Keldmoor, smyšlený distributor průmyslového zboží z Ohia, má problém se zářijovými fakturami od firmy Stavlund, dodavatele spojovacího materiálu z Milwaukee. Jedna i po dodatku ke smlouvě účtuje starou cenu. Druhá fakturuje 12 500 pojistných matic, přestože sklad jich převzal 12 100. Ve třetí dávají položky dohromady 8 240,00, faktura však uvádí 8 420,00. A papírová kopie jedné z nich se znovu objevila ve skenu z podatelny.
Tým závazků pracuje s AI asistentem, a tak ho požádá o to, co se nabízí: najít sporné faktury, označit je štítkem „Do not pay – disputed“ a připravit pro dodavatele koncept e-mailu s odkazy na smlouvu. Otázkou není, zda to asistent zvládne. Otázkou je, co mu dovolíte dělat samostatně.
Naše nové video Agents under control ukazuje, jak na tuto otázku odpovídá DocReveal. Trvá tři a půl minuty, pustit si ho můžete nahoře na této stránce a je určené pro ty, kdo řídí finance a provoz, i pro IT a bezpečnostní týmy, které schvalují nasazení AI. Tady je, co v něm uvidíte a proč na tom záleží.
Povolení: jeden klíč na asistenta
Externí asistent se k DocReveal připojuje vlastním přístupovým klíčem přes otevřený Model Context Protocol (MCP). V modulu MCP Manager tým vytvoří klíč pojmenovaný po asistentovi a omezí ho na to, co daná práce vyžaduje: dokumenty, vyhledávání, business pravidla, štítky a nástroje platformy — nic víc. Platnost klíče vyprší za 90 dní, jeho tajná část se zobrazí jen jednou a kdykoli ho lze vyměnit nebo zneplatnit.
Žádná sdílená hesla a žádný přístup stylem „všechno, nebo nic“. Každý asistent pracuje pod vlastním jménem.
Rozhodnutí: které akce čekají na člověka
Ne každá akce nese stejné riziko. U každé schopnosti tým rozhoduje, jak budou chráněné její citlivé akce: proběhnou automaticky, asistent je musí nejdřív potvrdit, nebo je musí schválit člověk. U štítků volí Keldmoor schválení člověkem.
Všechny citlivé akce jsou jako takové označené, včetně přiřazení, odebrání i vytvoření štítku. Některé pojistky nelze uvolnit vůbec: změny členů týmu vždy vyžadují člověka.
Práce: asistent čte, nachází a navrhuje
Čtení probíhá hned. Asistent vypíše zářijové faktury, přečte výsledky business pravidel a vytáhne potřebné pasáže ze smlouvy o dodávkách, z jejího dodatku a z příjemky. V odpovědi jmenuje tři sporné faktury, u kterých jde o 720,00 USD, 436,00 USD a 180,00 USD, upozorní, že papírová kopie je duplicitní, a potvrdí, že čtvrtá faktura je v pořádku.
Pak požádá o přiřazení štítku — a právě tady se zastaví. Všechny čtyři žádosti o štítek čekají na schválení a asistent to sám řekne. E-mail dodavateli je koncept a konceptem také zůstane.
Schválení: člověk řekne ano
V DocReveal se objeví upozornění a schvalovatel otevře schránku schválení v modulu Agent Manager. Žádosti externích asistentů i vlastních agentů DocReveal se sbíhají na jednom místě a dají se filtrovat podle původu. U každé žádosti je vidět akce, klíč, který o ni požádal, a čas.
Vedoucí týmu závazků schválí první žádost s komentářem „Disputed per MSA-2026-014 – hold payment“ a pak i zbývající tři. Zpět v konverzaci si asistent ověří stav schválení a dokončí práci: štítek je teď na třech fakturách i na papírové kopii. Čtvrtá faktura zůstává bez štítku a e-mail dál čeká, až ho člověk odešle.
Jde o tytéž zářijové faktury, které možná znáte z videí Checked, not trusted a Ask your invoices. Tam problémy našel DocReveal. Tady s nimi pracuje AI asistent, a to v mezích, které nastavili lidé.
Audit: každé volání je zaznamenané
V logu aktivit modulu MCP Manager je zaznamenané každé volání, které asistent provedl: co četl, co čekalo na schválení a co proběhlo poté, co padlo ano — každé s časem, schopností a klíčem. Tým může filtrovat podle klíče, schopnosti nebo stavu a vybraná volání pro své auditory exportovat do CSV, JSON, XML nebo YAML.
Když se někdo zeptá, kdo co změnil a kdy, odpověď je jen jeden filtr daleko.
Co si odnést
- Dejte každému asistentovi vlastní klíč. Omezte ho na schopnosti, které potřebuje, nastavte mu dobu platnosti a jeho zneplatnění si nechte ve svých rukou.
- Rozhodněte, kde musí říct ano člověk. Čtení nechte běžet samo, změny ať čekají na schválení.
- Schvalujte na jednom místě. Jedna schránka pro všechny žádosti, s komentářem, který rozhodnutí vysvětlí.
- Veďte si záznamy. Každé volání s klíčem a časem, připravené k filtrování a exportu.
Všechny firmy a čísla ve videu jsou smyšlená demo data.
Agenti navrhují. Lidé schvalují.