Ať roste obrat, ne administrativa.

Ano – firemní paměť je mozkem celé platformy. Každý dokument se zpracuje jednou, hned jak dorazí, a vše, co se z něj DocReveal dozví, se uchová: ke každému dokumentu souhrn, kontext a klíčová fakta, ověřená strukturovaná data, vyhledávání podle významu a znalostní graf firem, osob, částek a jejich vazeb napříč všemi dokumenty. Z téže paměti čerpá chat, analytika, AI agenti i integrace, takže dokument zpracovaný v lednu odpovídá na dotazy i v prosinci – a nemusí se zpracovávat znovu.

Na cokoli, co byste jinak v dokumentech dohledávali sami – co říká smlouva o výpovědní lhůtě, které faktury nesedí s dohodnutou cenou, kolik dodavatel vyfakturoval za čtvrtletí. Ptát se můžete na jeden dokument i napříč mnoha najednou. Každá odpověď ukáže přesné místo ve zdroji, zvýrazněné přímo v dokumentu; může obsahovat výpočty, tabulky i grafy a je vidět, jakými kroky vznikla. Osobní údaje v odpovědi zůstanou skryté a odpověď jde exportovat do Wordu, Excelu nebo Markdownu.

Digitální kolegové, kteří převezmou opakovanou práci s dokumenty – třídí došlé faktury, hlídají termíny smluv nebo zakládají dokumenty ze sdílené schránky. Definujete je v prohlížeči bez programování, podobně jako zadáváte práci novému kolegovi: co má na starosti, kterou schránku, složku nebo systém smí použít, co smí udělat a jaký má rozpočet. Začít pomohou hotové šablony a každého agenta si před nasazením vyzkoušíte na skutečných případech. Agenti pracují nad firemní pamětí, používají stejná připojení jako integrace a vedou si záznam o své práci, takže tentýž dokument nikdy nezpracují dvakrát. Jsou součástí modulu Agentní pracoviště.

U každého agenta určíte míru samostatnosti: pod dohledem, s pojistkami, nebo samostatně. Čtení probíhá samo; akce, které něco mění, například odeslání e-mailu, označení dokumentů štítkem nebo zápis do jiného systému, mohou čekat na schválení člověkem a ty nejcitlivější na něj čekají vždy. Žádosti o schválení chodí do jedné schránky, každý agent má rozpočet a limity běhů, dá se okamžitě zastavit a každý jeho krok se zaznamenává, takže ho dohledáte i po měsících.

DocReveal bere vytěžená data jako návrh, ne jako fakt. Přizná, čím si není jistý, kde to jde, ověří částky součtem a každý dokument prověří vašimi business pravidly – například že se položky sečtou na celkovou částku nebo že se číslo faktury neobjeví dvakrát. Pravidla se skládají klikáním, bez programování, a každá verze zůstává uložená. Povinná pole i práh jistoty jsou nastavitelné a dokumenty, které neprojdou, jdou ke kontrole člověku – i s přesným pravidlem a hodnotami, které selhaly.

Ano. Vytěžená data jsou hned připravená k analýze. Zeptejte se běžnou řečí – třeba jestli některá faktura nepřišla dvakrát – a DocReveal otázku převede na řízený databázový dotaz, který si před spuštěním můžete zkontrolovat. Takové dotazy data jen čtou, nikdy je nemění, a zůstávají ve vašem prostoru. S modulem Manažerské přehledy pak celý tým sdílí stejné interaktivní přehledy s trendy, finančními ukazateli a KPI procesů.

Ano. Váš asistent se k firemní paměti připojí přes otevřený standard MCP (Model Context Protocol) – modul Agentní pracoviště k tomu nepotřebujete. Každý asistent dostane vlastní klíč omezený jen na schopnosti, které potřebuje, s dobou platnosti, a kdykoli ho můžete zrušit. Citlivé akce mohou čekat na schválení člověkem a každé volání se zaznamenává a dá se exportovat pro audit. DocReveal účtuje poplatek za dotaz; tokeny modelu hradíte svému poskytovateli AI, který obsah načtený asistentem zpracovává podle vaší smlouvy s ním.

Ano. Vaše data jsou uložena v zabezpečeném cloudu, jehož infrastruktura má certifikace ISO 27001 a SOC 2. Bezpečnost je pro DocReveal prioritou první třídy a průběžně pracujeme na rozšíření portfolia certifikací.

Ano. Každá firma dostane vlastní oddělený pracovní prostor (tenant). Dokumenty, vytěžená data, vyhledávací indexy i znalostní graf jsou od ostatních zákazníků oddělené na každé vrstvě infrastruktury, takže se k nim nikdo mimo vaši firmu nedostane.

Ne. AI modely běží přes Amazon Bedrock v EU; jejich poskytovatelé vaše data nedostávají ani je nepoužívají k trénování a ani DocReveal na vašich dokumentech žádné modely netrénuje. Vytěžená data, souhrny i znalostní graf, které DocReveal z vašich dokumentů vytvoří, zůstávají jen ve vašem prostoru.

Ano. Každý krok zpracování dokumentu je vidět a dá se pustit znovu – auditní stopa vede od nahrání až k výsledku. U business pravidel je záznam, kdo kterou verzi změnil a publikoval, každý běh agenta i každé volání externího AI asistenta se zaznamenává a běhy integrací si můžete prohlédnout i znovu přehrát.

Při ukončení spolupráce se všechna data vašeho prostoru kompletně a nevratně smažou – dokumenty, vytěžená data, vyhledávací indexy, znalostní graf i připojení k jiným systémům. Mazání probíhá jako automatizovaný proces, který pokryje všechna místa, kde jsou vaše data uložena, ne jen samotné soubory.

Ano. DocReveal umí zpracovávat dokumenty tak, aby soubory zůstaly ve vašem vlastním úložišti nebo cloudovém prostředí, včetně cloud providera, kterého už firma používá.

Ano. DocReveal má vlastní AI modul a umí pracovat on-premise. Tato varianta zároveň do budoucna pomáhá šetřit významné provozní náklady za tokeny.

S modulem Integrační manažer na katalog více než 140 aplikací a přes 1 500 hotových akcí – ERP a účetní systémy, CRM, e-mail, tabulky, úložiště souborů, elektronické podpisy i nástroje pro řízení projektů. Systémy bez hotového konektoru se napojí obecným HTTP voláním a vaše IT může interní systém popsat jako vlastní konektor. Každá služba se připojí jednou v Connection Hubu; přístupové údaje zůstávají šifrované a stejné připojení slouží automatizačním tokům i AI agentům.

Ne. Automatizační toky si business uživatelé nakreslí na vizuálním plátně. Tok začíná spouštěčem (dokument byl vytěžen, ověřen nebo vyžaduje kontrolu, příchozí webhook nebo plán) a pokračuje podmínkami a kroky, jako je odeslání e-mailu, přidání řádku nebo založení záznamu. Živá data z dokumentu se vkládají jedním kliknutím. Tok jde před spuštěním otestovat, každá změna se verzuje a přehled běhů ukazuje každý krok s možností běh znovu přehrát.

Jak vám to vyhovuje: nahrajete je v aplikaci jednotlivě i hromadně, vyzvedne je agent pro příjem pošty ze sdílené schránky (modul Agentní pracoviště), nebo je pošle jiný systém přes integrační tok (modul Integrační manažer). Stávající archiv lze na začátku načíst najednou.

Ano. Dokument se vytěží jednou do jednotné verzované datové struktury a z ní DocReveal připraví výstupy v několika podobách najednou – pro ERP nebo účetní systém, reporting, automatizační toky i firemní paměť, ze které čerpají chat i agenti.

Ano. Umíme velmi rychle nainstalovat samostatnou DocReveal verzi a nastavit ji na libovolnou doménu podle vaší volby.

Ano. DocReveal je připravený na napojení na Azure Entra i na jakéhokoliv poskytovatele, který podporuje OAuth 2.0.

Základ je v ceně vždy: načtení a porozumění dokumentům, firemní paměť, chat nad dokumenty, analytika, business pravidla a napojení vlastních AI asistentů přes MCP – s neomezeným počtem uživatelů a rozhraním ve 24 jazycích. Volitelné moduly jsou Agentní pracoviště (vlastní AI agenti), Integrační manažer (automatický přenos dat do dalších systémů) a Manažerské přehledy (interaktivní přehledy pro vedení).

Ne. Kalkulačka je orientační a nezávazná – ukazuje ceny jednotlivých položek. Přesnou cenu stanoví nabídka na základě Procesní analýzy. Ceny jsou bez DPH.

Po stranách: jednou stranou se rozumí jedna strana nahraného dokumentu; delší dokumenty se započítávají po jednotlivých stranách. Každá strana se platí jednou – další čtení a dotazy nad zpracovaným dokumentem se znovu neúčtují.

Podle skutečné spotřeby, měsíčně a s podrobným reportem. Načtení strany do firemní paměti se platí jednou. Dotazy vašeho vlastního AI asistenta přes MCP se účtují za dotaz a tokeny modelu hradíte svému poskytovateli AI; chat s AI modelem DocRevealu naceníme na vyžádání. Běh agentů se účtuje podle odpracovaných hodin a náročnosti úkolu.

Ne. Základ obsahuje neomezený počet uživatelů. Podle uživatelů se licencuje jen modul Manažerské přehledy.

Ceník je stanoven v českých korunách. EUR a USD jsou orientační přepočet kurzem ČNB uvedeným u kalkulačky; měnu a částku smlouvy stanoví nabídka.

Ke každé dodávce patří základní údržba provozu a technická podpora: dostupnost v pracovní dny od 9 do 17 hodin, e-mail a notifikační portál pro hlášení požadavků, monitoring, zálohy, aktualizace a měsíční přehled spotřeby a incidentů. Úpravy pravidel, nové typy dokumentů, změny mapování nebo drobné integrace pokrývají volitelné balíčky podpory Basic, Active nebo Full s vyhrazenou kapacitou a dobou odezvy od tří pracovních dnů až po čtyři pracovní hodiny. Aplikace má navíc vestavěné centrum nápovědy a videonávody najdete na tomto webu.

Ano. Pro firmy i spotřebitele platí stejné obchodní podmínky (Terms of Service). Spotřebitelé mají navíc zákonná práva popsaná v čl. 11 podmínek – zejména právo odstoupit do 14 dnů a práva z vadného plnění.

Všechny právní dokumenty najdete v patičce tohoto webu: obchodní podmínky, zásady ochrany osobních údajů (včetně zásad cookies), podmínky zpracování osobních údajů (DPA), bezpečnostní přehled a informace podle Data Actu. Dokumenty jsou zatím k dispozici v angličtině.

Uživatel nebo zákazník musí mít právo dokumenty nahrát a nechat zpracovat. Pokud dokumenty obsahují osobní údaje třetích osob, zákazník je obvykle správcem a DocReveal vystupuje jako zpracovatel podle DPA.

Dokumenty se ukládají a zpracovávají v Amazon Web Services v regionu, který si zvolíte: v Evropě (Stockholm, Švédsko), nebo ve Spojených státech (Severní Virginie). AI modely běží přes Amazon Bedrock ve stejné oblasti, takže data z EU zůstávají v EU a data z USA v USA; poskytovatelé modelů vaše data nedostávají ani je nepoužívají k tréninku. Jiný region AWS je na požádání k dispozici do 24 hodin. Podrobnosti najdete v bezpečnostním přehledu a v seznamu subzpracovatelů, na který odkazuje DPA.

Ne. AI výstupy jsou asistivní a mohou obsahovat nepřesnosti. Uživatelé je mají zkontrolovat před použitím pro účetní, právní, daňová, HR, obchodní nebo jiná důležitá rozhodnutí.

Platby zpracovává Stripe. DocReveal nikdy nedostává ani neukládá úplná čísla karet; uchovává jen údaje o předplatném, fakturách a stavu plateb potřebné ke správě tarifu. Faktury a historii plateb najdete v zákaznickém portálu Stripe, který otevřete z Billing Manageru v aplikaci.

Data jsou uložena v zabezpečeném cloudu s certifikací ISO 27001 a SOC 2. Detaily o infrastruktuře, subzpracovatelích a kontrolách popisuje bezpečnostní přehled a DPA; portfolio certifikací se průběžně rozšiřuje.