Haga crecer su negocio, no su administración.

Sí — la memoria corporativa es el cerebro de la plataforma. Cada documento se procesa una sola vez, en cuanto llega, y todo lo que DocReveal aprende de él se conserva: un resumen, el contexto y los datos clave de cada documento, datos estructurados validados, búsqueda por significado y un grafo de conocimiento de empresas, personas, importes y sus relaciones en todos los documentos. El chat, la analítica, los agentes de IA y las integraciones se nutren de la misma memoria, de modo que un documento procesado en enero sigue respondiendo a preguntas en diciembre — sin tener que procesarlo de nuevo.

Cualquier cosa que, de otro modo, buscaría usted mismo en los documentos — qué dice un contrato sobre el plazo de preaviso, qué facturas no coinciden con el precio acordado, cuánto ha facturado un proveedor este trimestre. Puede preguntar sobre un solo documento o sobre muchos a la vez. Cada respuesta señala el lugar exacto de la fuente, resaltado directamente en el documento; puede incluir cálculos, tablas y gráficos, y se pueden ver los pasos que la han generado. Los datos personales se ocultan en las respuestas, y una respuesta puede exportarse a Word, Excel o Markdown.

Compañeros digitales que se encargan del trabajo repetitivo con documentos — clasificar las facturas recibidas, vigilar los plazos de los contratos o archivar documentos de un buzón compartido. Los define en el navegador sin programar, de forma muy parecida a como daría instrucciones a un nuevo empleado: en qué consiste el trabajo, qué buzón, carpeta o sistema pueden usar, qué están autorizados a hacer y de qué presupuesto disponen. Las plantillas listas para usar le ayudan a empezar, y usted prueba cada agente con casos reales antes de ponerlo en marcha. Los agentes trabajan sobre la memoria corporativa, utilizan las mismas conexiones que las integraciones y llevan un registro de su trabajo, de modo que el mismo documento nunca se procesa dos veces. Se incluyen en el módulo Espacio de trabajo de agentes.

Usted decide con qué autonomía trabaja cada agente: supervisado, con salvaguardas o autónomo. La lectura es automática, mientras que las acciones que cambian algo — enviar un correo electrónico, etiquetar documentos, escribir en otro sistema — pueden esperar la aprobación de una persona, y las más sensibles siempre la esperan. Las solicitudes de aprobación llegan a una única bandeja de entrada, cada agente tiene un presupuesto y límites de ejecución y puede detenerse de inmediato, y cada uno de sus pasos queda registrado, de modo que puede revisarse meses después.

DocReveal trata los datos extraídos como una propuesta, no como un hecho. Indica aquello de lo que no está seguro, comprueba las cifras sumándolas cuando puede y valida cada documento frente a las reglas de negocio de su empresa — por ejemplo, que la suma de las líneas coincida con el total o que un número de factura no aparezca nunca dos veces. Las reglas se componen haciendo clic, sin código, y se conservan todas las versiones. Los campos obligatorios y el umbral de confianza son configurables, y los documentos que no superan la validación se envían a una persona para su revisión, junto con la regla exacta y los valores que han fallado.

Sí. Los datos extraídos se pueden analizar de inmediato. Haga una pregunta en lenguaje natural — por ejemplo, si alguna factura ha llegado dos veces — y DocReveal la convierte en una consulta controlada a la base de datos que usted puede revisar antes de que se ejecute. Estas consultas solo leen los datos, nunca los modifican, y no salen de su espacio de trabajo. Con el módulo Cuadros de mando de dirección, todo el equipo comparte los mismos cuadros de mando interactivos con tendencias, indicadores financieros y KPI de los procesos.

Sí. Su asistente se conecta a la memoria corporativa a través del estándar abierto MCP (Model Context Protocol) — para ello no necesita el módulo Espacio de trabajo de agentes. Cada asistente recibe su propia clave, limitada a las capacidades que necesita y con fecha de caducidad, y usted puede revocarla en cualquier momento. Las acciones sensibles pueden esperar la aprobación de una persona, y cada llamada queda registrada y puede exportarse para una auditoría. DocReveal cobra por pregunta; los tokens del modelo se pagan a su proveedor de IA, que trata el contenido que lee el asistente conforme al contrato que usted tenga con él.

Sí. Sus datos se almacenan en una nube segura cuya infraestructura está certificada según ISO 27001 y SOC 2. La seguridad es una prioridad de primer nivel para DocReveal y trabajamos continuamente en ampliar nuestro portafolio de certificaciones.

Sí. Cada empresa dispone de su propio espacio de trabajo aislado (tenant). Los documentos, los datos extraídos, los índices de búsqueda y el grafo de conocimiento están separados de los de otros clientes en todas las capas de la infraestructura, de modo que nadie ajeno a su empresa puede acceder a ellos.

No. Los modelos de IA funcionan a través de Amazon Bedrock dentro de la UE; los proveedores de esos modelos no reciben sus datos ni los utilizan para entrenamiento, y DocReveal tampoco entrena modelos con sus documentos. Los datos extraídos, los resúmenes y el grafo de conocimiento que DocReveal crea a partir de sus documentos permanecen en su propio espacio de trabajo.

Sí. Cada paso del procesamiento de un documento es visible y puede volver a ejecutarse — la pista de auditoría va desde la carga hasta el resultado. En las reglas de negocio consta quién ha modificado y publicado cada versión, cada ejecución de un agente y cada llamada de un asistente de IA externo quedan registradas, y las ejecuciones de las integraciones pueden revisarse y repetirse.

Cuando finaliza la colaboración, todos los datos de su espacio de trabajo se eliminan de forma completa e irreversible — documentos, datos extraídos, índices de búsqueda, el grafo de conocimiento y las conexiones con otros sistemas. La eliminación se ejecuta como un proceso automatizado que abarca todos los lugares donde se almacenan sus datos, no solo los archivos.

Sí. DocReveal puede procesar documentos manteniendo los archivos en su propio almacenamiento o entorno cloud, incluido el proveedor cloud que su empresa ya utilice.

Sí. DocReveal tiene su propio módulo de IA y puede trabajar on-premise. Esta opción también ayuda a reducir a futuro costes operativos importantes basados en tokens.

Con el módulo Gestor de integraciones, a un catálogo de más de 140 aplicaciones con más de 1.500 acciones listas para usar — sistemas ERP y contables, CRM, correo electrónico, hojas de cálculo, almacenamiento de archivos, firma electrónica y herramientas de gestión de proyectos. Los sistemas sin conector predefinido se conectan mediante llamadas HTTP genéricas, y su equipo de TI puede describir un sistema interno como un conector propio. Cada servicio se conecta una sola vez en el Connection Hub; las credenciales permanecen cifradas, y la misma conexión sirve tanto para los flujos de automatización como para los agentes de IA.

No. Los usuarios de negocio dibujan los flujos de automatización en un lienzo visual. Un flujo empieza con un disparador (un documento se ha extraído, se ha validado o requiere revisión, un webhook entrante o una programación) y continúa con condiciones y pasos como enviar un correo electrónico, añadir una fila o crear un registro. Los datos dinámicos del documento se insertan con un clic. Un flujo puede probarse antes de activarlo, cada cambio queda versionado y el resumen de ejecuciones muestra cada paso con la opción de repetirlo.

Como mejor le convenga: puede subirlos a la aplicación uno a uno o de forma masiva, dejar que el agente de recepción de correo los recoja de un buzón compartido (módulo Espacio de trabajo de agentes) o hacer que otro sistema los envíe a través de un flujo de integración (módulo Gestor de integraciones). Un archivo documental existente puede cargarse de una sola vez al principio.

Sí. Un documento se extrae una sola vez en una estructura de datos unificada y versionada, y a partir de ella DocReveal prepara salidas en varios formatos a la vez — para su ERP o sistema contable, los informes, los flujos de automatización y la memoria corporativa de la que se nutren el chat y los agentes.

Sí. Podemos instalar muy rápido una versión independiente de DocReveal y configurarla en cualquier dominio que elija.

Sí. DocReveal está preparado para conectarse a Azure Entra o a cualquier proveedor que soporte OAuth 2.0.

El núcleo está siempre incluido: lectura y comprensión de documentos, la memoria corporativa, el chat sobre documentos, la analítica, las reglas de negocio y la conexión de sus propios asistentes de IA a través de MCP — con usuarios ilimitados e interfaz en 24 idiomas. Los módulos adicionales son el Espacio de trabajo de agentes (sus propios agentes de IA), el Gestor de integraciones (transferencia automática de datos a otros sistemas) y los Cuadros de mando de dirección (cuadros de mando interactivos para la dirección).

No. La calculadora es orientativa y no vinculante — muestra los precios de los distintos elementos. El precio exacto se establece en un presupuesto basado en el Análisis de procesos. Los precios no incluyen el IVA.

Por páginas: una página es una página de un documento subido; los documentos más largos se cuentan página a página. Cada página se paga una sola vez — las lecturas y preguntas posteriores sobre un documento ya procesado no se vuelven a cobrar.

Según el consumo real, con facturación mensual y un informe detallado. La carga de una página en la memoria corporativa se paga una sola vez. Las preguntas de su propio asistente de IA a través de MCP se cobran por pregunta, y los tokens del modelo se pagan a su proveedor de IA; el chat con el modelo de IA de DocReveal tiene precio a consultar. Las ejecuciones de agentes se facturan por horas de ejecución, según la dificultad de la tarea.

No. El núcleo incluye un número ilimitado de usuarios. Solo el módulo Cuadros de mando de dirección se licencia por usuario.

La lista de precios está fijada en coronas checas. Los importes en EUR y USD son una conversión orientativa al tipo de cambio del ČNB indicado junto a la calculadora; la moneda y el importe del contrato se establecen en el presupuesto.

Cada entrega incluye el mantenimiento básico de la operación y el soporte técnico: disponibilidad en días hábiles de 9:00 a 17:00, correo electrónico y portal de notificaciones para solicitudes, monitorización, copias de seguridad, actualizaciones y un resumen mensual de consumo e incidencias. Los cambios de reglas, los nuevos tipos de documentos, los cambios de mapeo o las pequeñas integraciones se cubren con los paquetes de soporte opcionales Basic, Active o Full, con capacidad reservada y tiempos de respuesta que van desde tres días hábiles hasta cuatro horas hábiles. Además, la aplicación cuenta con un centro de ayuda integrado y en este sitio web encontrará guías en vídeo.

Sí. Las mismas Condiciones del servicio se aplican a empresas y a consumidores. Los consumidores tienen además los derechos legales descritos en la sección 11 de las Condiciones, en particular el derecho de desistimiento en un plazo de 14 días y los derechos por falta de conformidad.

Todos los documentos legales están enlazados en el pie de este sitio web: Condiciones del servicio, Política de privacidad (incluida la Política de cookies), Condiciones de tratamiento de datos (DPA), Resumen de seguridad e información conforme al Data Act. Por ahora, los documentos están disponibles en inglés.

El usuario o cliente debe tener derecho a subir los documentos y permitir su procesamiento. Si contienen datos personales de terceros, el cliente suele ser el responsable del tratamiento y DocReveal actúa como encargado bajo el DPA.

Los documentos se almacenan y procesan en Amazon Web Services, en la región que elija: Europa (Estocolmo, Suecia) o Estados Unidos (Virginia del Norte). Los modelos de IA funcionan a través de Amazon Bedrock dentro de la misma zona geográfica, de modo que los datos de la UE permanecen en la UE y los de Estados Unidos, en Estados Unidos; los proveedores de los modelos no reciben sus datos ni los utilizan para entrenamiento. Si lo solicita, otra región de AWS estará disponible en un plazo de 24 horas. Los detalles están en el Resumen de seguridad y en la lista de subencargados enlazada desde el DPA.

No. Las salidas de IA son asistivas y pueden contener inexactitudes. Los usuarios deben revisarlas antes de usarlas para decisiones contables, legales, fiscales, de RR. HH., empresariales u otras decisiones importantes.

Los pagos los procesa Stripe. DocReveal nunca recibe ni almacena números de tarjeta completos; solo conserva los datos de suscripción, facturas y estado de pago necesarios para gestionar el plan. Las facturas y el historial de pagos están disponibles en el portal de clientes de Stripe, que se abre desde Billing Manager en la aplicación.

Los datos se almacenan en una nube segura certificada según ISO 27001 y SOC 2. Los detalles sobre la infraestructura, subencargados y controles se describen en el resumen de seguridad y el DPA; el portafolio de certificaciones se amplía continuamente.