Lad forretningen vokse, ikke administrationen.

Ja – virksomhedshukommelsen er platformens hjerne. Hvert dokument behandles én gang, så snart det kommer ind, og alt, hvad DocReveal lærer af det, bevares: et resumé, kontekst og nøglefakta for hvert dokument, validerede strukturerede data, søgning efter betydning og en vidensgraf over virksomheder, personer, beløb og deres relationer på tværs af alle dokumenter. Chat, analyse, AI-agenter og integrationer trækker alle på den samme hukommelse, så et dokument, der blev behandlet i januar, stadig kan besvare spørgsmål i december – uden at blive behandlet igen.

Alt det, I ellers selv ville slå op i dokumenterne – hvad en kontrakt siger om opsigelsesvarsel, hvilke fakturaer der ikke stemmer med den aftalte pris, hvor meget en leverandør har faktureret i dette kvartal. I kan stille spørgsmål til ét dokument eller til mange på én gang. Hvert svar viser det præcise sted i kilden, fremhævet direkte i dokumentet; det kan indeholde beregninger, tabeller og diagrammer, og I kan se de trin, der førte til det. Personoplysninger skjules i svarene, og et svar kan eksporteres til Word, Excel eller Markdown.

Digitale kolleger, der overtager gentagne dokumentopgaver – de sorterer indgående fakturaer, holder øje med kontraktfrister eller arkiverer dokumenter fra en delt postkasse. I definerer dem i browseren uden kode, ligesom når I sætter en ny medarbejder ind i jobbet: hvad opgaven er, hvilke postkasser, mapper eller systemer de må bruge, hvad de har lov til at gøre, og hvor stort deres budget er. Færdige skabeloner hjælper jer i gang, og I tester hver agent på rigtige sager, før den går i drift. Agenterne arbejder ud fra virksomhedshukommelsen, bruger de samme forbindelser som integrationerne og fører log over deres arbejde, så det samme dokument aldrig bliver behandlet to gange. De indgår i modulet Agentarbejdsområde.

I bestemmer, hvor selvstændigt hver agent arbejder: under opsyn, med sikkerhedsforanstaltninger eller autonomt. Læsning sker automatisk, mens handlinger, der ændrer noget – at sende en e-mail, sætte etiketter på dokumenter eller skrive til et andet system – kan afvente en persons godkendelse, og de mest følsomme afventer den altid. Godkendelserne samles i én indbakke, hver agent har et budget og grænser for kørsler og kan stoppes med det samme, og hvert af dens trin registreres, så I kan gennemgå det flere måneder senere.

DocReveal behandler udtrukne data som et forslag, ikke som en kendsgerning. Den fortæller, hvad den er usikker på, kontrollerer tallene ved at summere dem, hvor det er muligt, og validerer hvert dokument mod jeres forretningsregler – for eksempel at linjeposterne tilsammen giver totalbeløbet, eller at et fakturanummer aldrig optræder to gange. Reglerne sættes sammen ved at klikke, uden kode, og hver version gemmes. Obligatoriske felter og konfidenstærskel kan konfigureres, og dokumenter, der ikke består, sendes til gennemgang hos en person – sammen med den præcise regel og de værdier, der fik den til at fejle.

Ja. Udtrukne data kan analyseres med det samme. Stil et spørgsmål i almindeligt sprog – for eksempel om nogen faktura er kommet ind to gange – og DocReveal omsætter det til en styret databaseforespørgsel, som I kan gennemgå, før den køres. Sådanne forespørgsler læser kun data, ændrer dem aldrig og forbliver i jeres arbejdsområde. Med modulet Ledelsesdashboards deler hele teamet de samme interaktive dashboards med tendenser, finansielle nøgletal og proces-KPI'er.

Ja. Jeres assistent forbindes til virksomhedshukommelsen via den åbne MCP-standard (Model Context Protocol) – det kræver ikke modulet Agentarbejdsområde. Hver assistent får sin egen nøgle med en udløbsdato, begrænset til de funktioner, den har brug for, og I kan til enhver tid tilbagekalde den. Følsomme handlinger kan afvente en persons godkendelse, og hvert kald logges og kan eksporteres til revision. DocReveal opkræver betaling pr. spørgsmål; modellens tokens betales til jeres AI-udbyder, som behandler det indhold, assistenten læser, i henhold til jeres aftale med udbyderen.

Ja. Dine data opbevares i en sikker cloud, hvis infrastruktur er certificeret efter ISO 27001 og SOC 2. Sikkerhed er en topprioritet for DocReveal, og vi arbejder løbende på at udvide vores certificeringsportefølje.

Ja. Hver virksomhed får sit eget isolerede arbejdsområde (tenant). Dokumenter, udtrukne data, søgeindekser og vidensgrafen holdes adskilt fra andre kunder på alle lag af infrastrukturen, så ingen uden for jeres virksomhed kan få adgang til dem.

Nej. AI-modellerne kører via Amazon Bedrock i EU; deres udbydere modtager ikke jeres data og bruger dem ikke til træning, og DocReveal træner heller ikke modeller på jeres dokumenter. De udtrukne data, resuméerne og vidensgrafen, som DocReveal opbygger ud fra jeres dokumenter, forbliver i jeres eget arbejdsområde.

Ja. Hvert behandlingstrin for et dokument er synligt og kan køres igen – revisionssporet går fra upload helt frem til resultatet. Forretningsreglerne registrerer, hvem der har ændret og udgivet hver version, hver agentkørsel og hvert kald fra en ekstern AI-assistent logges, og integrationskørsler kan gennemgås og genkøres.

Når samarbejdet ophører, slettes alle data i jeres arbejdsområde fuldstændigt og uigenkaldeligt – dokumenter, udtrukne data, søgeindekser, vidensgrafen og forbindelser til andre systemer. Sletningen kører som en automatiseret proces, der dækker alle steder, hvor jeres data er gemt, ikke kun selve filerne.

Ja. DocReveal kan behandle dokumenter, mens filerne bliver i jeres eget lager eller cloudmiljø, inklusive den cloududbyder, jeres virksomhed allerede bruger.

Ja. DocReveal har sit eget AI-modul og kan køre on-premise, hvilket også hjælper med at reducere fremtidige tokenbaserede driftsomkostninger.

Med modulet Integrationsstyring kan DocReveal kobles til et katalog med mere end 140 applikationer og over 1.500 færdige handlinger – ERP- og regnskabssystemer, CRM, e-mail, regneark, fillagring, e-signatur og projektværktøjer. Systemer uden en færdig konnektor nås via generiske HTTP-kald, og jeres IT-afdeling kan beskrive et internt system som en særskilt konnektor. Hver tjeneste forbindes én gang i Connection Hub; adgangsoplysningerne forbliver krypterede, og den samme forbindelse bruges af både automatiseringsflows og AI-agenter.

Nej. Forretningsbrugere tegner automatiseringsflows på et visuelt lærred. Et flow starter med en udløser (et dokument er blevet udtrukket, valideret eller kræver gennemgang, en indgående webhook eller en tidsplan) og fortsætter med betingelser og trin som at sende en e-mail, tilføje en række eller oprette en post. Dynamiske data fra dokumentet indsættes med et klik. Et flow kan testes, før det går i drift, hver ændring versioneres, og oversigten over kørsler viser hvert trin med mulighed for genkørsel.

Som det passer jer bedst: upload dem i applikationen enkeltvis eller mange ad gangen, lad agenten til postmodtagelse hente dem i en delt postkasse (modulet Agentarbejdsområde), eller lad et andet system sende dem via et integrationsflow (modulet Integrationsstyring). Et eksisterende arkiv kan indlæses på én gang i starten.

Ja. Data fra et dokument udtrækkes én gang til én samlet, versioneret datastruktur, og ud fra den forbereder DocReveal output i flere former på samme tid – til jeres ERP- eller regnskabssystem, rapportering, automatiseringsflows og den virksomhedshukommelse, som chatten og agenterne trækker på.

Ja. Vi kan hurtigt installere en separat DocReveal-version og konfigurere den på et hvilket som helst domæne, du vælger.

Ja. DocReveal er klar til at blive koblet til Azure Entra eller enhver udbyder, der understøtter OAuth 2.0.

Kernen er altid inkluderet: læsning og forståelse af dokumenter, virksomhedshukommelsen, chat med dokumenter, analyse, forretningsregler og tilslutning af jeres egne AI-assistenter via MCP – med et ubegrænset antal brugere og en brugerflade på 24 sprog. Tilvalgsmodulerne er Agentarbejdsområde (jeres egne AI-agenter), Integrationsstyring (automatisk overførsel af data til andre systemer) og Ledelsesdashboards (interaktive dashboards til ledelsen).

Nej. Prisberegneren er vejledende og ikke-bindende – den viser priserne på de enkelte elementer. Den præcise pris fastsættes i et tilbud på grundlag af Procesanalysen. Priserne er ekskl. moms.

Efter sider: én side er én side af et uploadet dokument; længere dokumenter tælles side for side. Hver side betales én gang – efterfølgende læsning og spørgsmål til et behandlet dokument faktureres ikke igen.

Efter faktisk forbrug, faktureret månedligt med en detaljeret rapport. Indlæsning af en side i virksomhedshukommelsen betales én gang. Spørgsmål fra jeres egen AI-assistent via MCP afregnes pr. spørgsmål, og modellens tokens betales til jeres AI-udbyder; chat med DocReveals AI-model prissættes på forespørgsel. Agentkørsler faktureres efter agenttimer afhængigt af, hvor krævende opgaven er.

Nej. Kernen omfatter et ubegrænset antal brugere. Kun modulet Ledelsesdashboards licenseres pr. bruger.

Prislisten er fastsat i tjekkiske kroner. EUR og USD er en vejledende omregning efter den ČNB-kurs, der er angivet ved prisberegneren; aftalens valuta og beløb fastsættes i tilbuddet.

Grundlæggende driftsvedligeholdelse og teknisk support følger med alle leverancer: tilgængelighed på arbejdsdage kl. 9.00–17.00, e-mail og en notifikationsportal til henvendelser, overvågning, backup, opdateringer og en månedlig oversigt over forbrug og hændelser. Ændringer af regler, nye dokumenttyper, ændringer af mapping eller mindre integrationer dækkes af de valgfrie supportpakker Basic, Active eller Full med reserveret kapacitet og responstider fra tre arbejdsdage ned til fire arbejdstimer. Applikationen har desuden et indbygget hjælpecenter, og på dette website finder I videoguides.

Ja. De samme servicevilkår gælder for virksomheder og forbrugere. Forbrugere har desuden de lovbestemte rettigheder, der er beskrevet i afsnit 11 i vilkårene – især fortrydelsesretten inden for 14 dage og rettigheder ved mangler.

Alle juridiske dokumenter er linket i sidefoden på dette website: servicevilkår, privatlivspolitik (inklusive cookiepolitik), databehandlingsvilkår (DPA), sikkerhedsoversigt og oplysninger i henhold til Data Act. Dokumenterne findes indtil videre på engelsk.

Brugeren eller kunden skal have ret til at uploade dokumenter og få dem behandlet. Hvis dokumenterne indeholder tredjeparters personoplysninger, er kunden normalt dataansvarlig, og DocReveal fungerer som databehandler i henhold til DPA'en.

Dokumenter lagres og behandles hos Amazon Web Services i den region, I vælger: Europa (Stockholm, Sverige) eller USA (Nordvirginia). AI-modellerne kører via Amazon Bedrock inden for samme geografiske område, så data fra EU forbliver i EU og data fra USA i USA; modeludbyderne modtager ikke jeres data og bruger dem ikke til træning. En anden AWS-region kan på anmodning stilles til rådighed inden for 24 timer. Detaljer findes i sikkerhedsoversigten og i listen over underdatabehandlere, som DPA’en henviser til.

Nej. AI-output er vejledende og kan indeholde unøjagtigheder. Brugere bør gennemgå det, før det bruges til regnskabsmæssige, juridiske, skattemæssige, HR-, forretningsmæssige eller andre vigtige beslutninger.

Betalinger behandles af Stripe. DocReveal modtager eller gemmer aldrig fulde kortnumre; kun de oplysninger om abonnement, fakturaer og betalingsstatus, der er nødvendige for at administrere planen, gemmes. Fakturaer og betalingshistorik findes i Stripes kundeportal, som åbnes fra Billing Manager i applikationen.

Data opbevares i en sikker cloud certificeret efter ISO 27001 og SOC 2. Detaljer om infrastrukturen, underdatabehandlerne og kontrollerne er beskrevet i sikkerhedsoversigten og DPA'en, og certificeringsporteføljen udvides løbende.