Keldmoor, fiktívny distribútor priemyselného tovaru z Ohia, má problém so septembrovými faktúrami od firmy Stavlund, dodávateľa spojovacieho materiálu z Milwaukee. Jedna aj po dodatku k zmluve účtuje starú cenu. Druhá fakturuje 12 500 poistných matíc, hoci sklad ich prevzal 12 100. V tretej dávajú položky dokopy 8 240,00, faktúra však uvádza 8 420,00. A papierová kópia jednej z nich sa znova objavila v skene z podateľne.
Tím záväzkov pracuje s AI asistentom, a tak ho požiada o to, čo sa ponúka: nájsť sporné faktúry, označiť ich štítkom „Do not pay – disputed“ a pripraviť pre dodávateľa koncept e-mailu s odkazmi na zmluvu. Otázkou nie je, či to asistent zvládne. Otázkou je, čo mu dovolíte robiť samostatne.
Naše nové video Agents under control ukazuje, ako na túto otázku odpovedá DocReveal. Trvá tri a pol minúty, pustiť si ho môžete hore na tejto stránke a je určené pre tých, ktorí riadia financie a prevádzku, aj pre IT a bezpečnostné tímy, ktoré schvaľujú nasadenie AI. Tu je, čo v ňom uvidíte a prečo na tom záleží.
Povolenie: jeden kľúč na asistenta
Externý asistent sa k DocReveal pripája vlastným prístupovým kľúčom cez otvorený Model Context Protocol (MCP). V MCP Manager tím vytvorí kľúč pomenovaný podľa asistenta a obmedzí ho na to, čo si daná práca vyžaduje: dokumenty, vyhľadávanie, biznis pravidlá, štítky a nástroje platformy — nič viac. Platnosť kľúča vyprší po 90 dňoch, jeho tajná časť sa zobrazí iba raz a kedykoľvek ho možno vymeniť alebo zneplatniť.
Žiadne zdieľané heslá a žiadny prístup v štýle „všetko, alebo nič“. Každý asistent pracuje pod vlastným menom.
Rozhodnutie: ktoré akcie čakajú na človeka
Nie každá akcia nesie rovnaké riziko. Pri každej schopnosti tím rozhoduje, ako budú chránené jej citlivé akcie: prebehnú automaticky, asistent ich musí najprv potvrdiť, alebo ich musí schváliť človek. Pri štítkoch volí Keldmoor schválenie človekom.
Všetky citlivé akcie sú ako také označené, vrátane priradenia, odobratia aj vytvorenia štítku. Niektoré poistky sa nedajú uvoľniť vôbec: zmeny členov tímu vždy vyžadujú človeka.
Práca: asistent číta, nachádza a navrhuje
Čítanie prebieha hneď. Asistent vypíše septembrové faktúry, prečíta výsledky biznis pravidiel a vytiahne potrebné pasáže z dodávateľskej zmluvy, z jej dodatku a z príjemky. V odpovedi pomenuje tri sporné faktúry, pri ktorých ide o 720,00 USD, 436,00 USD a 180,00 USD, upozorní, že papierová kópia je duplicitná, a potvrdí, že štvrtá faktúra je v poriadku.
Potom požiada o priradenie štítku — a práve tu sa zastaví. Všetky štyri žiadosti o štítok čakajú na schválenie a asistent to aj sám povie. E-mail dodávateľovi je koncept a konceptom aj zostane.
Schválenie: človek povie áno
V DocReveal sa objaví upozornenie a schvaľovateľ otvorí schránku schválení v Agent Manager. Žiadosti externých asistentov aj vlastných agentov DocReveal sa zbiehajú na jednom mieste a dajú sa filtrovať podľa pôvodu. Každá žiadosť ukazuje akciu, kľúč, ktorý o ňu požiadal, a čas.
Vedúci tímu záväzkov schváli prvú žiadosť s komentárom „Disputed per MSA-2026-014 – hold payment“ a potom aj zvyšné tri. Späť v konverzácii si asistent overí stav schválenia a dokončí prácu: štítok je teraz na troch faktúrach aj na papierovej kópii. Štvrtá faktúra zostáva bez štítku a e-mail stále čaká, kým ho človek neodošle.
Ide o tie isté septembrové faktúry, ktoré možno poznáte z videí Checked, not trusted a Ask your invoices. Tam problémy našiel DocReveal. Tu s nimi pracuje AI asistent, a to v medziach, ktoré stanovili ľudia.
Audit: každé volanie je zaznamenané
Log aktivít v MCP Manager zaznamenáva každé volanie, ktoré asistent urobil: čo čítal, čo čakalo na schválenie a čo prebehlo potom, ako padlo áno — každé s časom, schopnosťou a kľúčom. Tím môže filtrovať podľa kľúča, schopnosti alebo stavu a vybrané volania pre svojich audítorov exportovať do CSV, JSON, XML alebo YAML.
Keď sa niekto opýta, kto čo zmenil a kedy, odpoveď je vzdialená jediný filter.
Čo si odniesť
- Dajte každému asistentovi vlastný kľúč. Obmedzte ho na schopnosti, ktoré potrebuje, nastavte mu dobu platnosti a jeho zneplatnenie si nechajte vo svojich rukách.
- Rozhodnite, kde musí povedať áno človek. Čítanie nechajte bežať samo, zmeny nech čakajú na schválenie.
- Schvaľujte na jednom mieste. Jedna schránka pre všetky žiadosti, s komentárom, ktorý rozhodnutie vysvetlí.
- Veďte si záznamy. Každé volanie s kľúčom a časom, pripravené na filtrovanie a export.
Všetky firmy a čísla vo videu sú fiktívne demo dáta.
Agenti navrhujú. Ľudia schvaľujú.