Kasvata liiketoimintaa, älä hallintoa.

Kyllä – yritysmuisti on alustan aivot. Jokainen dokumentti käsitellään kerran heti sen saavuttua, ja kaikki, mitä DocReveal siitä oppii, säilytetään: jokaisesta dokumentista tiivistelmä, konteksti ja keskeiset faktat, validoidut rakenteiset tiedot, merkitykseen perustuva haku sekä tietograafi yrityksistä, henkilöistä, summista ja niiden välisistä suhteista kaikissa dokumenteissa. Chat, analytiikka, tekoälyagentit ja integraatiot ammentavat kaikki samasta muistista, joten tammikuussa käsitelty dokumentti vastaa kysymyksiin vielä joulukuussa – ilman, että sitä tarvitsee käsitellä uudelleen.

Mitä tahansa, mitä muuten etsisit dokumenteista itse – mitä sopimuksessa sanotaan irtisanomisajasta, mitkä laskut eivät vastaa sovittua hintaa, paljonko toimittaja laskutti tällä vuosineljänneksellä. Voit kysyä yhdestä dokumentista tai monesta kerralla. Jokainen vastaus näyttää tarkan kohdan lähteessä korostettuna suoraan dokumentissa; vastaus voi sisältää laskelmia, taulukoita ja kaavioita, ja näet vaiheet, joilla se syntyi. Henkilötiedot piilotetaan vastauksista, ja vastauksen voi viedä Wordiin, Exceliin tai Markdown-muotoon.

Digitaalisia kollegoja, jotka ottavat hoitaakseen toistuvat dokumenttityöt – lajittelevat saapuvat laskut, valvovat sopimusten määräaikoja tai arkistoivat dokumentit jaetusta postilaatikosta. Määrität ne selaimessa ilman koodia, vähän kuin perehdyttäisit uutta työntekijää: mikä tehtävä on, mitä postilaatikoita, kansioita tai järjestelmiä ne saavat käyttää, mitä niillä on lupa tehdä ja kuinka suuri niiden budjetti on. Valmiit pohjat auttavat alkuun, ja testaat jokaisen agentin todellisilla tapauksilla ennen käyttöönottoa. Agentit toimivat yritysmuistin pohjalta, käyttävät samoja yhteyksiä kuin integraatiot ja pitävät kirjaa työstään, joten samaa dokumenttia ei koskaan käsitellä kahdesti. Ne sisältyvät Agenttityötila-moduuliin.

Päätät, kuinka itsenäisesti kukin agentti toimii: valvonnan alaisena, turvamekanismein vai autonomisesti. Lukeminen tapahtuu itsestään, mutta muutoksia tekevät toiminnot – sähköpostin lähettäminen, tunnisteiden lisääminen dokumentteihin tai kirjoittaminen toiseen järjestelmään – voivat odottaa ihmisen hyväksyntää, ja arkaluonteisimmat odottavat sitä aina. Hyväksyntäpyynnöt tulevat yhteen postilaatikkoon, jokaisella agentilla on budjetti ja ajojen rajat, sen voi pysäyttää heti, ja jokainen sen vaihe kirjataan, joten voit käydä ne läpi kuukausienkin päästä.

DocReveal pitää poimittuja tietoja ehdotuksena eikä tosiasiana. Se kertoo, mistä se ei ole varma, tarkistaa luvut mahdollisuuksien mukaan laskemalla ne yhteen ja validoi jokaisen dokumentin liiketoimintasääntöjäsi vasten – esimerkiksi että rivien summa vastaa loppusummaa tai ettei mikään laskunumero esiinny kahdesti. Säännöt kootaan klikkaamalla ilman koodia, ja jokainen versio säilyy tallessa. Pakolliset kentät ja luottamuskynnys ovat määritettävissä, ja dokumentit, jotka eivät läpäise tarkistusta, ohjautuvat ihmisen tarkistettaviksi yhdessä sen tarkan säännön ja niiden arvojen kanssa, joihin tarkistus kaatui.

Kyllä. Poimitut tiedot ovat heti valmiita analysoitaviksi. Esitä kysymys arkikielellä – esimerkiksi siitä, onko jokin lasku saapunut kahdesti – ja DocReveal muuntaa sen hallituksi tietokantakyselyksi, jonka voit tarkistaa, ennen kuin se suoritetaan. Tällaiset kyselyt vain lukevat tietoja eivätkä koskaan muuta niitä, ja ne pysyvät työtilasi sisällä. Johdon koontinäytöt -moduulin avulla koko tiimi jakaa samat interaktiiviset koontinäytöt trendeineen, talousmittareineen ja prosessi-KPI:ineen.

Kyllä. Avustajasi yhdistyy yritysmuistiin avoimen MCP-standardin (Model Context Protocol) kautta – siihen ei tarvita Agenttityötila-moduulia. Jokainen avustaja saa oman avaimen, joka on rajattu vain sen tarvitsemiin valmiuksiin ja voimassa määräajan, ja voit perua sen milloin tahansa. Arkaluonteiset toiminnot voivat odottaa ihmisen hyväksyntää, ja jokainen kutsu kirjataan lokiin ja voidaan viedä auditointia varten. DocReveal veloittaa kysymystä kohden; mallin tokenit maksat tekoälypalvelusi tarjoajalle, joka käsittelee avustajan lukeman sisällön sen kanssa tekemäsi sopimuksen mukaisesti.

Kyllä. Datasi säilytetään turvallisessa pilvessä, jonka infrastruktuurilla on ISO 27001- ja SOC 2 -sertifioinnit. Tietoturva on DocRevealille ensiluokkainen prioriteetti, ja laajennamme sertifiointiportfoliotamme jatkuvasti.

Kyllä. Jokainen yritys saa oman eristetyn työtilan (tenant). Dokumentit, poimitut tiedot, hakuindeksit ja tietograafi on eristetty muista asiakkaista infrastruktuurin jokaisella tasolla, joten kukaan yrityksesi ulkopuolelta ei pääse niihin käsiksi.

Ei. Tekoälymallit toimivat Amazon Bedrockin kautta EU:n sisällä; niiden tarjoajat eivät saa tietojasi eivätkä käytä niitä koulutukseen, eikä myöskään DocReveal kouluta malleja dokumenteillasi. Poimitut tiedot, tiivistelmät ja tietograafi, jotka DocReveal tuottaa dokumenteistasi, pysyvät omassa työtilassasi.

Kyllä. Dokumentin jokainen käsittelyvaihe on näkyvissä ja voidaan ajaa uudelleen – auditointijälki ulottuu dokumentin lähettämisestä aina tulokseen asti. Liiketoimintasäännöistä kirjataan, kuka muutti ja julkaisi kunkin version, jokainen agentin ajo ja jokainen ulkoisen tekoälyavustajan kutsu kirjataan lokiin, ja integraatioiden ajoja voi tarkastella ja toistaa.

Kun yhteistyö päättyy, kaikki työtilasi tiedot poistetaan täydellisesti ja peruuttamattomasti – dokumentit, poimitut tiedot, hakuindeksit, tietograafi ja yhteydet muihin järjestelmiin. Poisto tehdään automatisoituna prosessina, joka kattaa kaikki paikat, joihin tietojasi on tallennettu, eikä pelkästään itse tiedostoja.

Kyllä. DocReveal voi käsitellä dokumentteja niin, että tiedostot pysyvät omassa tallennustilassasi tai pilviympäristössäsi – myös siinä pilvipalvelussa, jota yrityksesi jo käyttää.

Kyllä. DocRevealilla on oma AI-moduuli, ja se voi toimia on-premise, mikä auttaa myös pienentämään tulevia token-pohjaisia käyttökustannuksia.

Integraatiohallinta-moduulin avulla DocReveal voidaan liittää yli 140 sovelluksen katalogiin, jossa on yli 1 500 valmista toimintoa – ERP- ja kirjanpitojärjestelmät, CRM, sähköposti, laskentataulukot, tiedostojen tallennuspalvelut, sähköinen allekirjoitus ja projektityökalut. Järjestelmät, joille ei ole valmista liitintä, tavoitetaan yleisillä HTTP-kutsuilla, ja IT-tiimisi voi kuvata sisäisen järjestelmän omaksi liittimeksi. Jokainen palvelu yhdistetään kerran Connection Hubissa; tunnistetiedot pysyvät salattuina, ja sama yhteys palvelee sekä automaatiovirtoja että tekoälyagentteja.

Ei. Liiketoimintakäyttäjät piirtävät automaatiovirrat visuaaliseen editoriin. Automaatiovirta alkaa käynnistimestä (dokumentti on poimittu, validoitu tai vaatii tarkistuksen, saapuva webhook tai ajastus) ja jatkuu ehdoilla ja vaiheilla, kuten sähköpostin lähettämisellä, rivin lisäämisellä tai tietueen luomisella. Dokumentin dynaamiset tiedot lisätään yhdellä napsautuksella. Virran voi testata ennen käyttöönottoa, jokainen muutos versioidaan, ja ajojen yleisnäkymässä näkyy jokainen vaihe, jonka voi myös ajaa uudelleen.

Niin kuin sinulle parhaiten sopii: lataa ne sovellukseen yksitellen tai useita kerralla, anna postia vastaanottavan agentin noutaa ne jaetusta postilaatikosta (Agenttityötila-moduuli) tai anna toisen järjestelmän lähettää ne integraatiovirran kautta (Integraatiohallinta-moduuli). Nykyisen arkiston voi ladata kerralla heti alussa.

Kyllä. Dokumentin tiedot poimitaan kerran yhteen yhtenäiseen, versioituun tietorakenteeseen, ja siitä DocReveal valmistelee tulosteet useassa muodossa samanaikaisesti – ERP- tai kirjanpitojärjestelmääsi, raportointiin, automaatiovirtoihin sekä yritysmuistiin, josta chat ja agentit ammentavat.

Kyllä. Voimme asentaa erillisen DocReveal-version nopeasti ja määrittää sen mille tahansa valitsemallesi verkkotunnukselle.

Kyllä. DocReveal on valmis yhdistettäväksi Azure Entraan tai mihin tahansa palveluntarjoajaan, joka tukee OAuth 2.0:aa.

Ydin sisältyy aina hintaan: dokumenttien lukeminen ja ymmärtäminen, yritysmuisti, chat dokumenttien kanssa, analytiikka, liiketoimintasäännöt sekä omien tekoälyavustajiesi liittäminen MCP:n kautta – käyttäjiä on rajattomasti ja käyttöliittymä toimii 24 kielellä. Lisämoduulit ovat Agenttityötila (omat tekoälyagenttisi), Integraatiohallinta (tietojen automaattinen siirto muihin järjestelmiin) ja Johdon koontinäytöt (interaktiiviset koontinäytöt johdolle).

Ei. Laskuri on suuntaa antava eikä sitova – se näyttää yksittäisten osien hinnat. Tarkka hinta määritetään tarjouksessa Prosessianalyysin perusteella. Hinnat eivät sisällä arvonlisäveroa.

Sivuittain: yksi sivu on yksi lähetetyn dokumentin sivu; pidemmät dokumentit lasketaan sivu kerrallaan. Jokaisesta sivusta maksetaan kerran – käsitellyn dokumentin myöhemmästä lukemisesta ja siihen liittyvistä kysymyksistä ei veloiteta uudelleen.

Toteutuneen käytön mukaan, kuukausittain ja yksityiskohtaisen raportin kera. Sivun lataamisesta yritysmuistiin maksetaan kerran. Oman tekoälyavustajasi MCP:n kautta esittämät kysymykset veloitetaan kysymyskohtaisesti, ja mallin tokenit maksat tekoälypalvelusi tarjoajalle; chat DocRevealin tekoälymallin kanssa hinnoitellaan pyynnöstä. Agenttien ajot laskutetaan agenttituntien mukaan tehtävän vaativuudesta riippuen.

Ei. Ydin sisältää rajattomasti käyttäjiä. Vain Johdon koontinäytöt -moduuli lisensoidaan käyttäjäkohtaisesti.

Hinnasto on laadittu Tšekin korunoissa. EUR- ja USD-hinnat ovat suuntaa antavia muunnoksia laskurin vieressä ilmoitetulla ČNB:n kurssilla; sopimuksen valuutta ja summa määritetään tarjouksessa.

Jokaiseen toimitukseen kuuluu käytön perusylläpito ja tekninen tuki: saatavuus arkipäivisin klo 9.00–17.00, sähköposti ja ilmoitusportaali pyyntöjä varten, valvonta, varmuuskopiot, päivitykset sekä kuukausittainen yhteenveto käytöstä ja häiriöistä. Sääntömuutokset, uudet dokumenttityypit, mappausten muutokset tai pienet integraatiot hoidetaan valinnaisilla Basic-, Active- tai Full-tukipaketeilla, joissa on varattu kapasiteetti ja vasteajat kolmesta arkipäivästä aina neljään työtuntiin. Sovelluksessa on lisäksi sisäänrakennettu ohjekeskus, ja video-oppaat löydät tältä sivustolta.

Kyllä. Yrityksiin ja kuluttajiin sovelletaan samoja käyttöehtoja. Kuluttajilla on lisäksi ehtojen kohdassa 11 kuvatut lakisääteiset oikeudet – erityisesti 14 päivän peruuttamisoikeus ja virhettä koskevat oikeudet.

Kaikki oikeudelliset asiakirjat löytyvät tämän sivuston alatunnisteesta: käyttöehdot, tietosuojaseloste (sisältää evästekäytännön), tietojenkäsittelyehdot (DPA), tietoturvakatsaus sekä Data Actin mukaiset tiedot. Asiakirjat ovat toistaiseksi saatavilla englanniksi.

Käyttäjällä tai asiakkaalla on oltava oikeus lähettää dokumentit ja antaa ne käsiteltäviksi. Jos dokumentit sisältävät kolmansien osapuolten henkilötietoja, asiakas on yleensä rekisterinpitäjä ja DocReveal toimii käsittelijänä DPA:n mukaisesti.

Asiakirjat tallennetaan ja käsitellään Amazon Web Servicesissä valitsemallanne alueella: Euroopassa (Tukholma, Ruotsi) tai Yhdysvalloissa (Pohjois-Virginia). AI-mallit toimivat Amazon Bedrockin kautta samalla maantieteellisellä alueella, joten EU:hun tallennetut tiedot pysyvät EU:ssa ja Yhdysvaltoihin tallennetut Yhdysvalloissa; mallien tarjoajat eivät saa tietojanne eivätkä käytä niitä koulutukseen. Muu AWS-alue on saatavilla pyynnöstä 24 tunnin kuluessa. Lisätietoja on tietoturvakatsauksessa ja alikäsittelijöiden luettelossa, johon DPA viittaa.

Eivät. AI-tulosteet ovat avustavia ja voivat sisältää epätarkkuuksia. Käyttäjien tulisi katselmoida ne ennen käyttöä kirjanpidollisiin, oikeudellisiin, verotuksellisiin, HR-, liiketoiminta- tai muihin tärkeisiin päätöksiin.

Maksut käsittelee Stripe. DocReveal ei koskaan vastaanota eikä tallenna täydellisiä korttinumeroita; se säilyttää vain tilauksen hallintaan tarvittavat tilaus-, lasku- ja maksutilatiedot. Laskut ja maksuhistoria löytyvät Stripen asiakasportaalista, jonka avaat sovelluksen Billing Managerista.

Data säilytetään turvallisessa pilvessä, jolla on ISO 27001- ja SOC 2 -sertifioinnit. Infrastruktuurin, alikäsittelijöiden ja kontrollien yksityiskohdat kuvataan tietoturvakatsauksessa ja DPA:ssa, ja sertifiointiportfoliota laajennetaan ajan myötä.