A Keldmoornál, egy kitalált ohiói ipari nagykereskedőnél gondot okoznak a szeptemberi számlák, amelyeket a Stavlund nevű, Milwaukee-ban működő kötőelem-beszállító állított ki. Az egyiken a szerződésmódosítás után is a régi ár szerepel. Egy másik 12 500 önzáró anyát számláz, holott a raktár 12 100 darabot vett át. Egy harmadik számla tételsorainak összege 8 240,00, a feltüntetett végösszeg viszont 8 420,00. Ráadásul az egyik számla papírmásolata újra felbukkant a postázó szkennelt anyagában.
A szállítói számlákat kezelő csapat egy AI-asszisztenssel dolgozik, ezért azt kéri tőle, ami kézenfekvő: keresse meg a vitatott számlákat, lássa el őket a „Do not pay – disputed” címkével, és készítsen e-mail-tervezetet a beszállítónak, a szerződésre hivatkozva. A kérdés nem az, hogy az asszisztens képes-e erre. A kérdés az, hogy Ön mit enged neki önállóan elvégezni.
Új videónk, az Agents under control, azt mutatja be, hogyan válaszol erre a kérdésre a DocReveal. Három és fél perces, az oldal tetején megnézheti, és a pénzügy és az üzemeltetés vezetőinek, valamint az AI használatát jóváhagyó IT- és biztonsági csapatoknak készült. Íme, mit fog látni, és miért számít mindez.
Engedélyezés: asszisztensenként egy kulcs
Egy külső asszisztens a nyílt Model Context Protocolon (MCP) keresztül, saját hozzáférési kulccsal kapcsolódik a DocReveal-hez. Az MCP Manager-ben a csapat létrehoz egy kulcsot az asszisztens nevével, és leszűkíti arra, amire a munkához szükség van: dokumentumokra, keresésre, üzleti szabályokra, címkékre és a platform eszközeire — semmi másra. A kulcs 90 nap múlva lejár, a titkos része csak egyszer jelenik meg, maga a kulcs pedig bármikor lecserélhető vagy visszavonható.
Nincsenek közös jelszavak, és nincs „mindent vagy semmit” hozzáférés. Minden asszisztens a saját nevén dolgozik.
Döntés: mely műveletek várnak emberre
Nem minden művelet jár ugyanakkora kockázattal. A csapat minden képességnél eldönti, milyen védelmet kapjanak a hozzá tartozó érzékeny műveletek: automatikusan lefutnak, az asszisztensnek előbb meg kell erősítenie őket, vagy egy embernek kell jóváhagynia őket. A címkéknél a Keldmoor az emberi jóváhagyást választja.
Minden érzékeny művelet ennek megfelelő jelölést kap, a címkék hozzárendelése, eltávolítása és létrehozása is. Egyes biztosítékokat egyáltalán nem lehet lazítani: a csapattagokat érintő változtatásokhoz mindig ember kell.
Munka: az asszisztens olvas, feltár és javasol
Az olvasás azonnal lefut. Az asszisztens kilistázza a szeptemberi számlákat, elolvassa az üzleti szabályok szerinti ellenőrzések eredményeit, és kikeresi a releváns részeket a szállítási szerződésből, annak módosításából és az átvételi jegyzőkönyvből. Válaszában három vitatott számlát nevez meg, amelyeken 720,00 dollár, 436,00 dollár, illetve 180,00 dollár a vitás összeg, a papírmásolatot duplikátumként jelzi, és megerősíti, hogy a negyedik számla rendben van.
Ezután kéri a címke hozzárendelését — és ezen a ponton megáll. Mind a négy címkézési kérés jóváhagyásra vár, és ezt az asszisztens meg is mondja. A beszállítónak szóló e-mail tervezet, és az is marad.
Jóváhagyás: egy ember igent mond
A DocReveal-ben értesítés jelenik meg, a jóváhagyó pedig megnyitja a jóváhagyási postafiókot az Agent Manager-ben. A külső asszisztensek és a DocReveal saját ügynökeinek kérései egy helyre futnak be, és eredet szerint szűrhetők. Minden kérésnél látszik a művelet, a kérést indító kulcs és az időpont.
A szállítói számlákat kezelő csapat vezetője az első kérést ezzel a megjegyzéssel hagyja jóvá: „Disputed per MSA-2026-014 – hold payment”, majd a másik hármat is. A beszélgetésben az asszisztens ezután ellenőrzi a jóváhagyás állapotát, és befejezi a munkát: a címke most már ott van a három számlán és a papírmásolaton. A negyedik számla címke nélkül marad, az e-mail pedig továbbra is arra vár, hogy egy ember elküldje.
Ezek ugyanazok a szeptemberi számlák, amelyeket talán már ismer a Checked, not trusted és az Ask your invoices című videókból. Ott a DocReveal tárta fel a problémákat. Itt egy AI-asszisztens cselekszik ezek alapján, az emberek által megszabott keretek között.
Audit: minden hívás rögzítve
Az MCP Manager tevékenységnaplója az asszisztens minden hívását rögzíti: mit olvasott, mi várt jóváhagyásra, és mi futott le, miután elhangzott az igen — mindegyiket időponttal, képességgel és kulccsal. A csapat kulcs, képesség vagy állapot szerint szűrhet, és a kiválasztott hívásokat CSV, JSON, XML vagy YAML formátumban exportálhatja az auditorai számára.
Ha valaki megkérdezi, ki mit és mikor módosított, a válasz egyetlen szűrésnyire van.
Mit vigyen magával
- Adjon minden asszisztensnek saját kulcsot. Korlátozza a szükséges képességekre, adjon neki lejárati időt, és a visszavonás maradjon az Ön kezében.
- Döntse el, hol kell egy embernek igent mondania. Az olvasás fusson magától, a módosítások pedig várjanak jóváhagyásra.
- Egy helyen hagyjon jóvá. Egyetlen postafiók minden kéréshez, a döntést megindokoló megjegyzéssel.
- Maradjon nyoma mindennek. Minden hívás a kulcsával és az időpontjával, szűrésre és exportálásra készen.
A videóban szereplő összes vállalat és számadat kitalált demóadat.
Az ügynökök javasolnak. Az ember jóváhagy.