaggio viene registrato, così può essere verificato a distanza di mesi.

DocReveal tratta i dati estratti come una proposta, non come un fatto. Indica ciò di cui non è sicuro, verifica i valori sommandoli quando può e valida ogni documento rispetto alle Sue regole di business — ad esempio che la somma delle righe corrisponda al totale o che un numero di fattura non compaia mai due volte. Le regole si compongono cliccando, senza codice, e ogni versione viene conservata. I campi obbligatori e la soglia di confidenza sono configurabili, e i documenti che non superano la verifica vengono inviati a una persona per la revisione, insieme alla regola esatta e ai valori che hanno dato esito negativo.

Sì. I dati estratti sono subito pronti per l'analisi. Faccia una domanda in linguaggio naturale — ad esempio se qualche fattura è arrivata due volte — e DocReveal la trasforma in una query governata sul database, che Lei può verificare prima dell'esecuzione. Queste query leggono soltanto i dati, non li modificano mai, e restano all'interno del Suo spazio di lavoro. Con il modulo Dashboard direzionali, tutto il team condivide le stesse dashboard interattive con tendenze, indicatori finanziari e KPI di processo.

Sì. Il Suo assistente si collega alla memoria aziendale tramite lo standard aperto MCP (Model Context Protocol) — per questo non serve il modulo Area di lavoro degli agenti. Ogni assistente riceve una propria chiave, limitata alle capacità di cui ha bisogno e con una data di scadenza, che Lei può revocare in qualsiasi momento. Le azioni sensibili possono attendere l'approvazione di una persona, e ogni chiamata viene registrata e può essere esportata per l'audit. DocReveal addebita un importo per ogni domanda; i token del modello si pagano al Suo fornitore di IA, che tratta i contenuti letti dall'assistente in base al contratto che Lei ha con quest'ultimo.

Sì. I Suoi dati sono conservati in un cloud sicuro la cui infrastruttura è certificata ISO 27001 e SOC 2. La sicurezza è una priorità di primo livello per DocReveal e lavoriamo costantemente all'ampliamento del nostro portafoglio di certificazioni.

Sì. Ogni azienda dispone di un proprio spazio di lavoro isolato (tenant). Documenti, dati estratti, indici di ricerca e knowledge graph sono separati da quelli degli altri clienti a ogni livello dell'infrastruttura, così nessuno al di fuori della Sua azienda può accedervi.

No. I modelli di IA funzionano tramite Amazon Bedrock all'interno dell'UE; i loro fornitori non ricevono i Suoi dati e non li usano per l'addestramento, e nemmeno DocReveal addestra modelli sui Suoi documenti. I dati estratti, i riepiloghi e il knowledge graph che DocReveal crea a partire dai Suoi documenti restano nel Suo spazio di lavoro.

Sì. Ogni fase dell'elaborazione di un documento è visibile e può essere rieseguita — l'audit trail va dal caricamento fino al risultato. Per le regole di business resta traccia di chi ha modificato e pubblicato ogni versione, ogni esecuzione di un agente e ogni chiamata di un assistente IA esterno vengono registrate, e le esecuzioni delle integrazioni possono essere esaminate e rieseguite.

Alla cessazione della collaborazione, tutti i dati del Suo spazio di lavoro vengono cancellati in modo completo e irreversibile — documenti, dati estratti, indici di ricerca, knowledge graph e connessioni ad altri sistemi. La cancellazione avviene tramite un processo automatizzato che copre tutti i luoghi in cui sono archiviati i Suoi dati, non solo i file.

Sì. DocReveal può elaborare i documenti mantenendo i file nel Suo archivio o ambiente cloud, incluso il provider cloud che la Sua azienda già utilizza.

Sì. DocReveal dispone di un proprio modulo AI e può funzionare on-premise, il che aiuta anche a ridurre i futuri costi operativi basati sui token.

Con il modulo Gestore delle integrazioni, a un catalogo di oltre 140 applicazioni con oltre 1.500 azioni pronte all'uso — sistemi ERP e contabili, CRM, e-mail, fogli di calcolo, archiviazione di file, firma elettronica e strumenti di gestione dei progetti. I sistemi senza un connettore pronto all'uso si raggiungono tramite chiamate HTTP generiche, e il Suo reparto IT può descrivere un sistema interno come connettore proprio. Ogni servizio si collega una sola volta nel Connection Hub; le credenziali restano cifrate e la stessa connessione serve sia ai flussi di automazione sia agli agenti IA.

No. Gli utenti business disegnano i flussi di automazione su un canvas visivo. Un flusso parte da un trigger (un documento è stato estratto, validato o è da rivedere, un webhook in ingresso o una pianificazione) e prosegue con condizioni e passaggi come l'invio di un'e-mail, l'aggiunta di una riga o la creazione di un record. I dati dinamici del documento si inseriscono con un clic. Un flusso può essere testato prima della messa in produzione, ogni modifica viene versionata e la panoramica delle esecuzioni mostra ogni passaggio con la possibilità di rieseguirlo.

Come preferisce: può caricarli nell'applicazione uno alla volta o in blocco, lasciare che l'agente di ricezione della posta li prelevi da una casella condivisa (modulo Area di lavoro degli agenti) oppure fare in modo che un altro sistema li invii tramite un flusso di integrazione (modulo Gestore delle integrazioni). Un archivio esistente può essere caricato tutto in una volta all'inizio.

Sì. Un documento viene estratto una sola volta in un'unica struttura dati uniforme e versionata, da cui DocReveal prepara contemporaneamente output in più forme — per il Suo ERP o sistema contabile, il reporting, i flussi di automazione e la memoria aziendale a cui attingono chat e agenti.

Sì. Possiamo installare rapidamente una versione separata di DocReveal e configurarla su qualsiasi dominio Lei scelga.

Sì. DocReveal è pronto per il collegamento ad Azure Entra o a qualsiasi provider che supporti OAuth 2.0.

La piattaforma di base è sempre inclusa: lettura e comprensione dei documenti, memoria aziendale, chat sui documenti, analisi, regole di business e collegamento dei Suoi assistenti IA tramite MCP — con utenti illimitati e interfaccia in 24 lingue. I moduli aggiuntivi sono l'Area di lavoro degli agenti (i Suoi agenti IA), il Gestore delle integrazioni (trasferimento automatico dei dati ad altri sistemi) e le Dashboard direzionali (dashboard interattive per la direzione).

No. Il calcolatore è indicativo e non vincolante — mostra i prezzi delle singole voci. Il prezzo esatto viene stabilito in un'offerta basata sull'Analisi dei processi. I prezzi si intendono IVA esclusa.

A pagine: una pagina corrisponde a una pagina di un documento caricato; i documenti più lunghi vengono conteggiati pagina per pagina. Ogni pagina si paga una sola volta — le letture e le domande successive su un documento già elaborato non vengono addebitate di nuovo.

In base all'utilizzo effettivo, con fatturazione mensile e un report dettagliato. Il caricamento di una pagina nella memoria aziendale si paga una sola volta. Le domande del Suo assistente IA tramite MCP vengono addebitate per domanda, e i token del modello si pagano al Suo fornitore di IA; la chat con il modello IA di DocReveal ha un prezzo su richiesta. Le esecuzioni degli agenti vengono fatturate in base alle ore di esecuzione, a seconda della difficoltà del compito.

No. La piattaforma di base include un numero illimitato di utenti. Solo il modulo Dashboard direzionali prevede licenze per utente.

Il listino prezzi è definito in corone ceche. Gli importi in EUR e USD sono una conversione indicativa al cambio ČNB indicato accanto al calcolatore; la valuta e l'importo del contratto vengono stabiliti nell'offerta.

Ogni fornitura comprende la manutenzione operativa di base e il supporto tecnico: disponibilità nei giorni lavorativi dalle 9:00 alle 17:00, e-mail e portale di notifica per le richieste, monitoraggio, backup, aggiornamenti e un riepilogo mensile di utilizzo e incidenti. Modifiche alle regole, nuovi tipi di documento, modifiche alla mappatura o piccole integrazioni rientrano nei pacchetti di supporto opzionali Basic, Active o Full, con capacità riservata e tempi di risposta che vanno da tre giorni lavorativi fino a quattro ore lavorative. L'applicazione dispone inoltre di un centro assistenza integrato, e su questo sito trova le guide video.

Sì. Aziende e consumatori sono soggetti agli stessi Termini di servizio. I consumatori hanno inoltre i diritti di legge descritti nella sezione 11 dei Termini, in particolare il diritto di recesso entro 14 giorni e i diritti in caso di difetto di conformità.

Tutti i documenti legali sono collegati nel footer di questo sito: Termini di servizio, Informativa sulla privacy (inclusa la Cookie policy), Condizioni di trattamento dei dati (DPA), Panoramica sulla sicurezza e informazioni ai sensi del Data Act. Per ora i documenti sono disponibili in inglese.

L'utente o il cliente deve avere il diritto di caricare i documenti e di farli elaborare. Se i documenti contengono dati personali di terzi, il cliente è di norma il titolare del trattamento e DocReveal agisce come responsabile del trattamento ai sensi del DPA.

I documenti sono archiviati ed elaborati su Amazon Web Services, nella regione da Lei scelta: Europa (Stoccolma, Svezia) o Stati Uniti (Virginia del Nord). I modelli di IA funzionano tramite Amazon Bedrock all’interno della stessa area geografica, pertanto i dati dell’UE restano nell’UE e quelli degli USA negli USA; i fornitori dei modelli non ricevono i Suoi dati né li usano per l’addestramento. Su richiesta, un’altra regione AWS è disponibile entro 24 ore. I dettagli sono nella panoramica sulla sicurezza e nell’elenco dei subresponsabili richiamato dal DPA.

No. Gli output dell'AI sono di supporto e possono contenere imprecisioni. Gli utenti dovrebbero verificarli prima di usarli per decisioni contabili, legali, fiscali, HR, commerciali o di altra rilevanza.

I pagamenti sono elaborati da Stripe. DocReveal non riceve né conserva mai i numeri completi delle carte; conserva solo i dati di abbonamento, fatturazione e stato dei pagamenti necessari per gestire il piano. Fatture e storico dei pagamenti sono disponibili nel portale clienti Stripe, che si apre da Billing Manager nell'applicazione.

I dati sono conservati in un cloud sicuro certificato ISO 27001 e SOC 2. I dettagli su infrastruttura, subresponsabili e controlli sono descritti nella panoramica sulla sicurezza e nel DPA, e il portafoglio di certificazioni viene ampliato nel tempo.