Širite poslovanje, a ne administraciju.

Da – memorija tvrtke mozak je platforme. Svaki se dokument obrađuje jednom, čim stigne, i sve što DocReveal iz njega sazna ostaje sačuvano: sažetak, kontekst i ključne činjenice za svaki dokument, provjereni strukturirani podaci, pretraživanje po značenju te graf znanja o tvrtkama, osobama, iznosima i njihovim vezama kroz sve dokumente. Chat, analitika, AI agenti i integracije crpe iz iste memorije, pa dokument obrađen u siječnju odgovara na pitanja i u prosincu – bez ponovne obrade.

Sve što biste inače sami tražili po dokumentima – što ugovor kaže o otkaznom roku, koji računi ne odgovaraju dogovorenoj cijeni, koliko je dobavljač fakturirao ovog tromjesečja. Možete pitati o jednom dokumentu ili o mnogima odjednom. Svaki odgovor pokazuje točno mjesto u izvoru, istaknuto izravno u dokumentu; može sadržavati izračune, tablice i grafikone, a vidljivi su i koraci kojima je nastao. Osobni podaci u odgovorima su skriveni, a odgovor se može izvesti u Word, Excel ili Markdown.

Digitalni kolege koji preuzimaju ponavljajući rad s dokumentima – razvrstavaju pristigle račune, prate rokove ugovora ili arhiviraju dokumente iz zajedničkog poštanskog sandučića. Definirate ih u pregledniku bez programiranja, slično kao kad novom zaposleniku objašnjavate posao: koji mu je zadatak, koji poštanski sandučić, mapu ili sustav smije koristiti, što smije učiniti i koliki mu je proračun. Za početak pomažu gotovi predlošci, a svakog agenta prije puštanja u rad isprobate na stvarnim slučajevima. Agenti rade nad memorijom tvrtke, koriste iste veze kao i integracije i vode zapis o svom radu, pa isti dokument nikad ne obrađuju dvaput. Dio su modula Radni prostor za agente.

Za svakog agenta odlučujete o razini njegove samostalnosti: pod nadzorom, sa zaštitnim mjerama ili samostalno. Čitanje se odvija samo, dok radnje koje nešto mijenjaju – slanje e-poruke, dodjeljivanje oznaka dokumentima ili upis u drugi sustav – mogu čekati odobrenje čovjeka; one najosjetljivije čekaju ga uvijek. Zahtjevi za odobrenje stižu u jedan sandučić, svaki agent ima proračun i ograničenja izvođenja i može se odmah zaustaviti, a svaki se njegov korak bilježi, pa ga možete pregledati i nakon nekoliko mjeseci.

DocReveal ekstrahirane podatke smatra prijedlogom, a ne činjenicom. Kaže u što nije siguran, gdje je moguće, provjerava iznose zbrajanjem te svaki dokument validira prema vašim poslovnim pravilima – na primjer da se stavke zbrajaju u ukupan iznos ili da se isti broj računa nikad ne pojavi dvaput. Pravila se slažu klikanjem, bez programiranja, a svaka verzija ostaje sačuvana. Obvezna polja i prag pouzdanosti mogu se podesiti, a dokumenti koji ne prođu idu čovjeku na provjeru – zajedno s točnim pravilom i vrijednostima koje nisu prošle provjeru.

Da. Ekstrahirani podaci odmah su spremni za analizu. Postavite pitanje običnim jezikom – primjerice je li neki račun stigao dvaput – i DocReveal ga pretvara u kontrolirani upit nad bazom podataka koji prije pokretanja možete pregledati. Takvi upiti podatke samo čitaju, nikad ih ne mijenjaju, i ostaju unutar vašeg prostora. Uz modul Menadžerske nadzorne ploče cijeli tim dijeli iste interaktivne nadzorne ploče s trendovima, financijskim pokazateljima i procesnim KPI-jevima.

Da. Vaš se asistent povezuje s memorijom tvrtke putem otvorenog standarda MCP (Model Context Protocol) – za to vam nije potreban modul Radni prostor za agente. Svaki asistent dobiva vlastiti ključ, ograničen samo na mogućnosti koje mu trebaju i s rokom valjanosti, a možete ga opozvati u bilo kojem trenutku. Osjetljive radnje mogu čekati odobrenje čovjeka, a svaki se poziv bilježi i može se izvesti za reviziju. DocReveal naplaćuje po pitanju; tokene modela plaćate svojem pružatelju AI usluga, koji sadržaj što ga asistent pročita obrađuje u skladu s vašim ugovorom s njim.

Da. Vaši podaci pohranjeni su u sigurnom cloudu čija je infrastruktura certificirana prema ISO 27001 i SOC 2. Sigurnost je prvorazredni prioritet za DocReveal i kontinuirano radimo na proširenju našeg certifikacijskog portfelja.

Da. Svaka tvrtka dobiva vlastiti izolirani radni prostor (tenant). Dokumenti, ekstrahirani podaci, indeksi za pretraživanje i graf znanja odvojeni su od ostalih klijenata na svakoj razini infrastrukture, pa im nitko izvan vaše tvrtke ne može pristupiti.

Ne. AI modeli rade putem Amazon Bedrocka unutar EU-a; njihovi pružatelji ne primaju vaše podatke niti ih koriste za treniranje, a ni DocReveal ne trenira modele na vašim dokumentima. Ekstrahirani podaci, sažetci i graf znanja koje DocReveal stvara iz vaših dokumenata ostaju u vašem vlastitom prostoru.

Da. Svaki korak obrade dokumenta vidljiv je i može se ponovno pokrenuti – revizijski trag vodi od prijenosa sve do rezultata. Kod poslovnih pravila bilježi se tko je koju verziju promijenio i objavio, svako izvođenje agenta i svaki poziv vanjskog AI asistenta se zapisuje, a izvođenja integracija možete pregledati i ponovno pokrenuti.

Po prestanku suradnje svi podaci u vašem prostoru brišu se potpuno i nepovratno – dokumenti, ekstrahirani podaci, indeksi za pretraživanje, graf znanja i veze s drugim sustavima. Brisanje se odvija kao automatizirani proces koji obuhvaća sva mjesta na kojima su vaši podaci pohranjeni, a ne samo datoteke.

Da. DocReveal može obrađivati dokumente dok datoteke ostaju u vašoj vlastitoj pohrani ili cloud okruženju, uključujući cloud pružatelja kojeg vaša tvrtka već koristi.

Da. DocReveal ima vlastiti AI modul i može raditi on-premise, što ujedno pomaže smanjiti buduće operativne troškove temeljene na tokenima.

Uz modul Upravitelj integracija – s više od 140 aplikacija iz kataloga koji nudi preko 1.500 gotovih radnji: s ERP i računovodstvenim sustavima, CRM-om, e-poštom, tablicama, pohranama datoteka te alatima za e-potpis i upravljanje projektima. Sustavi bez gotovog konektora povezuju se generičkim HTTP pozivima, a vaš IT tim može interni sustav opisati kao vlastiti konektor. Svaka se usluga povezuje jednom u Connection Hubu; pristupni podaci ostaju šifrirani, a ista veza služi i automatizacijskim tokovima i AI agentima.

Ne. Poslovni korisnici sami crtaju automatizacijske tokove na vizualnom platnu. Tok počinje okidačem (dokument je ekstrahiran, provjeren ili zahtijeva pregled, dolazni webhook ili raspored) i nastavlja se uvjetima i koracima kao što su slanje e-poruke, dodavanje retka ili stvaranje zapisa. Dinamički podaci iz dokumenta umeću se jednim klikom. Tok se prije puštanja u rad može testirati, svaka promjena se verzionira, a pregled izvođenja prikazuje svaki korak s mogućnošću ponovnog pokretanja.

Kako vam odgovara: prenesite ih u aplikaciji pojedinačno ili skupno, prepustite agentu za zaprimanje pošte da ih preuzme iz zajedničkog sandučića (modul Radni prostor za agente) ili neka ih drugi sustav pošalje putem integracijskog toka (modul Upravitelj integracija). Postojeću arhivu na početku možete učitati odjednom.

Da. Dokument se jednom ekstrahira u jedinstvenu verzioniranu strukturu podataka, a iz nje DocReveal istodobno priprema izlaze u nekoliko oblika – za ERP ili računovodstveni sustav, izvještavanje, automatizacijske tokove i memoriju tvrtke iz koje crpe chat i agenti.

Da. Možemo brzo instalirati zasebnu DocReveal verziju i konfigurirati je na bilo kojoj domeni po vašem izboru.

Da. DocReveal je spreman za povezivanje s Azure Entra ili bilo kojim pružateljem koji podržava OAuth 2.0.

Osnova je uvijek uključena: čitanje i razumijevanje dokumenata, memorija tvrtke, chat nad dokumentima, analitika, poslovna pravila i povezivanje vlastitih AI asistenata putem MCP-a – uz neograničen broj korisnika i sučelje na 24 jezika. Dodatni moduli su Radni prostor za agente (vlastiti AI agenti), Upravitelj integracija (automatski prijenos podataka u druge sustave) i Menadžerske nadzorne ploče (interaktivne nadzorne ploče za upravu).

Ne. Kalkulator je okviran i neobvezujući – prikazuje cijene pojedinih stavki. Točnu cijenu utvrđuje ponuda na temelju Analize procesa. Cijene ne uključuju PDV.

Po stranicama: jedna stranica znači jednu stranicu prenesenog dokumenta; dulji se dokumenti obračunavaju stranicu po stranicu. Svaka se stranica plaća jednom – daljnja čitanja i pitanja nad obrađenim dokumentom ne naplaćuju se ponovno.

Prema stvarnoj potrošnji, mjesečno i uz detaljno izvješće. Učitavanje stranice u memoriju tvrtke plaća se jednom. Pitanja vašeg vlastitog AI asistenta putem MCP-a naplaćuju se po pitanju, a tokene modela plaćate svojem pružatelju AI usluga; za chat s AI modelom DocReveala cijenu određujemo na upit. Izvođenja agenata naplaćuju se prema satima rada agenata, ovisno o zahtjevnosti zadatka.

Ne. Osnova uključuje neograničen broj korisnika. Po korisniku se licencira samo modul Menadžerske nadzorne ploče.

Cjenik je utvrđen u češkim krunama. EUR i USD okvirni su preračun po tečaju ČNB-a navedenom uz kalkulator; valutu i iznos ugovora utvrđuje ponuda.

Uz svaku isporuku dolaze osnovno održavanje i tehnička podrška: dostupnost radnim danom od 9:00 do 17:00, e-pošta i portal s obavijestima za prijavu zahtjeva, nadzor, sigurnosne kopije, ažuriranja i mjesečni pregled potrošnje i incidenata. Izmjene pravila, nove vrste dokumenata, promjene mapiranja ili manje integracije pokrivaju izborni paketi podrške Basic, Active ili Full s rezerviranim kapacitetom i vremenom odziva od tri radna dana do četiri radna sata. Aplikacija ima i ugrađeni centar za pomoć, a video vodiče pronaći ćete na ovoj web-stranici.

Da. Za tvrtke i potrošače vrijede isti Uvjeti korištenja. Potrošači uz to imaju zakonska prava opisana u odjeljku 11 Uvjeta – osobito pravo na jednostrani raskid u roku od 14 dana i prava zbog neusklađenosti usluge.

Svi pravni dokumenti povezani su u podnožju ove web-stranice: Uvjeti korištenja, Politika privatnosti (uključujući Politiku kolačića), Uvjeti obrade podataka (DPA), Pregled sigurnosti i informacije u skladu s Data Actom. Dokumenti su zasad dostupni na engleskom jeziku.

Korisnik ili kupac mora imati pravo prenijeti dokumente i dati ih na obradu. Ako dokumenti sadrže osobne podatke trećih osoba, kupac je obično voditelj obrade, a DocReveal djeluje kao izvršitelj obrade prema DPA.

Dokumenti se pohranjuju i obrađuju u Amazon Web Servicesu u regiji koju odaberete: u Europi (Stockholm, Švedska) ili u SAD-u (Sjeverna Virginija). AI modeli rade putem Amazon Bedrocka unutar istog geografskog područja, pa podaci iz EU-a ostaju u EU-u, a podaci iz SAD-a u SAD-u; pružatelji modela ne primaju vaše podatke niti ih koriste za treniranje. Druga AWS regija dostupna je na zahtjev u roku od 24 sata. Pojedinosti su u Pregledu sigurnosti i na popisu podizvršitelja na koji upućuje DPA.

Ne. AI izlazi su pomoćni i mogu sadržavati netočnosti. Korisnici bi ih trebali pregledati prije upotrebe za računovodstvene, pravne, porezne, HR, poslovne ili druge važne odluke.

Plaćanja obrađuje Stripe. DocReveal nikada ne prima niti pohranjuje pune brojeve kartica; čuvaju se samo podaci o pretplati, računima i statusu plaćanja potrebni za upravljanje paketom. Računi i povijest plaćanja dostupni su na Stripeovu korisničkom portalu, koji se otvara iz Billing Managera u aplikaciji.

Podaci su pohranjeni u sigurnom cloudu certificiranom prema ISO 27001 i SOC 2. Pojedinosti o infrastrukturi, podizvršiteljima i kontrolama opisane su u Pregledu sigurnosti i DPA, a certifikacijski portfelj s vremenom se proširuje.