Ihr Geschäft wächst, Ihre Verwaltung nicht.

Ja — das Unternehmensgedächtnis ist das Gehirn der Plattform. Jedes Dokument wird einmal verarbeitet, sobald es eintrifft, und alles, was DocReveal daraus lernt, bleibt erhalten: eine Zusammenfassung, Kontext und die wichtigsten Fakten zu jedem Dokument, validierte strukturierte Daten, eine Suche nach Bedeutung und ein Knowledge Graph aus Firmen, Personen, Beträgen und ihren Beziehungen über alle Dokumente hinweg. Chat, Analytik, KI-Agenten und Integrationen schöpfen alle aus demselben Gedächtnis, sodass ein im Januar verarbeitetes Dokument auch im Dezember noch Fragen beantwortet — ohne erneut verarbeitet zu werden.

Alles, was Sie sonst selbst in den Dokumenten nachschlagen würden — was ein Vertrag zur Kündigungsfrist sagt, welche Rechnungen nicht zum vereinbarten Preis passen, wie viel ein Lieferant in diesem Quartal abgerechnet hat. Sie können ein einzelnes Dokument oder viele zugleich befragen. Jede Antwort zeigt die genaue Stelle in der Quelle, direkt im Dokument hervorgehoben; sie kann Berechnungen, Tabellen und Diagramme enthalten, und Sie sehen, in welchen Schritten sie entstanden ist. Personenbezogene Daten werden in Antworten ausgeblendet, und eine Antwort lässt sich nach Word, Excel oder Markdown exportieren.

Digitale Kollegen, die wiederkehrende Arbeit mit Dokumenten übernehmen — eingehende Rechnungen sortieren, Vertragsfristen überwachen oder Dokumente aus einem gemeinsamen Postfach ablegen. Sie definieren sie ohne Programmierung im Browser, ähnlich wie beim Briefing eines neuen Mitarbeiters: worin die Aufgabe besteht, welches Postfach, welchen Ordner oder welches System der Agent nutzen darf, was er tun darf und wie hoch sein Budget ist. Fertige Vorlagen erleichtern den Einstieg, und jeden Agenten testen Sie an echten Fällen, bevor er in Betrieb geht. Agenten arbeiten auf Basis des Unternehmensgedächtnisses, nutzen dieselben Verbindungen wie Integrationen und protokollieren ihre Arbeit, sodass dasselbe Dokument nie zweimal verarbeitet wird. Sie sind Teil des Moduls Agenten-Arbeitsbereich.

Sie entscheiden, wie selbstständig jeder Agent arbeitet: beaufsichtigt, mit Schutzmechanismen oder autonom. Lesezugriffe laufen automatisch; Aktionen, die etwas verändern — eine E-Mail senden, Dokumente mit Labels versehen, in ein anderes System schreiben —, können auf die Freigabe durch einen Menschen warten, und die sensibelsten tun das immer. Freigabeanfragen landen in einem zentralen Posteingang, jeder Agent hat ein Budget und Ausführungslimits und lässt sich sofort stoppen, und jeder seiner Schritte wird protokolliert, sodass Sie seine Arbeit noch Monate später prüfen können.

DocReveal behandelt extrahierte Daten als Vorschlag, nicht als Tatsache. Es weist offen auf Unsicherheiten hin, prüft Angaben, wo möglich, durch Nachrechnen der Summen und validiert jedes Dokument anhand Ihrer Business-Regeln — zum Beispiel, dass die Summe der Positionen den Gesamtbetrag ergibt oder dass eine Rechnungsnummer nie doppelt vorkommt. Regeln werden per Mausklick zusammengestellt, ohne Programmierung, und jede Version bleibt gespeichert. Pflichtfelder und Konfidenzschwelle sind konfigurierbar, und Dokumente, die nicht bestehen, werden einer Person zur Prüfung vorgelegt — zusammen mit der genauen Regel und den Werten, an denen sie gescheitert sind.

Ja. Extrahierte Daten stehen sofort für Analysen bereit. Stellen Sie eine Frage in Alltagssprache — etwa, ob eine Rechnung doppelt eingegangen ist — und DocReveal übersetzt sie in eine kontrollierte Datenbankabfrage, die Sie vor der Ausführung prüfen können. Solche Abfragen lesen Daten nur, ändern sie nie und bleiben in Ihrem Arbeitsbereich. Mit dem Modul Management-Dashboards teilt sich das ganze Team dieselben interaktiven Dashboards mit Trends, Finanzkennzahlen und Prozess-KPIs.

Ja. Ihr Assistent verbindet sich über den offenen MCP-Standard (Model Context Protocol) mit dem Unternehmensgedächtnis — das Modul Agenten-Arbeitsbereich brauchen Sie dafür nicht. Jeder Assistent erhält einen eigenen Schlüssel, der auf die benötigten Funktionen beschränkt ist und ein Ablaufdatum hat; Sie können ihn jederzeit widerrufen. Sensible Aktionen können auf die Freigabe durch einen Menschen warten, und jeder Aufruf wird protokolliert und lässt sich für Audits exportieren. DocReveal rechnet pro Frage ab; die Tokens des Modells zahlen Sie an Ihren KI-Anbieter, der die vom Assistenten gelesenen Inhalte gemäß Ihrem Vertrag mit ihm verarbeitet.

Ja. Ihre Daten werden in einer sicheren Cloud gespeichert, deren Infrastruktur nach ISO 27001 und SOC 2 zertifiziert ist. Sicherheit hat für DocReveal höchste Priorität, und wir arbeiten kontinuierlich daran, unser Zertifizierungsportfolio zu erweitern.

Ja. Jedes Unternehmen erhält einen eigenen, isolierten Arbeitsbereich (Tenant). Dokumente, extrahierte Daten, Suchindizes und der Knowledge Graph sind auf jeder Ebene der Infrastruktur von anderen Kunden getrennt, sodass niemand außerhalb Ihres Unternehmens darauf zugreifen kann.

Nein. KI-Modelle laufen über Amazon Bedrock innerhalb der EU; ihre Anbieter erhalten Ihre Daten nicht und nutzen sie nicht zum Training, und auch DocReveal trainiert keine Modelle mit Ihren Dokumenten. Die extrahierten Daten, Zusammenfassungen und der Knowledge Graph, die DocReveal aus Ihren Dokumenten erstellt, bleiben in Ihrem eigenen Arbeitsbereich.

Ja. Jeder Verarbeitungsschritt eines Dokuments ist sichtbar und lässt sich erneut ausführen — der Audit-Trail reicht vom Upload bis zum Ergebnis. Bei Business-Regeln ist festgehalten, wer welche Version geändert und veröffentlicht hat, jede Agentenausführung und jeder Aufruf eines externen KI-Assistenten werden protokolliert, und Ausführungen von Integrationen lassen sich einsehen und erneut abspielen.

Bei Ende der Zusammenarbeit werden alle Daten in Ihrem Arbeitsbereich vollständig und unwiderruflich gelöscht — Dokumente, extrahierte Daten, Suchindizes, der Knowledge Graph und Verbindungen zu anderen Systemen. Die Löschung läuft als automatisierter Prozess, der alle Orte abdeckt, an denen Ihre Daten gespeichert sind, nicht nur die Dateien.

Ja. DocReveal kann Dokumente verarbeiten, während die Dateien in Ihrem eigenen Speicher oder Ihrer Cloud-Umgebung bleiben, einschließlich des Cloud-Anbieters, den Ihr Unternehmen bereits nutzt.

Ja. DocReveal verfügt über ein eigenes KI-Modul und kann on-premise betrieben werden. Diese Option hilft künftig auch, hohe tokenbasierte Betriebskosten zu reduzieren.

Mit dem Modul Integrationsmanager an einen Katalog von mehr als 140 Anwendungen mit über 1.500 fertigen Aktionen — ERP- und Buchhaltungssysteme, CRM, E-Mail, Tabellenkalkulationen, Dateispeicher sowie Tools für E-Signaturen und Projektmanagement. Systeme ohne fertigen Konnektor werden über generische HTTP-Aufrufe angebunden, und Ihr IT-Team kann ein internes System als eigenen Konnektor beschreiben. Jeder Dienst wird einmal im Connection Hub verbunden; Zugangsdaten bleiben verschlüsselt, und dieselbe Verbindung nutzen sowohl Automatisierungs-Flows als auch KI-Agenten.

Nein. Fachanwender zeichnen Automatisierungs-Flows auf einer visuellen Arbeitsfläche. Ein Flow beginnt mit einem Auslöser (ein Dokument wurde extrahiert, validiert oder muss geprüft werden, ein eingehender Webhook oder ein Zeitplan) und geht mit Bedingungen und Schritten weiter, etwa eine E-Mail senden, eine Zeile hinzufügen oder einen Datensatz anlegen. Live-Daten aus dem Dokument werden per Klick eingefügt. Ein Flow lässt sich vor der Inbetriebnahme testen, jede Änderung wird versioniert, und die Übersicht der Ausführungen zeigt jeden Schritt, mit Replay-Funktion.

Ganz wie es Ihnen passt: Sie laden sie in der Anwendung einzeln oder stapelweise hoch, lassen sie vom Agenten für den Posteingang aus einem gemeinsamen Postfach abholen (Modul Agenten-Arbeitsbereich) oder von einem anderen System über einen Integrations-Flow senden (Modul Integrationsmanager). Ein bestehendes Archiv lässt sich zu Beginn in einem Durchgang einlesen.

Ja. Ein Dokument wird einmal in eine einheitliche, versionierte Datenstruktur extrahiert, und daraus erstellt DocReveal gleichzeitig Ausgaben in mehreren Formen — für Ihr ERP- oder Buchhaltungssystem, das Reporting, Automatisierungs-Flows und das Unternehmensgedächtnis, aus dem Chat und Agenten schöpfen.

Ja. Wir können sehr schnell eine eigenständige DocReveal-Version installieren und auf einer beliebigen Domain Ihrer Wahl einrichten.

Ja. DocReveal ist bereit für die Anbindung an Azure Entra oder jeden Anbieter, der OAuth 2.0 unterstützt.

Der Kern ist immer inklusive: das Lesen und Verstehen von Dokumenten, das Unternehmensgedächtnis, Chat über Dokumente, Analytik, Business-Regeln und die Anbindung eigener KI-Assistenten über MCP — mit unbegrenzt vielen Nutzern und einer Oberfläche in 24 Sprachen. Die Zusatzmodule sind der Agenten-Arbeitsbereich (Ihre eigenen KI-Agenten), der Integrationsmanager (automatische Übertragung von Daten in andere Systeme) und Management-Dashboards (interaktive Dashboards für das Management).

Nein. Der Preisrechner dient der Orientierung und ist unverbindlich — er zeigt die Preise der einzelnen Positionen. Den genauen Preis legt ein Angebot auf Grundlage der Prozessanalyse fest. Die Preise verstehen sich ohne MwSt.

Nach Seiten: Eine Seite ist eine Seite eines hochgeladenen Dokuments; längere Dokumente werden Seite für Seite gezählt. Jede Seite wird einmal bezahlt — weiteres Lesen und Fragen zu einem verarbeiteten Dokument werden nicht erneut berechnet.

Nach tatsächlicher Nutzung, monatlich abgerechnet mit detailliertem Bericht. Das Einlesen einer Seite in das Unternehmensgedächtnis wird einmal bezahlt. Fragen Ihres eigenen KI-Assistenten über MCP werden pro Frage berechnet, die Tokens des Modells zahlen Sie an Ihren KI-Anbieter; für den Chat mit dem KI-Modell von DocReveal gilt ein Preis auf Anfrage. Agentenausführungen werden nach Agentenstunden abgerechnet, je nach Schwierigkeit der Aufgabe.

Nein. Der Kern umfasst eine unbegrenzte Anzahl von Nutzern. Nur das Modul Management-Dashboards wird pro Nutzer lizenziert.

Die Preisliste ist in tschechischen Kronen festgelegt. Beträge in EUR und USD sind zur Orientierung zum ČNB-Kurs umgerechnet, der neben dem Preisrechner angegeben ist; Währung und Betrag des Vertrags legt das Angebot fest.

Grundlegende Betriebswartung und technischer Support gehören zu jeder Lieferung: Erreichbarkeit an Geschäftstagen von 9:00 bis 17:00 Uhr, E-Mail und ein Benachrichtigungsportal für Anfragen, Monitoring, Backups, Updates sowie eine monatliche Übersicht über Nutzung und Störungen. Regeländerungen, neue Dokumenttypen, Mapping-Änderungen oder kleinere Integrationen decken die optionalen Support-Pakete Basic, Active oder Full ab — mit reservierter Kapazität und Reaktionszeiten von drei Geschäftstagen bis hin zu vier Geschäftsstunden. Die Anwendung bietet außerdem ein integriertes Help Center, und Video-Guides finden Sie auf dieser Website.

Ja. Für Unternehmen und Verbraucher gelten dieselben Nutzungsbedingungen. Verbraucher haben zusätzlich die in Abschnitt 11 der Bedingungen beschriebenen gesetzlichen Rechte – insbesondere das 14-tägige Widerrufsrecht und die Rechte bei Mängeln.

Alle Rechtsdokumente sind im Footer dieser Website verlinkt: Nutzungsbedingungen, Datenschutzerklärung (einschließlich Cookie-Richtlinie), Datenverarbeitungsbedingungen (DPA), Sicherheitsübersicht und Informationen nach dem Data Act. Die Dokumente sind derzeit auf Englisch verfügbar.

Der Nutzer oder Kunde muss berechtigt sein, Dokumente hochzuladen und verarbeiten zu lassen. Enthalten Dokumente personenbezogene Daten Dritter, ist der Kunde in der Regel Verantwortlicher und DocReveal handelt als Auftragsverarbeiter gemäß DPA.

Dokumente werden bei Amazon Web Services in der von Ihnen gewählten Region gespeichert und verarbeitet: in Europa (Stockholm, Schweden) oder in den USA (Nord-Virginia). KI-Modelle laufen über Amazon Bedrock innerhalb desselben geografischen Raums, sodass EU-Daten in der EU und US-Daten in den USA bleiben; die Modellanbieter erhalten Ihre Daten nicht und nutzen sie nicht zum Training. Eine andere AWS-Region ist auf Anfrage innerhalb von 24 Stunden verfügbar. Details stehen in der Sicherheitsübersicht und in der Liste der Unterauftragsverarbeiter, auf die das DPA verweist.

Nein. KI-Ausgaben sind unterstützend und können Ungenauigkeiten enthalten. Nutzer sollten sie prüfen, bevor sie sie für buchhalterische, rechtliche, steuerliche, HR-, geschäftliche oder andere wichtige Entscheidungen verwenden.

Zahlungen werden von Stripe abgewickelt. DocReveal erhält oder speichert niemals vollständige Kartennummern, sondern nur die Abo-, Rechnungs- und Zahlungsstatusdaten, die für die Verwaltung des Tarifs nötig sind. Rechnungen und Zahlungsverlauf finden Sie im Stripe-Kundenportal, das Sie über den Billing Manager in der Anwendung öffnen.

Die Daten werden in einer sicheren Cloud mit ISO-27001- und SOC-2-Zertifizierung gespeichert. Details zu Infrastruktur, Unterauftragsverarbeitern und Kontrollen beschreiben die Sicherheitsübersicht und das DPA; das Zertifizierungsportfolio wird laufend erweitert.