Нека расте бизнесът, а не администрацията.

Да — фирмената памет е мозъкът на платформата. Всеки документ се обработва веднъж, веднага щом пристигне, и всичко, което DocReveal научи от него, се запазва: резюме, контекст и ключови факти за всеки документ, проверени структурирани данни, търсене по смисъл и граф на знанието за фирми, хора, суми и връзките между тях във всички документи. Чатът, анализите, AI агентите и интеграциите черпят от една и съща памет, така че документ, обработен през януари, отговаря на въпроси и през декември — без да се обработва отново.

Всичко, което иначе бихте търсили в документите сами — какво пише в договора за срока на предизвестие, кои фактури не съответстват на договорената цена, колко е фактурирал даден доставчик през това тримесечие. Можете да питате за един документ или за много документи едновременно. Всеки отговор сочи точното място в източника, маркирано направо в документа; може да съдържа изчисления, таблици и графики, а стъпките, довели до него, са видими. Личните данни в отговорите се скриват, а отговорът може да бъде експортиран в Word, Excel или Markdown.

Дигитални колеги, които поемат повтарящата се работа с документи: сортират входящите фактури, следят сроковете по договорите или архивират документи от обща пощенска кутия. Настройвате ги в браузъра без програмиране, почти както бихте възложили работа на нов служител: каква е задачата, коя пощенска кутия, папка или система агентът може да използва, какво му е позволено да прави и какъв е бюджетът му. Готовите шаблони Ви помагат да започнете, а всеки агент тествате върху реални случаи, преди да бъде пуснат в работа. Агентите работят върху фирмената памет, използват същите връзки като интеграциите и водят запис на работата си, така че един и същ документ никога не се обработва два пъти. Те са част от модула „Работно пространство за агенти“.

Вие решавате доколко независимо работи всеки агент: под надзор, със защитни механизми или самостоятелно. Четенето се извършва автоматично, а действията, които променят нещо (изпращане на имейл, поставяне на етикети на документи, запис в друга система), могат да изчакват одобрение от човек, а най-чувствителните винаги го изчакват. Заявките за одобрение пристигат в обща входяща кутия, всеки агент има бюджет и лимити за изпълненията и може да бъде спрян незабавно, а всяка негова стъпка се записва, така че можете да я прегледате и месеци по-късно.

DocReveal третира извлечените данни като предложение, а не като факт. Признава в какво не е сигурен, при възможност проверява числата чрез сумиране и валидира всеки документ спрямо Вашите бизнес правила — например че сборът на позициите съвпада с общата сума или че номер на фактура никога не се повтаря. Правилата се съставят с мишката, без програмиране, и всяка версия се запазва. Задължителните полета и прагът на увереност са настройваеми, а документите, които не преминат проверката, отиват за преглед при човек — заедно с конкретното правило и стойностите, заради които проверката не е преминала.

Да. Извлечените данни са готови за анализ веднага. Задайте въпрос с обикновени думи — например дали някоя фактура не е пристигнала два пъти — и DocReveal ще го превърне в контролирана заявка към базата данни, която можете да прегледате, преди да бъде изпълнена. Такива заявки само четат данните, никога не ги променят и не излизат извън Вашето работно пространство. С модула „Управленски табла“ целият екип споделя едни и същи интерактивни табла с тенденции, финансови показатели и KPI на процесите.

Да. Вашият асистент се свързва с фирмената памет чрез отворения стандарт MCP (Model Context Protocol) — за това не Ви е нужен модулът „Работно пространство за агенти“. Всеки асистент получава собствен ключ със срок на валидност, ограничен само до възможностите, които са му нужни, и можете да го отмените по всяко време. Чувствителните действия могат да изчакват одобрение от човек, а всяко извикване се записва и може да бъде експортирано за одит. DocReveal таксува всеки въпрос; токените на модела заплащате на своя AI доставчик, който обработва прочетеното от асистента съдържание съгласно договора Ви с него.

Да. Вашите данни се съхраняват в сигурен облак, чиято инфраструктура е сертифицирана по ISO 27001 и SOC 2. Сигурността е първостепенен приоритет за DocReveal и непрекъснато работим по разширяването на нашето сертификационно портфолио.

Да. Всяка компания получава собствено изолирано работно пространство (tenant). Документите, извлечените данни, индексите за търсене и графът на знанието са отделени от другите клиенти на всеки слой от инфраструктурата, така че никой извън Вашата компания няма достъп до тях.

Не. AI моделите работят чрез Amazon Bedrock в рамките на ЕС; техните доставчици не получават Вашите данни и не ги използват за обучение, а и DocReveal не обучава модели върху Вашите документи. Извлечените данни, резюметата и графът на знанието, които DocReveal изгражда от Вашите документи, остават във Вашето собствено работно пространство.

Да. Всяка стъпка от обработката на документа е видима и може да бъде стартирана отново — одитната следа води от качването до резултата. Бизнес правилата пазят запис кой е променил и публикувал всяка версия, всяко изпълнение на агент и всяко извикване от външен AI асистент се записват, а изпълненията на интеграциите могат да бъдат прегледани и пуснати отново.

При прекратяване на сътрудничеството всички данни във Вашето работно пространство се изтриват напълно и необратимо — документи, извлечени данни, индекси за търсене, граф на знанието и връзки с други системи. Изтриването протича като автоматизиран процес, който обхваща всички места, където се съхраняват Вашите данни, а не само файловете.

Да. DocReveal може да обработва документи, като файловете остават във Вашето собствено хранилище или облачна среда, включително облачния доставчик, който Вашата компания вече използва.

Да. DocReveal има собствен AI модул и може да работи on-premise, което също помага за намаляване на бъдещите оперативни разходи, базирани на token-и.

С модула „Мениджър на интеграциите“ — с каталог от над 140 приложения и повече от 1 500 готови действия: ERP и счетоводни системи, CRM, имейл, таблици, файлови хранилища, електронен подпис и инструменти за управление на проекти. Системите без готов конектор се свързват чрез универсални HTTP извиквания, а Вашият ИТ екип може да опише вътрешна система като собствен конектор. Всяка услуга се свързва веднъж в Connection Hub; данните за достъп остават криптирани, а една и съща връзка обслужва както автоматизационните потоци, така и AI агентите.

Не. Бизнес потребителите чертаят автоматизационните потоци върху визуално платно. Потокът започва с тригер (документ е извлечен, валидиран или изисква преглед, входящ webhook или график) и продължава с условия и стъпки като изпращане на имейл, добавяне на ред или създаване на запис. Актуалните данни от документа се вмъкват с едно щракване. Потокът може да се тества, преди да бъде пуснат, всяка промяна се версионира, а прегледът на изпълненията показва всяка стъпка с възможност за повторно пускане.

Както Ви е удобно: качете ги в приложението един по един или групово, оставете агента за приемане на поща да ги взема от обща пощенска кутия (модул „Работно пространство за агенти“) или нека друга система ги изпраща чрез интеграционен поток (модул „Мениджър на интеграциите“). Съществуващ архив може да бъде зареден наведнъж в началото.

Да. Данните от документа се извличат веднъж в единна версионирана структура от данни и от нея DocReveal подготвя едновременно изходи в няколко форми — за Вашата ERP или счетоводна система, отчетността, автоматизационните потоци и фирмената памет, от която черпят чатът и агентите.

Да. Можем бързо да инсталираме отделна версия на DocReveal и да я конфигурираме на който и да е избран от Вас домейн.

Да. DocReveal е готов да се свърже с Azure Entra или с всеки доставчик, който поддържа OAuth 2.0.

Ядрото е винаги включено: четене и разбиране на документи, фирмена памет, чат върху документите, анализи, бизнес правила и свързване на Вашите собствени AI асистенти чрез MCP — с неограничен брой потребители и интерфейс на 24 езика. Допълнителните модули са „Работно пространство за агенти“ (Ваши собствени AI агенти), „Мениджър на интеграциите“ (автоматично прехвърляне на данни към други системи) и „Управленски табла“ (интерактивни табла за ръководството).

Не. Калкулаторът е ориентировъчен и необвързващ — показва цените на отделните позиции. Точната цена се определя в оферта въз основа на Анализа на процесите. Цените са без ДДС.

По страници: една страница означава една страница от качен документ; по-дългите документи се отчитат страница по страница. Всяка страница се плаща веднъж — последващото четене и въпросите към обработен документ не се таксуват отново.

Според реалното потребление, месечно и с подробен отчет. Зареждането на страница във фирмената памет се плаща веднъж. Въпросите от Вашия собствен AI асистент чрез MCP се таксуват на въпрос, а токените на модела заплащате на своя AI доставчик; цената на чата с AI модела на DocReveal е по запитване. Работата на агентите се таксува по отработени часове в зависимост от сложността на задачата.

Не. Ядрото включва неограничен брой потребители. Само модулът „Управленски табла“ се лицензира на потребител.

Ценоразписът е определен в чешки крони. EUR и USD са ориентировъчно преизчисление по курса на ČNB, посочен до калкулатора; валутата и сумата на договора се определят в офертата.

Всяка доставка включва основно експлоатационно обслужване и техническа поддръжка: достъпност в работни дни от 9:00 до 17:00, имейл и портал за известия за подаване на заявки, мониторинг, резервни копия, актуализации и месечен преглед на потреблението и инцидентите. Промени в правилата, нови типове документи, промени в съпоставянето на данни или малки интеграции се покриват от допълнителните пакети за поддръжка Basic, Active или Full с резервиран капацитет и време за реакция от три работни дни до четири работни часа. Освен това приложението има вграден център за помощ, а видеоръководства ще намерите на този сайт.

Да. За фирми и потребители важат едни и същи Общи условия. Потребителите имат и законовите права, описани в раздел 11 от Условията – по-специално правото на отказ в срок от 14 дни и правата при несъответствие на услугата.

Всички правни документи са достъпни от долния колонтитул на този сайт: Общи условия, Политика за поверителност (включително Политика за бисквитките), Условия за обработване на данни (DPA), Преглед на сигурността и информация съгласно Data Act. Засега документите са достъпни на английски език.

Потребителят или клиентът трябва да има правото да качва документи и да ги обработва. Ако документите съдържат лични данни на трети лица, клиентът обикновено е администратор, а DocReveal действа като обработващ съгласно DPA.

Документите се съхраняват и обработват в Amazon Web Services в региона по ваш избор: в Европа (Стокхолм, Швеция) или в САЩ (Северна Вирджиния). AI моделите работят чрез Amazon Bedrock в същия географски район, така че данните от ЕС остават в ЕС, а данните от САЩ – в САЩ; доставчиците на моделите не получават вашите данни и не ги използват за обучение. При поискване друг регион на AWS е на разположение в рамките на 24 часа. Подробности има в Прегледа на сигурността и в списъка с подизпълнители, към който препраща DPA.

Не. Резултатите от AI са помощни и могат да съдържат неточности. Потребителите следва да ги прегледат, преди да ги използват за счетоводни, правни, данъчни, HR, бизнес или други важни решения.

Плащанията се обработват от Stripe. DocReveal никога не получава и не съхранява пълни номера на карти; съхраняват се само данните за абонамента, фактурите и статуса на плащанията, необходими за управлението на плана. Фактурите и историята на плащанията са достъпни в клиентския портал на Stripe, който се отваря от Billing Manager в приложението.

Данните се съхраняват в сигурен облак, сертифициран по ISO 27001 и SOC 2. Подробности за инфраструктурата, подизпълнителите и контролите са описани в Прегледа на сигурността и DPA, а сертификационното портфолио се разширява с времето.