Μεγαλώστε την επιχείρησή σας, όχι το back office.

Ναι — η εταιρική μνήμη είναι ο εγκέφαλος της πλατφόρμας. Κάθε έγγραφο υποβάλλεται σε επεξεργασία μία φορά, μόλις φτάσει, και διατηρούνται όλα όσα μαθαίνει το DocReveal από αυτό: περίληψη, πλαίσιο και βασικά στοιχεία για κάθε έγγραφο, επικυρωμένα δομημένα δεδομένα, αναζήτηση βάσει νοήματος και γράφος γνώσης για εταιρείες, πρόσωπα, ποσά και τις μεταξύ τους σχέσεις σε όλα τα έγγραφα. Το chat, τα αναλυτικά στοιχεία, οι πράκτορες AI και οι ενσωματώσεις αντλούν από την ίδια μνήμη, έτσι ένα έγγραφο που υποβλήθηκε σε επεξεργασία τον Ιανουάριο συνεχίζει να απαντά σε ερωτήσεις και τον Δεκέμβριο — χωρίς νέα επεξεργασία.

Οτιδήποτε θα αναζητούσατε αλλιώς μόνοι σας στα έγγραφα — τι προβλέπει μια σύμβαση για την προθεσμία καταγγελίας, ποια τιμολόγια δεν αντιστοιχούν στη συμφωνημένη τιμή, πόσα τιμολόγησε ένας προμηθευτής αυτό το τρίμηνο. Μπορείτε να ρωτήσετε για ένα έγγραφο ή για πολλά ταυτόχρονα. Κάθε απάντηση δείχνει το ακριβές σημείο στην πηγή, επισημασμένο απευθείας μέσα στο έγγραφο· μπορεί να περιλαμβάνει υπολογισμούς, πίνακες και γραφήματα, και φαίνονται τα βήματα με τα οποία προέκυψε. Τα προσωπικά δεδομένα αποκρύπτονται στις απαντήσεις, και μια απάντηση μπορεί να εξαχθεί σε Word, Excel ή Markdown.

Ψηφιακοί συνάδελφοι που αναλαμβάνουν την επαναλαμβανόμενη εργασία με τα έγγραφα — ταξινόμηση εισερχόμενων τιμολογίων, παρακολούθηση προθεσμιών συμβάσεων ή αρχειοθέτηση εγγράφων από κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο. Τους ορίζετε στο πρόγραμμα περιήγησης χωρίς κώδικα, όπως θα ενημερώνατε έναν νέο συνάδελφο: ποια είναι η δουλειά, ποιο γραμματοκιβώτιο, φάκελο ή σύστημα μπορούν να χρησιμοποιούν, τι επιτρέπεται να κάνουν και τι προϋπολογισμό έχουν. Έτοιμα πρότυπα διευκολύνουν το ξεκίνημα, και κάθε πράκτορα τον δοκιμάζετε σε πραγματικές περιπτώσεις πριν τεθεί σε λειτουργία. Οι πράκτορες εργάζονται πάνω στην εταιρική μνήμη, χρησιμοποιούν τις ίδιες συνδέσεις με τις ενσωματώσεις και τηρούν αρχείο της δουλειάς τους, ώστε το ίδιο έγγραφο να μην υποβάλλεται ποτέ δύο φορές σε επεξεργασία. Περιλαμβάνονται στο module «Χώρος εργασίας πρακτόρων».

Εσείς αποφασίζετε πόσο ανεξάρτητα εργάζεται κάθε πράκτορας: υπό επίβλεψη, με δικλίδες ασφαλείας ή αυτόνομα. Η ανάγνωση γίνεται αυτόματα, ενώ οι ενέργειες που αλλάζουν κάτι — αποστολή e-mail, προσθήκη ετικετών σε έγγραφα, εγγραφή σε άλλο σύστημα — μπορούν να περιμένουν την έγκριση ενός ανθρώπου, και οι πιο ευαίσθητες την περιμένουν πάντα. Όλα τα αιτήματα έγκρισης φτάνουν στα ίδια εισερχόμενα, κάθε πράκτορας έχει προϋπολογισμό και όρια εκτελέσεων και μπορεί να διακοπεί άμεσα, ενώ κάθε βήμα του καταγράφεται, ώστε να μπορείτε να το ελέγξετε ακόμη και μήνες αργότερα.

Το DocReveal αντιμετωπίζει τα εξαγόμενα δεδομένα ως πρόταση, όχι ως γεγονός. Παραδέχεται για ποια στοιχεία δεν είναι βέβαιο, ελέγχει τα ποσά αθροίζοντάς τα όπου μπορεί και επικυρώνει κάθε έγγραφο με βάση τους επιχειρησιακούς σας κανόνες — για παράδειγμα, ότι το άθροισμα των γραμμών ισούται με το σύνολο ή ότι ένας αριθμός τιμολογίου δεν εμφανίζεται ποτέ δύο φορές. Οι κανόνες συντίθενται με κλικ, χωρίς κώδικα, και κάθε έκδοση διατηρείται. Τα υποχρεωτικά πεδία και το όριο βεβαιότητας είναι ρυθμιζόμενα, και τα έγγραφα που αποτυγχάνουν στέλνονται σε άνθρωπο για έλεγχο, μαζί με τον ακριβή κανόνα και τις τιμές που δεν τον ικανοποίησαν.

Ναι. Τα εξαγόμενα δεδομένα είναι αμέσως έτοιμα για ανάλυση. Κάντε μια ερώτηση με απλά λόγια — για παράδειγμα, αν κάποιο τιμολόγιο ήρθε δύο φορές — και το DocReveal τη μετατρέπει σε ελεγχόμενο ερώτημα βάσης δεδομένων, το οποίο μπορείτε να εξετάσετε πριν εκτελεστεί. Τέτοια ερωτήματα μόνο διαβάζουν δεδομένα, δεν τα αλλάζουν ποτέ, και παραμένουν εντός του χώρου εργασίας σας. Με το module «Πίνακες ελέγχου διοίκησης», ολόκληρη η ομάδα μοιράζεται τους ίδιους διαδραστικούς πίνακες ελέγχου με τάσεις, χρηματοοικονομικούς δείκτες και KPI διαδικασιών.

Ναι. Ο βοηθός σας συνδέεται με την εταιρική μνήμη μέσω του ανοιχτού προτύπου MCP (Model Context Protocol) — δεν απαιτείται το module «Χώρος εργασίας πρακτόρων». Κάθε βοηθός λαμβάνει δικό του κλειδί, περιορισμένο στις δυνατότητες που χρειάζεται και με ημερομηνία λήξης, το οποίο μπορείτε να ανακαλέσετε ανά πάσα στιγμή. Οι ευαίσθητες ενέργειες μπορούν να περιμένουν την έγκριση ενός ανθρώπου, και κάθε κλήση καταγράφεται και μπορεί να εξαχθεί για σκοπούς ελέγχου. Το DocReveal χρεώνει ανά ερώτηση· τα tokens του μοντέλου τα πληρώνετε στον πάροχο AI σας, ο οποίος επεξεργάζεται το περιεχόμενο που διαβάζει ο βοηθός σύμφωνα με τη σύμβασή σας με αυτόν.

Ναι. Τα δεδομένα σας αποθηκεύονται σε ασφαλές cloud του οποίου η υποδομή είναι πιστοποιημένη κατά ISO 27001 και SOC 2. Η ασφάλεια είναι απόλυτη προτεραιότητα για το DocReveal και εργαζόμαστε συνεχώς για την επέκταση του χαρτοφυλακίου πιστοποιήσεών μας.

Ναι. Κάθε εταιρεία αποκτά τον δικό της απομονωμένο χώρο εργασίας (tenant). Τα έγγραφα, τα εξαγόμενα δεδομένα, τα ευρετήρια αναζήτησης και ο γράφος γνώσης είναι διαχωρισμένα από εκείνα των άλλων πελατών σε κάθε επίπεδο της υποδομής, ώστε κανείς εκτός της εταιρείας σας να μην έχει πρόσβαση σε αυτά.

Όχι. Τα μοντέλα AI λειτουργούν μέσω του Amazon Bedrock εντός της ΕΕ· οι πάροχοί τους δεν λαμβάνουν τα δεδομένα σας ούτε τα χρησιμοποιούν για εκπαίδευση, και ούτε το DocReveal εκπαιδεύει μοντέλα στα έγγραφά σας. Τα εξαγόμενα δεδομένα, οι περιλήψεις και ο γράφος γνώσης που δημιουργεί το DocReveal από τα έγγραφά σας παραμένουν στον δικό σας χώρο εργασίας.

Ναι. Κάθε βήμα επεξεργασίας ενός εγγράφου είναι ορατό και μπορεί να εκτελεστεί ξανά — το ίχνος ελέγχου οδηγεί από τη μεταφόρτωση έως το αποτέλεσμα. Οι επιχειρησιακοί κανόνες τηρούν ιστορικό για το ποιος άλλαξε και δημοσίευσε κάθε έκδοση, κάθε εκτέλεση πράκτορα και κάθε κλήση από εξωτερικό βοηθό AI καταγράφονται, και οι εκτελέσεις των ενσωματώσεων μπορούν να εξεταστούν και να επαναληφθούν.

Με τη λήξη της συνεργασίας, όλα τα δεδομένα του χώρου εργασίας σας διαγράφονται πλήρως και μη αναστρέψιμα — έγγραφα, εξαγόμενα δεδομένα, ευρετήρια αναζήτησης, ο γράφος γνώσης και οι συνδέσεις με άλλα συστήματα. Η διαγραφή εκτελείται ως αυτοματοποιημένη διαδικασία που καλύπτει κάθε σημείο όπου αποθηκεύονται τα δεδομένα σας, όχι μόνο τα αρχεία.

Ναι. Το DocReveal μπορεί να επεξεργάζεται έγγραφα διατηρώντας τα αρχεία στον δικό σας αποθηκευτικό χώρο ή περιβάλλον cloud, συμπεριλαμβανομένου του παρόχου cloud που ήδη χρησιμοποιεί η εταιρεία σας.

Ναι. Το DocReveal διαθέτει δικό του module AI και μπορεί να τρέξει on-premise, κάτι που βοηθά επίσης στη μείωση των μελλοντικών λειτουργικών εξόδων βάσει tokens.

Μέσω του module «Διαχειριστής ενσωματώσεων», με έναν κατάλογο άνω των 140 εφαρμογών και περισσότερων από 1.500 έτοιμων ενεργειών — συστήματα ERP και λογιστικής, CRM, e-mail, υπολογιστικά φύλλα, αποθήκευση αρχείων, ηλεκτρονικές υπογραφές και εργαλεία διαχείρισης έργων. Τα συστήματα χωρίς έτοιμο σύνδεσμο συνδέονται μέσω γενικών κλήσεων HTTP, και η ομάδα IT σας μπορεί να περιγράψει ένα εσωτερικό σύστημα ως ξεχωριστό σύνδεσμο. Κάθε υπηρεσία συνδέεται μία φορά στο Connection Hub· τα διαπιστευτήρια παραμένουν κρυπτογραφημένα, και η ίδια σύνδεση εξυπηρετεί τόσο τις ροές αυτοματοποίησης όσο και τους πράκτορες AI.

Όχι. Οι χρήστες των επιχειρησιακών τμημάτων σχεδιάζουν τις ροές αυτοματοποίησης σε έναν οπτικό καμβά. Μια ροή ξεκινά με ένα έναυσμα (ένα έγγραφο εξήχθη, επικυρώθηκε ή χρειάζεται έλεγχο, ένα εισερχόμενο webhook ή ένα χρονοδιάγραμμα) και συνεχίζει με συνθήκες και βήματα, όπως αποστολή e-mail, προσθήκη γραμμής ή δημιουργία εγγραφής. Τα πραγματικά δεδομένα του εγγράφου εισάγονται με ένα κλικ. Μια ροή μπορεί να δοκιμαστεί πριν τεθεί σε λειτουργία, κάθε αλλαγή διατηρείται ως ξεχωριστή έκδοση, και η επισκόπηση εκτελέσεων δείχνει κάθε βήμα με δυνατότητα επανεκτέλεσης.

Με όποιον τρόπο σας βολεύει: τα μεταφορτώνετε στην εφαρμογή ένα-ένα ή μαζικά, αφήνετε τον πράκτορα παραλαβής αλληλογραφίας να τα συλλέγει από ένα κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο (module «Χώρος εργασίας πρακτόρων») ή τα στέλνει ένα άλλο σύστημα μέσω μιας ροής ενσωμάτωσης (module «Διαχειριστής ενσωματώσεων»). Ένα υπάρχον αρχείο εγγράφων μπορεί να φορτωθεί ολόκληρο με τη μία, στην αρχή.

Ναι. Τα δεδομένα ενός εγγράφου εξάγονται μία φορά σε μία ενιαία δομή δεδομένων με διαχείριση εκδόσεων, και από αυτήν το DocReveal προετοιμάζει ταυτόχρονα εξόδους σε διάφορες μορφές — για το ERP ή το λογιστικό σας σύστημα, τις αναφορές, τις ροές αυτοματοποίησης και την εταιρική μνήμη από την οποία αντλούν το chat και οι πράκτορες.

Ναι. Μπορούμε να εγκαταστήσουμε γρήγορα μια ξεχωριστή έκδοση DocReveal και να τη διαμορφώσουμε σε όποιον τομέα επιλέξετε.

Ναι. Το DocReveal είναι έτοιμο να συνδεθεί με το Azure Entra ή με οποιονδήποτε πάροχο υποστηρίζει OAuth 2.0.

Ο πυρήνας περιλαμβάνεται πάντα: ανάγνωση και κατανόηση εγγράφων, εταιρική μνήμη, chat με τα έγγραφα, αναλυτικά στοιχεία, επιχειρησιακοί κανόνες και σύνδεση των δικών σας βοηθών AI μέσω MCP — με απεριόριστο αριθμό χρηστών και διεπαφή σε 24 γλώσσες. Τα πρόσθετα modules είναι ο «Χώρος εργασίας πρακτόρων» (οι δικοί σας πράκτορες AI), ο «Διαχειριστής ενσωματώσεων» (αυτόματη μεταφορά δεδομένων σε άλλα συστήματα) και οι «Πίνακες ελέγχου διοίκησης» (διαδραστικοί πίνακες ελέγχου για τη διοίκηση).

Όχι. Ο υπολογιστής τιμών είναι ενδεικτικός και μη δεσμευτικός — δείχνει τις τιμές των επιμέρους στοιχείων. Η ακριβής τιμή καθορίζεται σε προσφορά βάσει της Ανάλυσης διαδικασιών. Οι τιμές δεν περιλαμβάνουν ΦΠΑ.

Ανά σελίδα: ως μία σελίδα νοείται μία σελίδα μεταφορτωμένου εγγράφου· τα μεγαλύτερα έγγραφα μετρώνται σελίδα προς σελίδα. Κάθε σελίδα πληρώνεται μία φορά — η περαιτέρω ανάγνωση και οι ερωτήσεις σε ένα έγγραφο που έχει υποβληθεί σε επεξεργασία δεν χρεώνονται ξανά.

Βάσει πραγματικής χρήσης, με μηνιαία τιμολόγηση και αναλυτική αναφορά. Η φόρτωση μιας σελίδας στην εταιρική μνήμη πληρώνεται μία φορά. Οι ερωτήσεις από τον δικό σας βοηθό AI μέσω MCP χρεώνονται ανά ερώτηση, και τα tokens του μοντέλου τα πληρώνετε στον πάροχο AI σας· το chat με το μοντέλο AI του DocReveal κοστολογείται κατόπιν αιτήματος. Η λειτουργία των πρακτόρων χρεώνεται ανά ώρα λειτουργίας πράκτορα, ανάλογα με τη δυσκολία της εργασίας.

Όχι. Ο πυρήνας περιλαμβάνει απεριόριστο αριθμό χρηστών. Μόνο το module «Πίνακες ελέγχου διοίκησης» αδειοδοτείται ανά χρήστη.

Ο τιμοκατάλογος είναι σε τσεχικές κορώνες. Τα ποσά σε EUR και USD αποτελούν ενδεικτική μετατροπή με την ισοτιμία ČNB που αναφέρεται δίπλα στον υπολογιστή τιμών· το νόμισμα και το ποσό της σύμβασης καθορίζονται στην προσφορά.

Η βασική συντήρηση λειτουργίας και η τεχνική υποστήριξη συνοδεύουν κάθε παράδοση: διαθεσιμότητα τις εργάσιμες ημέρες από 9:00 έως 17:00, e-mail και πύλη ειδοποιήσεων για αιτήματα, παρακολούθηση, αντίγραφα ασφαλείας, ενημερώσεις και μηνιαία επισκόπηση χρήσης και περιστατικών. Οι αλλαγές κανόνων, οι νέοι τύποι εγγράφων, οι αλλαγές αντιστοίχισης ή οι μικρές ενσωματώσεις καλύπτονται από τα προαιρετικά πακέτα υποστήριξης Basic, Active ή Full, με δεσμευμένο όγκο εργασίας και χρόνους απόκρισης από τρεις εργάσιμες ημέρες έως τέσσερις εργάσιμες ώρες. Η εφαρμογή διαθέτει επίσης ενσωματωμένο κέντρο βοήθειας, ενώ σε αυτόν τον ιστότοπο θα βρείτε οδηγούς βίντεο.

Ναι. Για επιχειρήσεις και καταναλωτές ισχύουν οι ίδιοι Όροι Χρήσης. Οι καταναλωτές έχουν επιπλέον τα νόμιμα δικαιώματα που περιγράφονται στην ενότητα 11 των Όρων – ιδίως το δικαίωμα υπαναχώρησης εντός 14 ημερών και τα δικαιώματα λόγω έλλειψης συμμόρφωσης.

Όλα τα νομικά έγγραφα είναι διαθέσιμα στο υποσέλιδο αυτού του ιστότοπου: Όροι Χρήσης, Πολιτική Απορρήτου (μαζί με την Πολιτική Cookies), Όροι Επεξεργασίας Δεδομένων (DPA), Επισκόπηση Ασφαλείας και πληροφορίες βάσει του Data Act. Προς το παρόν τα έγγραφα είναι διαθέσιμα στα αγγλικά.

Ο χρήστης ή ο πελάτης πρέπει να έχει το δικαίωμα να μεταφορτώσει τα έγγραφα και να ζητήσει την επεξεργασία τους. Αν τα έγγραφα περιέχουν προσωπικά δεδομένα τρίτων, ο πελάτης είναι συνήθως ο υπεύθυνος επεξεργασίας και το DocReveal ενεργεί ως εκτελών την επεξεργασία βάσει του DPA.

Τα έγγραφα αποθηκεύονται και υποβάλλονται σε επεξεργασία στην Amazon Web Services στην περιοχή της επιλογής σας: στην Ευρώπη (Στοκχόλμη, Σουηδία) ή στις Ηνωμένες Πολιτείες (Βόρεια Βιρτζίνια). Τα μοντέλα AI λειτουργούν μέσω του Amazon Bedrock εντός της ίδιας γεωγραφικής περιοχής, ώστε τα δεδομένα από την ΕΕ να παραμένουν στην ΕΕ και τα δεδομένα από τις ΗΠΑ στις ΗΠΑ· οι πάροχοι των μοντέλων δεν λαμβάνουν τα δεδομένα σας ούτε τα χρησιμοποιούν για εκπαίδευση. Άλλη περιοχή AWS είναι διαθέσιμη κατόπιν αιτήματος εντός 24 ωρών. Λεπτομέρειες υπάρχουν στην Επισκόπηση Ασφαλείας και στον κατάλογο υποεκτελούντων την επεξεργασία στον οποίο παραπέμπει το DPA.

Όχι. Τα αποτελέσματα της AI είναι υποβοηθητικά και μπορεί να περιέχουν ανακρίβειες. Οι χρήστες θα πρέπει να τα ελέγχουν πριν τα χρησιμοποιήσουν για λογιστικές, νομικές, φορολογικές, HR, επιχειρηματικές ή άλλες σημαντικές αποφάσεις.

Οι πληρωμές διεκπεραιώνονται από τη Stripe. Η DocReveal δεν λαμβάνει ούτε αποθηκεύει ποτέ πλήρεις αριθμούς καρτών· διατηρεί μόνο τα δεδομένα συνδρομής, τιμολογίων και κατάστασης πληρωμών που χρειάζονται για τη διαχείριση του πακέτου. Τα τιμολόγια και το ιστορικό πληρωμών είναι διαθέσιμα στην πύλη πελατών της Stripe, στην οποία μεταβαίνετε από το Billing Manager της εφαρμογής.

Τα δεδομένα αποθηκεύονται σε ασφαλές cloud πιστοποιημένο κατά ISO 27001 και SOC 2. Λεπτομέρειες για την υποδομή, τους υποεκτελούντες και τους μηχανισμούς ελέγχου περιγράφονται στην Επισκόπηση Ασφαλείας και το DPA, και το χαρτοφυλάκιο πιστοποιήσεων επεκτείνεται με τον χρόνο.