Keldmoor, izmišljeni distributer industrijske robe iz Ohaja, ima problem sa septembarskim fakturama koje mu je izdao Stavlund, dobavljač spojnih elemenata iz Milwaukee-ja. Jedna je fakturisana po staroj ceni, iako je ugovor već izmenjen aneksom. Druga naplaćuje 12.500 sigurnosnih navrtki, a na prijemu robe primljeno je 12.100. Na trećoj stavke zajedno iznose 8.240,00, a ukupan iznos na fakturi je 8.420,00. A papirna kopija jedne od njih ponovo se pojavila u skenu iz pisarnice.
Tim za ulazne fakture radi sa AI asistentom, pa od njega traži ono očigledno: da pronađe sporne fakture, dodeli im oznaku „Do not pay – disputed“ i pripremi nacrt e-poruke dobavljaču uz pozivanje na ugovor. Pitanje nije da li asistent to može. Pitanje je šta mu dozvoljavate da radi sam.
Naš novi video, Agents under control, pokazuje kako DocReveal odgovara na to pitanje. Traje tri i po minuta, možete ga pogledati na vrhu ove stranice i namenjen je rukovodiocima u finansijama i operativi, kao i IT timovima i timovima za informacionu bezbednost koji odobravaju upotrebu AI-ja u kompaniji. Evo šta ćete videti i zašto je to važno.
Pristup: jedan ključ za svakog asistenta
Spoljni asistent se povezuje sa DocReveal-om preko otvorenog protokola Model Context Protocol (MCP) i koristi sopstveni pristupni ključ. U MCP Manager-u tim pravi ključ nazvan po asistentu i ograničava ga na mogućnosti koje su potrebne za posao: dokumente, pretragu, poslovna pravila, oznake i alate platforme — ništa više. Ključ ističe za 90 dana, njegova tajna se prikazuje samo jednom, a u svakom trenutku može da dobije novu tajnu ili da bude opozvan.
Bez deljenih lozinki i bez pristupa po principu „sve ili ništa“. Svaki asistent radi pod sopstvenim imenom.
Odluka: koje radnje čekaju čoveka
Nisu sve radnje jednako rizične. Za svaku mogućnost tim odlučuje kako se štite njene osetljive radnje: da li se izvršavaju automatski, da li asistent mora prvo da ih potvrdi ili ih mora odobriti čovek. Za oznake Keldmoor bira ljudsko odobrenje.
Svaka osetljiva radnja označena je kao takva, uključujući dodeljivanje, uklanjanje i pravljenje oznaka. Neke zaštite uopšte ne mogu da se ublaže: izmene koje se tiču članova tima uvek zahtevaju čoveka.
Rad: asistent čita, pronalazi i predlaže
Čitanje kreće odmah. Asistent izlistava septembarske fakture, čita rezultate provera poslovnih pravila i izvlači relevantne odlomke iz ugovora o snabdevanju, aneksa uz njega i prijemnice. U odgovoru navodi tri sporne fakture sa spornim iznosima od 720,00, 436,00 i 180,00 USD, papirnu kopiju prepoznaje kao duplikat i potvrđuje da je četvrta faktura u redu.
Zatim traži da dodeli oznaku — i tu se zaustavlja. Sva četiri zahteva za oznaku čekaju odobrenje, i asistent to i kaže. E-poruka dobavljaču je nacrt i takva i ostaje.
Odobrenje: čovek kaže „da“
U DocReveal-u se pojavljuje obaveštenje, a odgovorna osoba otvara sanduče za odobrenja u Agent Manager-u. Zahtevi spoljnih asistenata i sopstvenih agenata DocReveal-a stižu na jedno mesto i mogu se filtrirati po poreklu. Uz svaki zahtev vidi se koja je radnja zatražena, kojim ključem i kada.
Rukovodilac tima za ulazne fakture odobrava prvi zahtev uz komentar „Disputed per MSA-2026-014 – hold payment“, a zatim i preostala tri. Nazad u četu, asistent proverava status odobrenja i završava posao: oznaka je sada na tri fakture i na papirnoj kopiji. Četvrta faktura ostaje bez oznake, a e-poruka i dalje čeka da je čovek pošalje.
To su iste septembarske fakture koje možda znate iz videa Checked, not trusted i Ask your invoices. Tamo je DocReveal pronašao probleme. Ovde AI asistent postupa po njima — u granicama koje su postavili ljudi.
Revizija: svaki poziv je zabeležen
U dnevniku aktivnosti MCP Manager-a zabeležen je svaki poziv asistenta: šta je pročitao, šta je čekalo odobrenje i šta se izvršilo posle „da“ — svaki sa svojim vremenom, mogućnošću i ključem. Tim može da filtrira po ključu, mogućnosti ili statusu i da izabrane pozive izveze kao CSV, JSON, XML ili YAML za svoje revizore.
Kada neko pita ko je šta promenio i kada, odgovor je udaljen samo jedan filter.
Šta zapamtiti
- Dajte svakom asistentu sopstveni ključ. Ograničite ga na mogućnosti koje su mu potrebne, odredite mu rok važenja i zadržite opoziv u svojim rukama.
- Odlučite gde čovek mora da kaže „da“. Neka čitanje teče samo, a izmene neka čekaju odobrenje.
- Odobravajte na jednom mestu. Jedno sanduče za sve zahteve, uz komentar koji objašnjava odluku.
- Čuvajte zapis. Svaki poziv, sa ključem i vremenom, spreman za filtriranje i izvoz.
Sve kompanije i brojke u videu su izmišljeni demo podaci.
Agenti predlažu. Ljudi odobravaju.